Training Officer

Il y a 6 mois

Zaventem, Belgique Alyzia Belgium Temps plein

**Profiel**

Als Training Officer speel je een cruciale rol in het succesvol beheer en de uitvoering van opleidingsprogramma's binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met het Hoofd van de afdeling Planning om ervoor te zorgen dat alle trainingen soepel verlopen en dat de competenties van ons personeel up-to-date blijven. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Competentiebewaking: Je bent verantwoordelijk voor het identificeren van personeelsleden wiens competenties dreigen te vervallen. Je waarschuwt de Planning Manager, Operations Managers en de Training Coordinator om tijdig actie te ondernemen.

Validiteit en naleving: Je controleert regelmatig de geldigheid van wettelijk verplichte opleidingen en ziet erop toe dat alle medewerkers zich houden aan de vastgestelde opleidingsprogramma's.

Inschrijving en opvolging: Je schrijft medewerkers in voor opleidingen, controleert hun certificering en volgt de voortgang nauwlettend. Bovendien verzorg je de uitnodigingen en het verwelkomen van de medewerkers voor deze trainingen.

Logistieke coördinatie: Je coördineert de logistieke aspecten van trainingen, waaronder de voorbereiding van documenten, opleidingsruimten, benodigde uitrusting en andere facilitaire voorzieningen.

Documentatiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle cursusdocumentatie van de afdeling up-to-date is, inclusief programma's, cursusoverzichten, handboeken en andere relevante materialen.

Interne procedures: Je waarborgt dat trainers de interne procedures nauwgezet volgen en handhaaft de kwaliteitsnormen tijdens trainingen.

Auditbereidheid: Op verzoek ben je verantwoordelijk voor het presenteren van training gerelateerde activiteiten en gegevens tijdens interne of bedrijfscertificeringsaudits.

Klantenservice: Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot training en biedt duidelijke en tijdige antwoorden aan medewerkers en belanghebbenden.

IT-beheer: In samenwerking met relevante contactpersonen beheer je de IT-toegang tot diverse tools en systemen die nodig zijn voor de trainingen.

Partnerschappen en dienstverleners: Je gaat actief op zoek naar trainingspartners, ontwikkelt strategische partnerschappen en selecteert dienstverleners om de trainingsbehoeften van de organisatie te vervullen.

Ondersteuning van Training Manager: Je assisteert de Training Manager bij de voorbereiding van jaarverslagen, managementgrafieken en andere documentatie die nodig is voor het evalueren en communiceren van de trainingsactiviteiten binnen de organisatie.

**Vaardigheden & kennis**

Bachelordiploma in personeelsmanagement of administratief
management of verwant gebied, met minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Kennis van reglementaire teksten: Je dient goed op de hoogte te zijn van alle reglementaire teksten die van toepassing zijn op de opleiding en de activiteiten van het bedrijf. Dit omvat wet
- en regelgeving met betrekking tot training, certificering en naleving.

Vaardigheid in MS-Office: Je moet bedreven zijn in het gebruik van MS-Office-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint, om documentatie en rapporten te maken, bij te houden en te presenteren.

Taalvaardigheid: Je bent tweetalig in zowel Frans als Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Daarnaast heb je een gemiddelde kennis van het Engels, wat handig kan zijn voor communicatie met internationale partners of collega's.

Organisatorische vaardigheden: Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om trainingsschema's, logistieke vereisten en documentatie efficiënt te beheren.

Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn essentieel om effectief te communiceren met medewerkers, trainers, management en externe partners.

Probleemoplossend vermogen: Je bent in staat om snel problemen te identificeren en oplossingen te bedenken om training gerelateerde uitdagingen aan te pakken.

Teamspeler: Je werkt goed in teamverband en bent bereid om samen te werken met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie.

Detailgerichtheid: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle trainingen en documentatie nauwkeurig en volledig zijn.

Beheer van IT-systemen: Je hebt basiskennis van IT-systemen en kunt samenwerken met IT-teams om toegang te beheren tot de benodigde tools en systemen voor training.

Flexibiliteit: Je kunt omgaan met veranderende prioriteiten en bent bereid om aanvullende verantwoordelijkheden op te nemen wanneer dat nodig is.

**Opleiding**

Bachelordiploma in personeelsmanagement of administratief
management of verwant gebied, met minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

**Aanbod**

Aantrekkelijke loon aangevuld met maaltijdcheques

  • Training Officer

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à l'aéroport de Zaventem: **Description de le fonction**: - En relation avec le responsable du service planification, veille au bon déroulement du programme de formation - Alerte le responsable planification, les directeurs d’exploitation et le Training coordinator de l'imminence des fins de validité...

  • HR Officer Training

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Safran Aircraft Engine Services Brussels Temps plein

    **Safran Aircraft Engine Services Brussels** is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is a key player in the...

  • HR Officer Training

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: Our HR team is currently looking for a HR Officer Training. Your role: - Administrative follow-up in various HR management systems related to Training & Development. - Manages administrative processes, plans daily activities such as tests, training, and medical exams autonomously. - Offers useful information to managers for better...

  • Training Coordination Officer

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Je wordt onderdeel van een dynamisch en fascinerend bedrijf dat zich specialiseert in het trainen van personeel in de luchtvaartindustrie, waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van een team. Je takenpakket als Training coordination officer omvat: - Het plannen en stroomlijnen van trainingen,...

  • Training Officer

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients, situé à l'aéroport de Zaventem, nous sommes à la recherche d'un Training Officer (H/F/X) **Fonction** - En relation avec le responsable du service planification, veille au bon déroulement du programme de formation - Alerte le responsable planification, les directeurs d’exploitation et le Training coordinator de l'imminence...

  • Training Planning Coordinator

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique TUI Group Temps plein

    Zaventem, Belgium- Luton, GB- Rijswijk, Netherlands- Hanover, Germany- Stockholm, Sweden- - 127613- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - Depends on location of the role**TUI Business**: TUI Airline **Band**: 5 **Location(s)**: Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1 Luton, GB, LU1 3JH Rijswijk, NL, 2284 DH Hannover, DE, 30159 Stockholm...

  • Training Coördinator

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Training Coördinator EMEA | Coördinerende functie | FT | Vast contract | ID 1101889 *** **Over de organisatie** Onze klant, een multinational met meer dan 10 000 werknemers en een team van 4 HR-collega’s, is op zoek naar een ervaren training coördinator. Deze werkgever hecht veel belang aan het welzijn van zijn medewerkers. In deze functie...

  • Head of Flight Operations

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique TUI Group Temps plein

    Zaventem, Belgium- Rijswijk, Netherlands- Hanover, Germany- Luton, United Kingdom- Stockholm, Sweden- - 125800- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - 39TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. **Flight Operations & Training** is a function within our airline organisation responsible for securing common operating systems and...

  • Stage - Training Administrator

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **TUI Business**: **Band**: - Geen band **Pay Band Tariff**: - nvt **Location(s)**: Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1 **Type of contract**: - Stage Lijkt het je interessant om binnen TUI te helpen met het verzorgen van de administratie en opleidingscoördinatie? Dan hebben wij een leuke stage voor jou! De afdeling Trainingdocuments...

  • Stage - Training Administrator

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **TUI Business**: Band: Geen band Pay Band Tariff: nvt Location(s): Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1 **Type of contract**: Stage Lijkt het je interessant om binnen TUI te helpen met het verzorgen van de administratie en opleidingscoördinatie? Dan hebben wij een leuke stage voor jou! De afdeling Trainingdocuments is op zoek naar een...

  • Training and Therapy Manager

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    For our Neuromodulation Division, we are recruiting a Training and Therapy Manager Deep Brain Stimulation (DBS) to be based in our EMEA Headquarter in Zaventem, Belgium. As a Training and Therapy Manager, you are responsible for owning, designing, developing, and executing continuing educational programs for Abbott Neuromodulation representatives that meet...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...

  • Administrative Contract Management Officer

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. Robert Half is currently looking for a full-time or 4/5th** administrative contract management officer** (M/F/X) for a company located in **Zaventem**. It is a temporary assignment with the possibility of a...

  • Supply Chain Officer

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is looking for a junior Supply Chain Officer (M/F/X) for the Belgian headquarters of an international company in the medical sector. After the first interim period, you will receive a permanent contract. Important you need to have a Belgian Work permit and live in Belgium. The company is based in Zaventem. **The responsibilities of this...

  • Office & Marketing Assistant

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...

  • Technical Support Officer

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Medical Devices Temps plein

    **Headit is looking for a Technical Support Officer for the DACH & UK market.** **Where will you work?** The EMEA HQ of this leading, innovative Medical Devices company is located in Zaventem. **What are your responsibilities as a Technical Support officer?** As Technical Support Specialist, you are the trusted partner for customers based in the UK and...

  • Order Entry Officer

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Een toonaangevende multinational gelegen in Zaventem die zich richt op geavanceerde technologische oplossingen is op zoek naar een Order Entry Officer. Met een sterke focus op innovatie streven ze ernaar om grenzen te verleggen en de wereld van technologie te transformeren. Als Order Entry Officer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van...

  • Junior Administration/finance Officer

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    As a Junior _Administration and Finance Officer_ your main responsabilities will be: **Controls, Reporting, Submissions?** - Performing controls, prepare necessary reports and submissions to partners (eg. government, accountants, oil companies) for the different countries, as described in the 'checklist Finance' and as agreed with the Financial Controller. -...

  • HR Officer Onboarding

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Safran Aircraft Engine Services Brussels Temps plein

    **Safran **is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 81,000 employees and holds,...

  • Legal & Compliance Officer

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Kia Belux Temps plein

    **Overview** Legal Compliance Officer oversees the legal and compliance aspects of Kia Belgium to safeguard the reputation and integrity of the company and the compliance with the relevant legal regulations and guidelines. You will collaborate with the legal teams of Kia EU and/or Kia HQ to perform the mission. This is a part time position (20...