Assistant Administratif Développement Humain

il y a 23 heures


Antwerpen, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

**Société**:
Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.

Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de santé mentale et 7 maisons de repos et de soins dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Ces différents pôles sont accessibles à tous. Leur ADN se fonde aussi sur des valeurs fortes: l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide ne sont pas des vains mots et fondent les décisions et actions de chacun.

Rejoindre le Groupe Jolimont, c’est donner un élan à votre carrière en intégrant des institutions en constante évolution et centrées sur l’innovation et le bien-être ; c’est aussi collaborer au sein d’équipes pluridisciplinaires, dynamiques et créatives.

Alors qu’attendez-vous ?

Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Missions**:
Assurer un soutien administratif à l’équipe Développement Humain et effectuer toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement du service.

**Activités principales et responsabilités**:
**1) Recrutement & Sélection**
- Participer à la pré-sélection de certains postes (tri CV, screening téléphonique)
- Rédiger les projets contractuels et s’assurer du suivi administratif (CV, carte identité, VISA, etc)
- Participer à la gestion des jobs étudiants (campagne, recrutement, suivi, etc.)
- Gérer la publication des annonces (Talent Finder, Forem, écoles, etc)
- Assurer la diffusion des offres d’emploi au sein du Groupe Jolimont

**2) Accueil**
- Préparer les fardes d’accueil
- Participer à l’organisation de la journée d’accueil
- Planifier les entretiens d’intégration

**3) Formation**
- Assurer et gérer le suivi administratif des formations
- Planifier les formations (salle, catering, invitations, rappel, suivi)
- Gérer les évaluations des formations

**4) Administratif**
- Assurer le suivi des évaluations
- Assurer le suivi administratif concernant la stabilité des contrats
- Assurer la mise en forme/page des descriptions de fonction et les insérer dans la GED/intranet
- Gérer la cooptation
- Planifier les entretiens de sortie
- Gérer les demandes de stage - hors soignant
- Apporter un suivi et mise à jour régulière de la documentation RH dans la GED et sur l’intranet
- Apporter le soutien administratif nécessaire et indispensable à la bonne gestion de divers projets RH
- Gérer la boite mail commune de l’équipe (attribution, suppression/classement de mails traités, etc)

**Profil**:
**Connaissances**:

- Etre titulaire d’un Bachelier en Ressources Humaines ou autre bachelier mais disposant d'une expérience en lien avec les Ressources Humaines

**Compétences**:

- Avoir une bonne maîtrise de la suite Office et du publipostage
- Avoir une orthographe irréprochable
- Faire preuve de rigueur
- Avoir une bonne organisation
- Respecter la confidentialité
- Etre polyvalent et autonomie
- Disposer de qualités relationnelles
- Disposer d’une bonne gestion des priorités
- Etre orienté solutions

**Offre**:
Un contrat de remplacement à temps plein

**Langues**:
Français


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...


  • Antwerpen, Belgique AG SOLUTION Temps plein

    **Administrative Assistant** AG Solution is one of the most exciting companies in Belgium or even in Europe as we are also growing in France, Germany and Spain. AG Solution is therefore looking for an Administrative Assistant for our office in Antwerp. In AG Solution, you work in a big international team, for a wide range of businesses. Our AG Academy...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe. - Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis. - Faire office de point de contact...


  • Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...


  • Antwerpen, Belgique Jolimont CHR Mons Hainaut Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...

  • HR Assistant

    il y a 7 heures


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la...


  • Antwerpen, Belgique CAF Belgium Temps plein

    CAF (Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles) est un constructeur ferroviaire espagnol. Cette multinationale a été retenue pour conceptualiser et fabriquer la nouvelle ligne de tram à Liège ainsi que son matériel roulants (20 tramways). Cette voie s'étendra sur plus de 12km (de Sclessin à Coronmeuse) et comptera 21 nouvelles stations. Pour ce...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique MAXI TOYS Temps plein

    Depuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...


  • Antwerpen, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: What will you be doing as a Planner and Administrative Assistant? - **Planning**, of course! You coordinate crew changes and thus determine who is picked up when and who is ready for the next shift at sea. - You are responsible for all **administrative necessities and files** such as any documents needed, but also overnight stays,...


  • Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Hunt-hr Temps plein

    Vous fournirez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction de notre client. À ce titre, vous serez responsable de leurs agendas complexes et devrez hiérarchiser et gérer simultanément de multiples tâches administratives; - Vous êtes responsable de la gestion des agendas de la direction; - Vous gérez, coordonnez et...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...


  • Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...


  • Antwerpen, Belgique Digital Interim La Louvière Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration. Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...


  • Antwerpen, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...