Technical Team Assistant

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Immobel Temps plein

VOTRE DEFI:
Au sein de l'équipe technique, vous fournirez un soutien administratif et travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les projets se déroulent aussi efficacement que possible.

Vous rapportez directement au Head of Technical.

VOS TACHES PRINCIPALES:

- Préparation et suivi des commandes et des contrats:

- Création et envoi des bons de commande.
- Collecte des annexes techniques aux contrats et aux commandes.
- Suivi des approbations et des signatures.
- Suivi administratif de la facturation.
- Gestion des données:

- Gestion des documents internes (modèles, documentation technique, tableaux de bord, etc.)
- Gestion des documents externes (projet) via DMS : structure des dossiers, droits d'accès, parties invitantes, etc.
- Gestion de l’agenda:

- Planification et préparation des réunions internes de l'équipe.
- Planification et préparation des réunions approfondies avec des parties externes.
- Gestion de l'agenda du Head of Technical.
- Livraisons:

- Ouverture des demandes pour les clients des impétrants.
- Préparation des documents administratifs pour la remise des parties communes et privées.
- Rassemblement de la documentation pour le transfert des dossiers post-intervention.
- Compléter et suivre les documents de transfert des services publics.

VOTRE PROFIL:

- Première expérience pertinente dans une fonction similaire
- Vous vous exprimez couramment (oral et écrit) en néerlandais et en français. La connaissance de l'anglais est un atout.
- Vous avez une solide expérience de MS Office : Outlook, Ms Word, Excel, Powerpoint
- Vous êtes un touche-à-tout administratif, pragmatique, assertif et empathique et vous avez le souci du détail.
- Vous avez l’esprit d’équipe, vous aimez travailler avec les autres et vous appréciez une dynamique d’équipe positive.
- Vous aimez l’autonomie et prenez l’initiative de mettre de l’ordre dans votre travail et/ou d’optimiser votre travail ou celui de vos collègues

NOTRE OFFRE:

- Contrat à durée indéterminée avec un emploi à temps plein (40h/semaine)
- Un travail varié au sein d'une équipe dynamique
- Votre développement est central
- Un package salarial attractif
- Une ambiance de travail agréable dans un bureau flambant neuf, parfaitement accessible par les transports en commun.

Vous êtes enthousiaste à l'idée de mettre de l'ordre et de la structure dans un environnement dynamique, d'exceller dans le travail d'équipe et d'apporter un soutien essentiel à une équipe technique ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons



  • Brussels, Belgique Club Med Temps plein

    You are - Organised, you prioritise your tasks efficiently and reduce response times. - Meticulous, you have a great eye for detail. - Helpful and irreproachable, you always find the right solution for all our guests. You will - Assist the technical manager in optimising the operation of the Resort's facilities, equipment and infrastructure (600 to 1,500...

  • Assistants Team Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    **WHAT YOU'LL DO**: We offer you a managerial role, leading a group of (Senior) Executive Assistants and Case Team Assistants (~13 FTE) within the Brussels office. This position suits a people and service-oriented individual with excellent leadership skills, customer focus and the ability to keep overview in a fast-paced and changing environment. You...

  • Technical Team Leader

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    ABAKUS IT SOLUTIONS is on the lookout for an exceptional Technical Team Leader (TTL) to join our esteemed client's team. As a TTL, you will be at the helm of daily operational team management, spearheading efficient service delivery, ensuring impeccable quality control, and driving relentless improvement. **As our Technical Team Leader, you will dive into a...

  • Technical Team Planner

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Verisure Security BV Temps plein

    We are seeking a detail-oriented individual to join our technical team as a Planner. As a Planner, you will be responsible for efficiently managing the schedules and resources of our team of technicians involved in alarm system installations and services. Your primary role will be to ensure optimal planning and coordination, guaranteeing customer...

  • Coördinerend Team Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).** Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn**: - Het Development team is altijd trots op de...

  • Coördinerend Team Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

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  • Technical Team Leader

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CTG Temps plein

    **IT SERVICE MANAGEMENT** **BRUSSELS**: **Sylvain Marsal** **Recruiter** **YOUR MISSION**: - Lead and manage technical teams consisting of 10 to 20 individuals, across multiple sites. - Identification of agent needs (training, support, quality, etc.). - Ensure the quality of resolved tickets. - Propose improvements, detect issues, create some report,...

  • IT Helpdesk Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an IT Helpdesk Assistant for a company located in the Brussels region. Robert Half is currently recruiting an IT Helpdesk Assistant for a company located in the Brussels region. Our client is an international not-for-profit organisation founded over 20 years ago. As an **IT Helpdesk Assistant** you are providing support...

  • Technical Coördinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Mane Contract Services Limited Temps plein

    Mane Energy is looking for a Technical Coordinator for the Service of Overhead Lines & Underground Cables in Asset Management - mid-level. The high-voltage grid in Belgium consists of over 6,000 km of lines, with approximately 20,000 towers, including 4,000 concrete towers and 16,000 metal towers, as well as nearly 4,000 km of underground cables. We are...

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    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate sector, is actively looking for a Team Assistant to work in a Shopping Center (recently renovated). Responsible for the administrative support of the team in the Shopping center, you will have several tasks on your plate. **Description** - Your colleagues no longer have to worry about minor daily concerns. From mail...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone knows that a problem exists! As a dynamic, driven Case Team Assistant (CTA) you’ll work with little direction to support several of our senior consulting staff or other senior profiles within BCG (Director etc.) You will manage and assume responsibility for agendas, effectively prioritizing on behalf of...

  • Technical Team Leader

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CTG ITS Temps plein

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  • Team Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...


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  • Team Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique E.CA Economics GmbH Temps plein

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    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    offre d'emploi Pour l'une de nos parapharmacies nous sommes à la recherche d'assistant pharma/ vendeur En tant qu' assistant(e) en pharmacie, vous êtes amené à : -Accueillir et conseiller les clients. -Gérer les stocks. -Réceptionner et ranger les commandes. -Réaliser des préparations. - AIder les clients dans le choix des produits. ... NR...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Receptie- - referentie CXTTP-3370 jobdetails Zet jij graag de puntjes op de i? Ben jij een administratief talent en werk je hierin graag zelfstandig? Neem je graag de nodige verantwoordelijkheid? Lees dan zeker verder. Voor een firma in het centrum van Brussel zijn wij immers op zoek naar een tweetalige management assistant! Eén dag thuiswerk...