Claims Coordinator

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Europ Assistance Temps plein

**Claims Coordinator**:
Bij Europ Assistance draait alles om onze belofte**:_You live, we care_**_._ Al meer dan 60 jaar bieden we bijstand in de momenten die er echt toe doen. Of het nu gaat om medische hulp, technische ondersteuning of reisbijstand, wij zorgen voor gemoedsrust. En dat geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers. Nu zijn we op zoek naar een Claims Coordinator om onze dienstverlening naar een nog hoger niveau te tillen.

**Jouw rol**:
Als Claims Coordinator ben jij degene die de dagelijkse operaties in goede banen leidt. Je coördineert de activiteiten van een team van ongeveer 10 collega’s en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald, dossiers tijdig worden verwerkt en de kwaliteit van onze dienstverlening gewaarborgd blijft. Tegelijkertijd werk je aan de ontwikkeling van je team, zodat iedereen op zijn best kan presteren.

In deze functie ben je meer dan een planner. Je bent ook coach, motivator en een belangrijk aanspreekpunt. Collega’s komen naar jou voor advies bij complexe dossiers, en je bent de schakel tussen jouw team en andere diensten, zowel intern als extern. Door jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak lever je ook rapporten en statistieken op die de basis vormen voor verdere optimalisaties.

**Hoe jouw werkdag eruit kan zien**:
Je start de dag met een helder plan en een kop koffie. Wat je precies doet? Dat kan elke dag anders zijn, maar dit zijn enkele van je belangrijkste taken:

- ** Prioriteiten bepalen**: Je begint met een kort overleg om te bespreken welke dossiers vandaag extra aandacht nodig hebben.
- ** KPI's monitoren**: Je houdt in de gaten of de deadlines voor facturen en dossiers worden gehaald en stuurt bij waar nodig.
- ** Team ondersteunen**: Collega’s kunnen bij jou terecht met complexe dossiers. Je begeleidt hen en zorgt dat ze verder kunnen.
- ** Opleidingsplannen opstellen**: Je kijkt waar het team kan groeien en werkt samen met de manager om gerichte trainingen te organiseren of te geven.
- ** Samenwerken met andere diensten**: Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partners die met uiteenlopende vragen aankloppen.
- ** Rapportages en analyses**: Je maakt statistieken en rapporten op die je volgens een strakke deadline oplevert.
- ** Internationale meetings**: Je neemt deel aan (virtuele) vergaderingen met collega’s en partners wereldwijd, waarbij Engels de voertaal is.

Aan het einde van de dag kijk je terug op een productieve werkdag waarin je niet alleen de doelstellingen hebt behaald, maar ook je team hebt geholpen om sterker te worden.

**Wat we zoeken**:

- Een geboren organisator met een passie voor people management.
- Een gestructureerde werker met oog voor detail en een perfectionistische instelling.
- Iemand met een gezonde dosis geduld en het vermogen om te relativeren.
- Flexibiliteit om in een dynamische omgeving bij te springen waar nodig.
- Taalvaardigheid: perfect Nederlands, Frans en Engels, essentieel voor onze internationale contacten.
- Een bachelordiploma als basis, aangevuld met een sterke ambitie om te groeien en te leren.
- Ervaring in een coördinerende rol is een plus, maar geen vereiste.

**Wat we bieden**:

- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een prettige werkomgeving met een focus op diversiteit en inclusie.
- Goede work-life balance met glijdende uren en een werkregime van 9 dagen op 10 in een 35-uren week.
- Heel goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (tegenover het treinstation Brussel Centraal).

**Over ons**:

- Werken bij Europ Assistance, dat is meer dan werken alleen. Dat is plezier hebben, mensen bijstaan in nood, samenwerken met collega’s en zoveel meer.Je vormt de spil van het bedrijf: je staat onze klanten bij en biedt hen de gepaste oplossing zodat ze zonder zorgen kunnen reizen. Dankzij de professionaliteit van onze medewerkers kunnen we met de hand op het hart zeggen dat we intussen meer dan 60 jaar expert op de markt zijn.

**Gedaan met elke dag pendelen naar kantoor**:
Bij Europ Assistance hanteren we een 50% regel: je werkt 2 dagen per week op kantoor en de rest thuis. Elke 2 weken krijg je 1 dag, die je flexibel kan inzetten.
Per 10 werkdagen, werk jij dus 5 dagen op kantoor en 5 dagen van thuis uit. Ideaal wanneer je na het werk nog belangrijke afspraken moet inplannen

Bovendien werken we met glijdende uren*. Ben jij een vroege vogel en stop je graag wat vroeger op de namiddag? Dat kan
Liever wat later starten en langer doorwerken? Geen probleem
- Sommige teams werken met een vast schema.

**Diversiteit**:
Wereldburgers en burgers van de wereld: bij Europ Assistance staat de mens centraal. Wij weten dat ideeën voortkomen uit verschillende zienswijzen.
Daarom **begrijpen, waarderen en omarmen wij bij Europ Assistance de diversiteit van onze teams**. Volgens ons zorgen diversiteit en inclusie ervoor dat onze pioniersgeest in leven blijft.

**Salarispakk

  • Claims Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Credendo Temps plein

    **Your position**: - You will report to a Claims Coordinator and you will be part of the Claims department. - You will ensure the management and analysis of litigation files froM/For our clients. - You will investigate the problem, draw the necessary conclusions and formulate proposals for a solution. - You will constantly keep in touch and negotiate with...

  • Claims Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Credendo Temps plein

    Credendo – Short-Term Non-EU Risks biedt klantgerichte oplossingen voor de dekking van betalingsrisico’s op korte termijn. We hebben gespecialiseerde kantoren in Brussel, Londen, Parijs, Milaan, Wiesbaden en Rotterdam. 563 enthousiaste professionals, van wie er 306 in België werken, schatten de risico’s verbonden aan internationale handelstransacties...

  • Finance Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Eurocities Temps plein

    **Finance Coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open...

  • Finance Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Eurocities Temps plein

    **Finance Coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open...

  • Eu Project Finance Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Eurocities Temps plein

    **EU project finance coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a...

  • Operational Coordinator Facilities

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SIRVA Temps plein

    Position Summary The Logistics Coordinator known internally in Sirva as a Move Manager acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Manager will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation....

  • Property & Facility Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Immobel Temps plein

    The Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in...

  • Remarketing & Pool Car Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Kia Belux Temps plein

    **Overview** The RPC Coordinator will take responsibility for the overall Remarketing and Fleet Pool processes and follow up. She or he will be a key person at Kia Belux to support the Used Car business. RPC Coordinator will challenge the Remarketing processes and coordinate the different pools (Company Cars, Fleet, Press and...

  • Logistics (Warehouse) Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Air Liquide Temps plein

    Air Liquide is currently organized by geographical regions called clusters. The cluster NEC (Northern Europe & CIS countries) is composed of Benelux, Nordics, UK, Russia and Kazakhstan. The headquarter is based in Brussels (Belgium). A first central warehouse located in Belgium stores and dispatches equipments and spare parts for final customers and AL...

  • Co-clo Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C. USEFMs !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment...

  • IT Business Analyst and Operations Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Deminor Temps plein

    Requirement Gathering and Analysis: - Collaborate with internal stakeholders to gather, analyse, and document business requirements for IT related projects - Conduct an analysis of our case review and financial processes, including case assessment and management, and funding agreements to ensure solution design meets expectations. - Solution Design and...

  • Multinational Client Coordinator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AIG Temps plein

    Who we are American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The Back Office Department is part of the Finance & Administration Department. The Back Office staff handle assistance and/or insurance files for both B2C and B2B clients. - Working with a team of experienced colleagues and with the support of your supervisors, the new colleague will be mainly responsible for the following tasks: - After a...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The Back Office Department is part of the Finance & Administration Department. The Back Office staff handle assistance and/or insurance files for both B2C and B2B clients. - Working with a team of experienced colleagues and with the support of your supervisors, the new colleague will be mainly responsible for the following tasks: - After a...

  • Rover Administrative Clerk

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite Not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not to Exceed 1 year. (PSA) Marketing Statement: We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of...

  • Human Resources Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...

  • Residential Security Clerk

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...