Travel & Event Manager

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:

- Onze klant is een evenementenbureau gespecialiseerd in de organisatie van congressen, vergaderingen en nationale en internationale evenementen (incentives, teambuilding, beurzen, enz.).
- Het bedrijf biedt alle diensten aan die verband houden met de organisatie van een vergadering, een conferentie of een nationaal of internationaal evenement.
- Het bedrijf telt 25 medewerkers, verspreid over Brussel en Luik. Het bureau wordt beschouwd als een nichespeler in de sector vanwege zijn op maat gesneden en creatieve aanpak. Dit is een echte toegevoegde waarde voor klanten.
- Samen werkt het team aan een "ervaring" en het oproepen van emoties bij hun klanten. Hun evenementen zijn gewoonweg prachtig. Ze stellen meeslepende ervaringen voor die verhalen vertellen.
- Tot de klanten die van deze expertise genieten behoren nationale en internationale ondernemingen in sectoren als de farmaceutische industrie, IT, diensten, productie en de automobielsector, alsmede overheden en non-profitorganisaties.

**Waarom solliciteren?**
- Voor een leuke werksfeer, het team is hecht en helpt elkaar verder. Samenhorigheid
- Voor de afwisseling: de projecten en klanten zijn gevarieerd, er is weinig routine en dus onmogelijk zich te ververvelen in deze rol.
- Je bent niet constant achter een bureau, het is een zeer dynamische functie met heel veel contacten en ook de mogelijkheid om te reizen naar het buitenland.

**Over de functie**:
Het bedrijf heeft besloten één nieuwe positie te creëren om de werkdruk aan te kunnen die de laatste maanden om verschillende redenen is toegenomen (fusie en post-covid overname).

Voor deze functie werk je nauw samen met een Account Manager en 2 junior Project Managers aan verschillende projecten zoals:
De organisatie van bijeenkomsten voor klanten in de farmaceutische of verzekeringssector.

Voor deze klanten organiseer je hun bijeenkomsten in het buitenland voor bijvoorbeeld de lancering van een nieuw medicijn.

Je organiseert dan de twee dagen waarop de artsen worden uitgenodigd, d.w.z. je boekt de hotels, restaurants en vergaderzalen in het buitenland. ( Corporate Travel Management)

Je organiseert thema-avonden of activiteiten waarvoor je creatief bent.

Je dient innovatieve ideeën in en coördineert vervolgens de organisatie van het evenement met een hoog serviceniveau.
- Daarnaast beheer je projecten met speciale aandacht voor kwaliteit, flexibiliteit, creativiteit, integriteit, klantvriendelijkheid en discretie.
- Je neemt de leiding in de logistieke en technische organisatie.
- Je zorgt voor projectstrategie en -controle, budgetbeheer en financiële opvolging van je projecten.
- Je adviseert je klanten met een creatief project/programma met behulp van nieuwe concepten en ideeën.
- Je plant en voert nationale en internationale scouting & inspectiereizen uit.

**Wie ben jij?**
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring in de organisatie van evenementen, en dit idealieter in een Evenementenbureau.
- Je spreekt vloeiend Frans en Engels.
- Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou.
- Je bent klantgericht en creatief ingesteld.
- Je bent organisatorisch sterk, flexibel en proactief.
- Je bent een teamplayer en een sterke communicator.
- Je bent bereid om 3 dagen per week in Brussel te werken (Centrum Brussel en Schaarbeek)
- Je bent bereid te reizen.

**Onze klant biedt je**:
Een aantrekkelijk loon in functie van je ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen zoals:

- Hybride auto
- Hospitalisatie verzekering (DKV)
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van 8€/dag
- 32 dagen verlof

Herken je jezelf in deze functie?
Of ken je iemand die geschikt zou zijn?
Aarzel niet om te delen en/of te solliciteren

  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Regional Night Transport Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Manager, Meetings

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique IAAPA Temps plein

    **Overall Responsibilities**: Plan and manage meetings and events for IAAPA EMEA. ***Position Description**: - Execute IAAPA EMEA’s meetings and events consistent with IAAPA’s standards as a world-class exhibition and event producer for the amusement park and attractions industry. - Develop individual event budgets, and manage budgets on a continuous...

  • Events Project Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Pomilio Blumm Temps plein

    Pomilio Blumm, a leading pan-European agency in public communication on an international scale, is looking for a profile to join its team in Brussels as: Events Project Manager Responsibilities of the Events Project Manager: Lead client projects of varying degrees of complexity and volume; Map and implement a calendar of virtual, hybrid and in-person...

  • Event & Project Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique GIZ GmbH Temps plein

    **GIZ** **GmbH** is a German development agency headquartered in Eschborn and Bonn that provides services in the field of international development cooperation and international education work. GIZ's main commissioning party is Germany's Federal Ministry for Economic Cooperation and Development. Other commissioners include European Union institutions, the...

  • Quality & Reporting expert - pour AMP (bpost company) à Anderlecht

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein

    **EIT Digital**: We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European...

  • Junior Event Manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    **Responsibilities**: - Planning of preparation tasks and logístical services for events- Logistical services for small and medium-size event projects from A to Z- Daily contact with clients (mainly the EU Institutions)- Registration services (CVENT, B2Match Swoogo) and knowledge/management of online registration tools and platforms- Management of travel...

  • Freelance Event Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Freelance Event Manager. Key Responsibilities: - Develop and/or contribute to the event concept. - Provide the full project management of...

  • The Travel Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **The Travel Assistant** works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. **The Travel Assistant** tasks include the following but are not limited to: Customer Care, Travel & Registration - PCO Events - Assist and report directly to the Travel Coordinator - Manage travel...

  • Travel Assistance Consultant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Travel Assistance Consultant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A good general education at least to higher secondary level - Experience in organising events, conferences or...

  • Travel Assistance Consultant

    il y a 21 heures

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Travel Assistance Consultant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A good general education at least to higher secondary level - Experience in organising events, conferences or...

  • Purchase and Category Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    **Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LIVEWERKZ PTE. LTD. Temps plein

    Livewerkz specializes in the end to end process of tourism entertainment development from concept, design to production of our projects. Livewerkz is an entertainment development company that focuses on live entertainment related projects such as Tourism Destination development, Celebrities Engagement and large scale Music Festivals consisting of concerts...

  • Event Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company specialises in international digital marketing and communications. It works with a number of high-profile clients.   Description de la fonction For an internationally renowned client in digital marketing and communications, we are looking for an event assistant for several projects. The Event Assistant tasks include the following but are not...

  • Corporate Travel Consultant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    About Egencia: Our mission is to transform business travel by revolutionizing travel technology and service. Egencia is the fifth largest travel management company in the world. As part of Expedia, Inc., the world's largest travel marketplace, Egencia helps businesses get ahead by offering the only truly integrated corporate travel service. Egencia's...

  • Event Project Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cecoforma , Loi 42 , Seauton Temps plein

    **Job Category**: **Other** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **21 Jun 2024** **Cecoforma** is looking for a highly motivated and freelance Project Manager to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working together with the Account Manager and the Project Leader, the...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LIVEWERKZ PTE. LTD. Temps plein

    Livewerkz specializes in the end to end process of tourism entertainment development from concept, design to production of our projects. Livewerkz is an entertainment development company that focuses on live entertainment related projects such as Tourism Destination development, Celebrities Engagement and large scale Music Festivals consisting of concerts...

  • Travel Assistance Consultant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: NATOIS-0013 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - At least 4 years' experience of administrative or organisational and programme management work; - A good general education at least to higher secondary level; - Experience in organising events,...

  • The Event Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The Event Assistant works closely with the Event Coordinator and Manager as well as other Business Unit talents. The Event Assistant tasks include the following but are not limited to: **Registration, Travel & Finance - Events** - Assist with the registrations for several events and congresses - Assist with all travel bookings upon...