Office & Marketing Assistant

Il y a 6 mois


Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie**:
Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary.

Office
- handle all incoming calls + switchboard;
- welcome all visitors;
- distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments);
- follow up administrative print/ internal templates;
- follow up and order all office equipment/ other supplies (kitchen,...);
- follow up daily facilities issues (f.i. regarding lightning, bathroom, elevator, multifunctionals,);
- administration local storage (ground floor, incl. deliveries);
- follow up external company archive (incl. 1x/year take in & shredding);
- taxi and hotel bookings (local & international);
- collect offers for miscellaneous office services (regarding new/ change of contracts);
- contact point employees for all practical matters (technical problems, car keys, return/collect IT material, lending Jabra,);
- first aid supply;
- follow up time registration system (daily & other);
- evacuator.

Marketing (functional supervision by the HoM)
- Consumer Service (Retail & Professional)
- process and follow-up of the queries & complaints;
- prepare reports;
- prepare & send parcels.
- General Marketing support
- overall administrative support marketing tasks (packaging, marketing texts, coupons, briefings agencies, one pagers,);
- manage stock & basic marketing materials (gadgets, coupons, stickers,);
- assist on preparing internal tastings.

**Profiel**:

- Bachelor or vocational training.
- Work experience: No relevant work experience (first work experience is a plus).
- Languages: Dutch, French & English mandatory. German is a plus.
- Further qualifications: Friendly and professional appearance and behaviour, good communication skills, customer oriented, strong
coordination skills.

**Onze klant**: Dynamic FMCG company active in food industry
**Aanbod**:
Permanent contract
International environment
FMCG - food sector
Attractive salarypackage


  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat. Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden,...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Marketing Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van **6 maanden**. Robert Half is op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van **6 maanden**. De firma is gelegen in **Zaventem**. Als **Marketing Assistant** ben jij het administratieve middelpunt van de afdeling. Dagelijks onderhoud je nauw...


  • Zaventem, Belgique Nu Skin Temps plein

    Local Marketing Assistant We are seeking a highly organized and proactive individual to join our Local Marketing Team team as a Local Marketing Assistant. As a Local Marketing Assistant, you will play a crucial role in centralizing administrative tasks, managing budgets, coordinating with suppliers, and supporting the Marketing and Sales teams. Key...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **mediasector**. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als office assistant zijn**: - Beheren van agenda's,...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Office Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de IT sector. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving in een mooi kantoor met een...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Robert Half is opzoek naar een dynamische **office assistant** voor een internationaal bedrijf in **Zaventem**. Je komt terecht in een dynamische omgeving met een **internationaal karakter.** Als **office assistant** heb je volgend...


  • Zaventem, Belgique Brainsquare Temps plein

    **Over Brainsquare** Al meer dan 26 jaar partnert Brainsquare met waardevolle klanten, van middelgrote bedrijven tot grote ondernemingen. Wij integreren hun kritische IT-toepassingen, van bij het ontwerp tot de ontwikkeling en het 24/7 beheer. Vandaag de dag zijn we met 400+ mensen, met teams op drie continenten die de klok rond waarde leveren voor onze...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187 **Jouw nieuwe functie** Voor een internationaal team in **Zaventem **zijn we op zoek maar **administratief **talent dat aan de slag wil gaan als **Office Assistant.** Als **Office **Assistant **heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Marketing Assistent

    Il y a 8 mois


    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Voor een groeiend bedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een **marketing officer**. **Wat zijn je taken?** - Je bent **management assistant**. - Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten bij de **receptie**. - Je neemt de **telefoongesprekken** aan. - Je houdt je bezig met het **dossierbeheer**. - Je vraagt **offertes**...


  • Zaventem, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - OFFICE ASSISTANT - Zaventem** Voor onze klant - een bedrijf dat software ontwikkelt voor notarissen (en die deel uitmaakt van een legal tech group) - zijn we op zoek naar een **OFFICE ASSISTANT** Onze klant ontwikkelt niet alleen software, ze levert, installeert en configureert tevens alle materiaal (PC’s, servers & printers). Ook voorzien...


  • Zaventem, Belgique GMI Group Temps plein

    met ervaring en een passie voor de wereld van IT Kantoor Oevel Ben jij een enthousiaste professional op het gebied van marketing en communicatie, met een passie voor de dynamische wereld van IT? Heb jij een scherp oog voor detail, een creatieve geest en de drive om onze boodschappen op een overtuigende manier over te brengen? Voor ons kantoor in Oevel zijn...


  • 1930 Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821 Over het bedrijf Je komt terecht in een multicultureel bedrijf dat actief is in de automotive sector. Zodra je alles onder de knie hebt, krijg je snel de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan. Jouw nieuwe functie Voor een bekende internationale...


  • Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    Stage « Assistant Brand and Market Intelligence Analyst » - 6 mois Carrefour Belgium fait partie du Groupe Carrefour, acteur incontournable de la Grande Distribution à travers le monde. Le Groupe possède plus de 9 500 magasins dans 33 pays. **Missions**: Au sein du service “Market Intelligence”, vous assisterez le Brand & Market Intelligence...


  • 1930 Zaventem, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **What will your day look like as an office assistant?** - Daily AP booking into SAP systems. - Point of contact for all suppliers. - Weekly AR/AP report overview. - Monthly bank statement processing. - Cover the reception during office hours. - Travel/ event organization management. - Assist with quarter regional news. **Wat...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Office Assistant te Zaventem gezocht voor ons splinternieuw kantoor. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden en gevarieerde staan centraal._ Als office assistant ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en bewaakt...