Administratief Medewerker Facultaire Dienst

il y a 3 semaines

Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Psychologie en Pedagogische wetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 10-04-2024

**Jouw opdracht**:
De facultaire dienst onderwijsondersteuning zoekt een halftijdse medewerker om een halftijdse loopbaanonderbreking van een collega op te vullen. De functie-invulling is dynamisch, zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op de nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen het team, de dienst en de faculteit.
- Je bent mee verantwoordelijk voor administratieve processen voornamelijk binnen het opleidingsteam pedagogische wetenschappen - sociaal werk (bijv. opstellen les
- en examenroosters in TimeEdit, verwerking vrijstellingen, goedkeuring curricula, deliberatiepakketten, beantwoorden mails, internationalisering,).
- Je verzorgt in een permanentiesysteem mee het onthaal van de bezoekers (studenten, lesgevers en alumni).
- Je draagt actief bij aan initiatieven ten aanzien van studenten en studiekiezers.
- Je bent bereid bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van de andere opleidingsteams, de FDO en aan facultaire taken

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je hebt affiniteit met zowel onthaal
- als administratieve taken.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en noties van het Engels.
- Je hebt kennis van de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams).
- Ervaring met studentenadministratie is een pluspunt
- Kennis van het UGent-softwarepakket Oasis is een pluspunt.
- Kennis van TimeEdit is een pluspunt
- Ervaring met SAP is een pluspunt.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je werkt nauwkeurig.
- Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je bent teamgericht, klantgericht en hebt een ondersteunende ingesteldheid.
- Je werkt zelfstandig binnen een team.
- Je werkt planmatig.
- Je bent flexibel (in functie van de taakinvulling, piekmomenten en het werken in een landschapsbureau).

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 10-04-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.

  • Administratief Medewerker Facultaire Dienst

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Psychologie en Pedagogische wetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met **Jouw opdracht**:De facultaire dienst onderwijsondersteuning zoekt een halftijdse medewerker om een halftijdse...

  • Medewerker Facultaire Studentenadministratie

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur - Functieklasse: B - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 23-06-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: De facultaire studentenadministratie staat in voor de...

  • Facultaire Vlinder

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Algemene informatie**:- Functie: Facultaire Vlinder / Medewerker Elektronische Communicatie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen ; FW51 - Decanaat faculteit Farmaceutische Wetenschappen- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer...

  • Medewerker Facultaire Studentenadministratie

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Functieklasse: B- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:De facultaire studentenadministratie staat in voor de dienstverlening aan...

  • Praktijkassistent Facultaire Dienst

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 23-04-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - Niet van toepassing** **Referentienummer**:202403/GE58/PA/009** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een...

  • Praktijkassistent Facultaire Dienst

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen***** AAP tijdelijke aanstelling - Niet van toepassing****Referentienummer**:202403/GE58/PA/009****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich...

  • Trajectbegeleider

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur - Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 21-04-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Deze vacature situeert zich binnen de facultaire dienst onderwijsondersteuning...

  • Coördinator Levenslang Leren

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen - Functieklasse: A - Tewerkstellingspercentage: 60% - contract van onbepaalde duur - Solliciteren kan tot en met 13-05-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw functie**: De Universiteit Gent zet in op levenslang leren. Met...

  • Administratief Medewerker Technische Dienst

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Administratief medewerker technische dienst**:VoltijdsOnbepaalde duurDe technische dienst is momenteel op zoek naar een **straffe administratief medewerker**. Ben je op zoek naar een gevarieerde en maatschappelijk belangrijke functie? Aarzel niet om te solliciteren.Als **administratief medewerker technische dienst** maak je deel uit van het technisch...

  • Trajectbegeleider

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Deze vacature situeert zich binnen de facultaire dienst onderwijsondersteuning van de Faculteit...

  • Coördinator Levenslang Leren

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Functieklasse: A- Tewerkstellingspercentage: 60% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw functie**:De Universiteit Gent zet in op levenslang leren. Met levenslang leren...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Brandweerzone Centrum. Jobomschrijving Voor Brandweerzone Centrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Preventie. Directie Preventie omvat een dienst Technische Preventie en dienst Operationele Preventie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, de dienst Technische Preventie en de dienst...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Algemene informatie**:- Functie: Hoofdmedewerker (Administratief Medewerker) - tijdelijke functie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement:Faculteit Wetenschappen; WE02 - Toegepaste Wiskunde, Informatica en Statistiek- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...

  • Praktijkassistent Facultaire Dienst

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot 02-07-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens** *** AAP tijdelijke aanstelling - 20%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202406/GE58/PA/031** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000...

  • Praktijkassistent Facultaire Dienst

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**:- **Vakgroep GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens***** AAP tijdelijke aanstelling - 20%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202406/GE58/PA/031****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de...

  • Beleidsmedewerker Internationalisering

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen - Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 18-02-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Als beleidsmedewerker internationalisering geef je richting aan het facultaire...

  • Beleidsmedewerker Internationalisering

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)**Jouw opdracht**:Als beleidsmedewerker internationalisering geef je richting aan het facultaire onderwijsbeleid...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Algemene informatie**:- Functie: Administratief medewerker- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA51 - Decanaat faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...