Secrétaire de Cabinet

**Société**:
**Fonction**:
**TA MISSION**

La cellule Logistique gère les expulsions domiciliaires, les livraisons de matériel dans les services décentralisés, le matériel nécessaire au bon déroulement des Événements, les déménagements des services communaux, ainsi que le placement des barrières antiterroristes.

Vous travaillez au sein d’une équipe d’ouvriers basée rue Félix De Cuyper et vous secondez le chef d’équipe C4 dans ses missions administratives et de planification.

**TES TACHES**
- Gérer en eRH des demandes de congés et des prestations des ouvriers de l’équipe ;
- Assurer une permanence téléphonique pour coordonner les demandes de soutien logistique, émanent des services communaux, asbl, locataires victimes d’une expulsion domiciliaire ;
- Réaliser le planning des interventions de l’équipe ;
- Gérer l’agenda des expulsions domiciliaires, en collaboration avec les services de police ;
- Gérer l’agenda des disponibilités des véhicules ;
- Assurer le planning de l’entretien des véhicules partagés ;
- Rédiger tous types de documents:

- Fiches de travail à destination des ouvriers et classement de celles-ci selon les dates d’intervention ;
- Contrôle des demandes d’intervention des services ; prise de contact éventuel avec les responsables, ou les citoyens afin d’obtenir des renseignements supplémentaires ;
- Fiches de travail à destination du service de Signalisation ;
- Préparation des documents d’expulsion à destination des agents de l’équipe ;
- Rapports d’expulsion ;
- Fiche d’inventaire des biens consignés au dépôt ;
- Gestion et inventorisation du stock du matériel mis à disposition des services communaux et organisateurs d’événements ;
- Fournir une assistance à l’équipe sur le terrain ;
- Assurer le traitement des mails de réponse aux services communaux et de police, huissiers de justice, etc. ;

**Profil**:
**TON PROFIL**

**Compétences générales et techniques requises**:

- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, outlook, tableur)
- Communiquer aisément et efficacement au téléphone
- Capacité à organiser son travail de manière autonome
- Esprit d'initiative
- Bonne compréhension et esprit de synthèse
- Capacité d'autonomie
- Bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)

**Compétences relationnelles requises**:

- Bonne élocution et langage correct
- Esprit d'équipe
- Disponibilité et dynamisme

**CONDITIONS D’ACCES**

Être en possession du CESS (niv C)
- ** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)_

**Offre**:
**OFFRE ET AVANTAGES**
- CDI à temps plein
- Possibilité de formation continue sur le terrain
- Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme,
- Régime de congé attrayant
- Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
- Pension complémentaire pour le personnel contractuel
- Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
- Echelle barémique niveau C temps plein (min. 2.419 € brut/mois et 2.685 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)
- Ton CV
- Copie de ton diplôme

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?**
- **Niveau A**: diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
- **Niveau B**: diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
- **Niveau C**: certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
- **Niveau D**: certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
- **Niveau E**: aucun certificat n'est requis

**Diversité**: