Assistant.e Administratif.ve Multifonction
il y a 2 jours
L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain.
Description du poste:
La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à l’accueil de l’Institut et le secrétariat du directeur administratif et financier dans ses fonctions administratives et relatives
- la gestion des ressources humaines.
- Vous assurez l’accueil à la réception de l’Institut et gérez les mails et appels téléphoniques entrants
- Vous organisez les séminaires de l’Institut (réservation de salles, annonce et diffusion,)
- Vous aidez à l’organisation des événements et activités de l’équipe « Mécénat » de l’Institut
- Vous êtes la personne intermédiaire pour 4 logements mis à disposition de nos chercheurs
- Vous effectuez différentes tâches administratives (organisation de réunions et lunches hebdomadaires, encodage, classement, fournitures, etc )
- En tant qu’assistant.e du directeur administratif et financier, vous l’accompagnez dans des tâches relatives à la gestion des Ressources humaines (formalités d’accueil de nouveaux engagés, gestion des contrats, médecine du travail, répertoires et listings des membres du personnel, gestion des absences / maladies / congés / etc.)
- Vous l’aidez également dans la rédaction du courrier et assurez différentes tâches de secrétariat (assurance, RGPD, préparation des conseils d’administration )
Vos qualifications et aptitudes
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou en langues et/ou disposez d’une expérience probante
- Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais
- Vous faites preuve d’une excellente maîtrise de l’orthographe
- Vous connaissez les programmes de la suite Microsoft Office et Microsoft Teams. L’utilisation des programmes de la suite Adobe est un atout
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes flexible
Ce que nous offrons:
Un contrat à temps plein et à durée indéterminée ;
Des chèques-repas, une assurance groupe, un pécule de vacances et une prime de fin d’année.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d’une équipe jeune et motivée pour effectuer des tâches très variées. Le poste est disponible immédiatement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Mesures COVID-19:
Port du masque au sein de l'Institut, mise à disposition de produits désinfectants, respect des règles de distanciation...
Langue:
- Anglais (Exigé)
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps pleinL'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Description du poste: La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PLATEFORME Temps plein**Description de l’entreprise **Les réseaux en santé mentale bruxellois Brumenta et Bru-Stars recherchent un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre du projet de soins psychologiques de première ligne (PSYBRU). Ce projet consiste à améliorer l'accessibilité des soins psychologiques pour des troubles légers à modérés. Par conséquent, les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...
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Assistant(E) Technico-administratif/ve
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique RONVEAUX Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant.e Technico-Administratif.ve (H/F) - WANTY** **Société**: WANTY **Lieu de Travail**: Sint-Niklaas WANTY, entreprise renommée, dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Technico-Administratif.ve motivé.e et compétent.e pour rejoindre notre équipe à Sint-Niklaas. **Responsabilités**: -...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps pleinL'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Votre fonction La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...
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Sint-Jans-Molenbeek, Belgique POUVOIR ORGANISATEUR PLURIEL Temps pleinL’ASBL Pouvoir Organisateur Pluriel (POP), regroupant les communes de Berchem-Sainte-Agathe et de Molenbeek-Saint-Jean, la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’École Ensemble et l’ULB, est en charge de deux écoles secondaires à pédagogies actives au nord de Bruxelles. Afin de développer son pôle administratif, le POP est à la recherche d’un.e...
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Administrative Assistant, Qhs
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinAu sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO - Safety & Prevention: **1. Service Interne pour la Prévention et la Protection**: Conseiller en prévention...
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Administrative Assistant, Qhs
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...
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Administrative Assistant, Qhs
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets.**: **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des...
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Administrative Assistant IT
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein(La version en français se trouve ci-dessous) TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT). We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling opneemt. In deze rol verzorgt u eveneens de interne en de externe contacten ifv de u toegewezen dossiers. Jouw...
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Administrative Assistant IT
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Wil jij als Administrative Assistant IT meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: - (La version en français se trouve ci-dessous)_ TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT). We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling...