Administratief Assistent

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23447**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Sélection de management**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Je biedt administratieve en operationele ondersteuning bij de verwerking van informatie en dossiers. Daarmee draag je bij aan de kwalitatieve uitvoering van projecten.

Je krijgt volgende taken en verantwoordelijkheden:

- Je assisteert de managers en de projectmedewerkers door volledige en efficiënte administratieve ondersteuning te bieden voor
- Het beheer van correspondentie (opmaak, correcties, verzending, archivering, scanning);
- De praktische organisatie van vergaderingen (reservering, verzending van uitnodigingen, vergadermateriaal, uitrusting, verslagen,...);
- Het volledig beheer van de mailbox, verzending en opvolging van mailings (waaronder een nieuwsbrief);
- Je organiseert een doeltreffende en praktische archivering van alle documentatie over de projecten zodat de informatie efficiënt beheerd kan worden;
- Onder leiding van de Portfolio Manager verleen je administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van dossiers, verslagen en overeenkomsten rond de uitvoering, de opvolging en de afsluiting van projecten. Zo draag je actief bij aan het behalen van de resultaten van de projecten en de Global Projects-portfolio;
- Je verleent logistieke ondersteuning en verzorgt de voorbereiding van de terreinzendingen van projectmedewerkers en eventuele consultants voor de projecten;
- Je beheert of ondersteunt procesmatig beheer met het oog op voortdurende verbetering (bv. aanmaken van templates, enz.).

**Werkgever**:
Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap, voert de Belgische gouvernementele samenwerking uit. Daarnaast werkt het agentschap ook voor andere nationale en internationale opdrachtgevers. Samen met zijn partners in binnen
- en buitenland reikt Enabel oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen aan te pakken - klimaatverandering, verstedelijking, menselijke mobiliteit, vrede en veiligheid, economische en sociale ongelijkheid - en om wereldburgerschap te bevorderen. Enabel heeft 2000 medewerkers. Het agentschap beheert 170 projecten in een twintigtal landen, in België, Afrika en het Midden-Oosten.

enabel.be

Context

Enabel voert een reeks meerlandenprojecten uit die worden beheerd vanuit Brussel en onder de verantwoordelijkheid staan van een Portfolio Manager: de ‘Global Projects’,

Om de ondersteuning van die Global Projects te optimaliseren, wordt een gedeeld ondersteunend dienstencentrum opgezet. Binnen dat dienstencentrum zijn wij op zoek naar een gedreven, enthousiaste en resultaatgerichte Administratief Assistent. Die zal betrokken zijn bij projecten zoals het Team Europe Democracy (TED) of het Europees Initiatief (TEI) voor productie en toegang tot Vaccins, Geneesmiddelen en Gezondheidstechnologieën in Afrika (MAV+).

**Competenties**:

- Je hebt een bachelordiploma.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Of je nu 2 jaar of 20 jaar ervaring hebt, we willen je graag ontmoeten als je ook aan de volgende voorwaarden voldoet:

- Je wil graag een echte steun zijn voor een team of een afdeling;
- Je werkt graag in een team, je integreert gemakkelijk en je past je communicatie aan de persoon met wie je te maken hebt aan;
- Je bent goed in organiseren, plannen en coördineren. Je bent flexibel genoeg om prioriteiten te stellen en om te gaan met onvoorziene omstandigheden;
- Je leert graag en neemt nieuwe kennis gemakkelijk op;
- Je bent goed in het schrijven van verslagen van vergaderingen en kunt discussies samenvatten en belangrijke conclusies trekken;
- Je bent nieuwsgierig, houdt van uitdagingen, bent ruimdenkend en waardeert multiculturele omgevingen;
- Je bent vertrouwd met de Windows-omgeving. Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt;
- Je bent resultaatgericht;
- Je spreekt en schrijft vlot Frans en/of Nederlands. Je zal werken in een internationale omgeving, daarom is een uitstekende kennis van het Frans en het Engels vereist.

Volgende ervaring wordt beschouwd als een troef:

- Ervaring met Europese projecten die worden beheerd door een of, bij voorkeur, meerdere ontwikkelingsagentschappen;
- Ervaring met het organiseren van online evenementen en webinars met een groot aantal deelnemers;
- Ervaring met raamovereenkomsten.

**Aanbod**:
Wij bieden je
- Een afwisselende en boeiende functie gericht op duurzame en menselijke ontwikkeling in een internationale en multiculturele omgeving;
- Een overeenkomst van 5 jaar gebaseerd in Brussel;
- Je wordt bij Enabel aangeworven in de functie van Administratief Assistent. Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris (klasse 3) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakan


  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...