Medewerker Facultaire Studentenadministratie
il y a 7 jours
Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur
- Functieklasse: B
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 23-06-2024 (DD/MM/YYYY)
**Jouw opdracht**:
De facultaire studentenadministratie staat in voor de dienstverlening aan studenten en lesgevers van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur inzake studentenaangelegenheden. De faculteit heeft meer dan 5000 studenten en 650 lesgevers, verspreid over meer dan 25 opleidingen. De administratie en ondersteuning van de studentenaangelegenheden van deze complexe organisatie wordt in goede banen geleid door de Facultaire Studentenadministratie (FSA) binnen de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO).
Eén van de belangrijke administratieve verantwoordelijkheden van de FSA is het opstellen van de les
- en examenroosters voor de opleidingen van de faculteit. Samen met je collega’s zal je instaan voor de les
- en examenroosters van de opleidingen, maar kan je ook de verantwoordelijkheid krijgen voor één of meerdere specifieke opleidingen.
Het takenpakket:
- Je plant de lessen en examens in voor de opleidingen van de faculteit, in het softwarepakket TimeEdit
- Je overlegt met lesgevers, studenten en opleidingen binnen de faculteit om de les
- en examenroosters zo optimaal mogelijk vorm te geven rekening houdend met verschillende invalshoeken en desiderata
- Je werkt samen met de andere roosteraars binnen de UGent, om de les
- en examenroosters zo optimaal mogelijk vorm te geven rekening houdend met de noden van zowel de eigen faculteit als andere faculteiten
- Je bent het aanspreekpunt voor studenten, lesgevers en collega’s voor de les
- en examenplanning
- Je biedt ondersteuning bij de algemene werking van de FSA. In piekperiodes, in functie van je takenpakket en afhankelijk van de noodzaak op de dienst neem je ook andere taken op, bijvoorbeeld:
- Je maakt deel uit van het permanentieteam van het studentensecretariaat en het examensecretariaat
- Je ondersteunt de administratieve opvolging en registratie van de curricula van de studenten, in nauwe samenwerking met de collega’s van de FSA en de trajectbegeleiders
- Je biedt administratieve ondersteuning voor de deliberaties en proclamaties
- In piekperiodes, bij de start van het academiejaar en in de deliberatie
- en proclamatieperiode, ben je bereid om soms wat langer te werken of uitzonderlijk ook in het weekend te werken
**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar geen vereiste
- Je kan vlot werken met TimeEdit en met Oasis (het Onderwijsadministratie
- en studenteninformatiesysteem van de UGent), of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren
- Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk Word en Excel
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een voldoende taalvaardigheid in het Engels
**Vaardigheden en attitudes**:
- Je hebt interesse in het hoger onderwijs
- Je werkt zelfstandig, maar je ligt ook goed in een team
- Je kan je werk goed organiseren en plannen, in functie van de werkdruk en de prioriteiten
- Je hebt een open houding, bent vriendelijk, behulpzaam en zorgzaam
- Je communiceert duidelijk en gericht
- Je werkt nauwkeurig en correct
- Je werkt je snel in in nieuwe materie en leert vlot werken met nieuwe software
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**
Bezorg ons ten laatste op 23-06-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde doc
-
Medewerker Facultaire Studentenadministratie
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Functieklasse: B- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:De facultaire studentenadministratie staat in voor de dienstverlening aan...
-
Facultaire Vlinder
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Algemene informatie**:- Functie: Facultaire Vlinder / Medewerker Elektronische Communicatie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen ; FW51 - Decanaat faculteit Farmaceutische Wetenschappen- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer...
-
Administratief Medewerker Facultaire Dienst
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Psychologie en Pedagogische wetenschappen - Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 10-04-2024 **Jouw opdracht**: De facultaire dienst onderwijsondersteuning zoekt een halftijdse medewerker om een...
-
Administratief Medewerker Facultaire Dienst
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Psychologie en Pedagogische wetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met **Jouw opdracht**:De facultaire dienst onderwijsondersteuning zoekt een halftijdse medewerker om een halftijdse...
-
Medewerker Studentenadministratie
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique INSTITUUT VOOR VERPLEEGKUNDE SINT-VINCENTIUS TE GENT Temps pleinIVV Sint-Vincentius is op zoek naar een medewerker studentenadministratie voor een deeltijdse opdracht (24/36) vanaf 1/9/2023**Profil**:Vlotte persoonlijkheid die zich snel weet in te werken in een nieuwe omgeving, die zelfstandig aan de slag kan maar ook teamwerk hoog in het vaandel draagt.
-
Trajectbegeleider
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur - Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 21-04-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Deze vacature situeert zich binnen de facultaire dienst onderwijsondersteuning...
-
Trajectbegeleider
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Deze vacature situeert zich binnen de facultaire dienst onderwijsondersteuning van de Faculteit...
-
Praktijkassistent Facultaire Dienst
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 23-04-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - Niet van toepassing** **Referentienummer**:202403/GE58/PA/009** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een...
-
Praktijkassistent Facultaire Dienst
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen***** AAP tijdelijke aanstelling - Niet van toepassing****Referentienummer**:202403/GE58/PA/009****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen; BW23 - Levensmiddelentechnologie, Voedselveiligheid en Gezondheid - Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur - Solliciteren kan tot en met 27-05-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: **Context**: De faculteit Bio-ingenieurswetenschappen van de Universiteit Gent behoort tot de Europese...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen; BW23 - Levensmiddelentechnologie, Voedselveiligheid en Gezondheid- Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:**Context**:De faculteit Bio-ingenieurswetenschappen van de Universiteit Gent behoort tot de Europese top wat betreft...
-
Medewerker Studentenadministratie/werving en
il y a 3 semaines
Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps pleinAls medewerker van de cel Werving en Selectie sta je in voor de administratie van studenten/stages en ondersteun je de recruiters op administratief vlak Administratie van studenten/stage - Je behandelt de stageaanvragen, staat in voor de onboarding (o.a. het onthaalmoment) en het toekennen van badges en je voorziet in de opvolging van de stages. - Je volgt...
-
Beleidsmedewerker Internationalisering
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen - Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 18-02-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Als beleidsmedewerker internationalisering geef je richting aan het facultaire...
-
Beleidsmedewerker Internationalisering
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Als beleidsmedewerker internationalisering geef je richting aan het facultaire onderwijsbeleid...
-
Coördinator Levenslang Leren
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen - Functieklasse: A - Tewerkstellingspercentage: 60% - contract van onbepaalde duur - Solliciteren kan tot en met 13-05-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw functie**: De Universiteit Gent zet in op levenslang leren. Met...
-
Coördinator Levenslang Leren
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Functieklasse: A- Tewerkstellingspercentage: 60% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw functie**:De Universiteit Gent zet in op levenslang leren. Met levenslang leren...
-
Praktijkassistent Facultaire Dienst
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 02-07-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens** *** AAP tijdelijke aanstelling - 20%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202406/GE58/PA/031** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000...
-
Praktijkassistent Facultaire Dienst
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens***** AAP tijdelijke aanstelling - 20%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202406/GE58/PA/031****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de...
-
Curriculummanager Opleiding Verpleegkunde en
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 60% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Als curriculummanager sta je in voor de coördinatie en operationalisering van de opleiding...
-
Hoofdmedewerker Studentenadministratie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKASK & Conservatorium wil een veilige en zorgzame leer - en werkomgeving voor studenten en medewerkers creëren met aandacht voor de noden en drempels van diverse doelgroepen. _ - We moedigen jou aan om te solliciteren en houden in het selectieproces enkel rekening met je kwaliteiten, mogelijkheden en competenties._ **TOELATINGSVOORWAARDEN** Om in...
