Management Assistant
il y a 11 heures
**Description**:
**Your mission**
You will act as a multi-tasks key support for the HR Legal & Social Affairs team in Belgium and assist the team in the day-to-day administration. You will join a small team within a large company, where good ideas and improvement are welcome and where we can rely on each other. You will report to the HR Legal & Social Affairs Manager and will be based in our HQ in Louvain-la-Neuve.
- You will fully organize the company's Work Council. This includes practical coordination and follow up with hotels, conference centers, translators/interpreters, contacts with unions/managers for practical issues, preparation of the presentations and writing the minutes.
- You will also support the team in various administrative tasks, such as the preparation of all Belgian HR communications, the practical organization of meetings with the Belgian unions, the follow-up of the invoices and the collective labour agreements, the training subsidies and several data entry in our SAP HR.
**Profil**
**Your talents**
- You have min. 5 years of experience in a management assistant role.
- You are fluent in French. A good command of English & Dutch is a must.
- You are a very good event-organizer, managing the stress of setting international events and have good communication & IT skills.
- You are service-mindset, rigorous and have strong sense of confidentiality
- You are looking for a part-time (50%)
**Offre**
You will be part of a committed, smart team, respectful for diversity
We offer competitive compensation, training opportunities, smart working possibilities and respect for autonomy.
**Entreprise**
Our client is based in Louvain-la-Neuve (Belgium). Its operations are present in Europe and South America
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Management Assistant
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Project Manager Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Project Manager Assistant | FR/NL + EN | Intérim en vue de CDI | 1092653 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Manager Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux ingénieurs. Vous êtes en charge de la gestion administrative de dossiers (préparation du dossier, préparation des certificats,...
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management assistant
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Assistant Project Manager
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...
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Office Manager/assistant Commercial
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Management Assistant
il y a 11 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be: - Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to...
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management assistant
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Assistant Manager- Juicer
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinNotre client est un incontournable du bar à jus et smoothies. Besoin de votre dose de vitamines? Vous y trouverez votre bonheur! Il est aujourd'hui à la recherche d'un assistant manager pour ses équipes en vue de contrat fixe. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:2731**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** **Role overview** As a **Management Assistant **for our Radiopharmaceutical Solutions (RPS) team, you will play a crucial role in supporting our leadership and project management teams. You will be the...
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Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps pleinSNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...
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Management Assistant
il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinEncodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel. - Rédaction de courriers. - Gestion de l'agenda. - D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service. - Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative. - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire. - Vous...
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Ip Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve I Office Assistant I FR/EN I Intérim en vue de CDI I 4/5E I 1090943 **Votre nouveau rôle** En tant que Office Assistant, vous avez pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle ainsi que de la bonne réception et distribution du courrier (interne & externe). Vous êtes responsable de la gestion des appels et de la boite mail. Vous...
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Back Office Assistant/ Office Assistant
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...