Operational Planning Assistant Infrabel Academy

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy.
- Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs, réserver les salles, déterminer les participants afin de fournir en temps utile les informations nécessaires au groupe cible désigné (cours d'intégration, formation technique, formation non technique).
- Répondre aux questions des formateurs, des participants ou de leurs superviseurs ; rechercher des alternatives en cas de conflits de calendrier, décider de la solution et mettre à jour le calendrier en fonction de la solution choisie afin d'organiser les cours de formation dans les délais prévus.
- Veiller à l'impression et à la mise à disposition des syllabus ainsi qu'à la présence de tout le matériel de formation, provenant d'Infrabel ou de formateurs externes, sur le terrain, afin de garantir le bon déroulement et l'efficacité de la formation.
- planifier et organiser les examens (électroniques), composer le(s) jury(s) ou constituer le dossier de questions pour les examens (électroniques), déterminer le calendrier et superviser le processus afin de s'assurer que tout se passe bien et que tout le monde a des chances égales de réussir.
- Fournir des informations, des conseils et/ou des solutions concernant les résultats des examens aux responsables afin de les aider à faire en sorte que les membres du personnel/les employés qui n'ont pas obtenu la note de passage reçoivent la formation complémentaire nécessaire.
- Formaliser et traiter administrativement les participations et les résultats des examens, structurer les données et en rendre compte afin de permettre la certification des participants et d'assurer la traçabilité des formations.
- Établir et maintenir des relations de travail avec les parties prenantes internes et externes (formateurs, gestion des participants, Training Team Leaders, etc.) et assurer un bon dialogue avec les autres entités afin d'optimiser les collaborations et d'anticiper et/ou d'accompagner les changements.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d'un bachelier ou pouvez justifier d'une expérience équivalente.
- Vous êtes communicatif et diplomate.
- Vous pouvez travailler de manière indépendante.
- Vous cherchez des solutions, même en cas de stress.
- Vous savez faire preuve de souplesse en cas d'imprévu.
- Vous êtes très à l'écoute des clients.
- La connaissance de SAP ou d'un autre système ERP est un atout majeur.
- La connaissance des outils de planification est indispensable.
- Vous maîtrisez parfaitement l'une des deux langues nationales et avez un niveau opérationnel dans l'autre langue nationale.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien(s) de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:

- N’oubliez pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d’emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois

  • Operational Planning Assistant Infrabel Academy

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy. - Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers,...

  • Project Management Officer Infrabel Academy

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que PMO Infrabel Academy, vous êtes responsable du maintien d'une vue d'ensemble des différentes composantes du projet, du programme ou du portefeuille liées à votre propre domaine et de l'analyse de leur progression, de l'initiation d'actions d'atténuation si nécessaire et de leur rapport au management (supérieure) afin de...

  • Planner Infrabel Academy

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: - Registratie en inschrijving van cursisten, inclusief het verwerken van aanmeldingsformulieren en invoeren van gegevens in het systeem. - Beheer van gegevens van de cursisten, waaronder persoonlijke gegevens, resultaten en aanwezigheid. - Ondersteuning bij het opstellen en bijwerken van de kalender, inclusief het plannen van de opleidingen,...

  • Planner Infrabel Academy

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - L'enregistrement et l'inscription des élèves, y compris le traitement des formulaires d'inscription et la saisie des données dans le système. - La gestion des données relatives aux élèves, y compris les données personnelles, les résultats et les présences. - L’aide à la création et à la mise à jour du calendrier, y compris...

  • Operational Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als operationeel manager speel je een sleutelrol in het organiseren en controleren van toekomstige datacenters. Het is essentieel dat het ontwerp van nieuwe datacenters voldoet aan strenge criteria. Jouw doel is om de uitbouw van nieuwe datacenters op te volgen en te zorgen voor een optimale integratie met bestaande voorschriften,...

  • Long Term Work Planning Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - Au sein de la direction Customer & Business Excellence, la division ‘Annual Capacity Management’ (I-CBE.333) est chargée, entre autres, de la coordination des travaux et du trafic ferroviaire. Son objectif est de maintenir un équilibre optimal entre d’une part, les travaux de maintenance, de renouvellement et d’extension du réseau...

  • Team Lead Projects Workforce Planning

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als Teamlead Workforce Planning & Development zorg je ervoor dat we altijd de juiste mensen op de juiste plek hebben voor onze infrastructuurprojecten. De infrastructuurprojecten omvatten enerzijds vernieuwingswerken voor alle disciplines binnen Infrabel (Tracks&Switches, Signalling, Civil Engineering, Catenary en Power Distribution &...

  • Medewerker Train

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: In het kader van het verbeteren van onze planningstoepassing(en) en het behalen van de vooropgestelde doelstellingen is onze afdeling Technical support momenteel op zoek naar een medewerker Train & Work Planning Applications. Na de opleidingsperiode behoren volgende taken tot je takenpakket die je op een zelfstandige manier kan...

  • Operational Safety Specialist

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant qu'Ingénieur Safety, vous aurez pour mission d'élaborer des prescriptions de sécurité et des instructions, assurant ainsi la sécurité des collaborateurs lors de l'exécution de leurs activités. Vous serez responsable de la définition, de l'analyse et de la priorisation proactive des besoins en matière de sécurité, en...

  • Collaborateur.rice Train

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Après une période de formation, vous pouvez effectuer les tâches suivantes de manière autonome: **Support aux utilisateurs** - Vous gérez la page d’accueil des outils de planification, le Unified Planning Module (UPM). - Vous vous investissez dans une bonne compréhension des objectifs et des besoins du business. - Vous gardez le...

  • Stage - Opleiding & Communicatie - Bachelor/master

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE STAGE** - Infrabel //Academy is het opleidingscentrum van Infrabel. Het team Human & Technical Skills biedt de medewerkers van het bedrijf tijdens de Summer //Academy een dertigtal soft skills trainingen aan in verschillende domeinen zoals communicatie, persoonlijke ontwikkeling, talen, IT, en nog veel meer. Doel van de stage: De Summer //Academy 2025...

  • Drivers Rules Specialist

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l’infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure...

  • Drivers Rules Specialist

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DOELGROEP EN TOEGANGSVOORWAARDEN**: Deze proef is toegankelijk voor de volgende kandidaten: bedienden van de Belgische Spoorwegen: Referentiegraad: Eerste technisch sectorchef “Instructie - Tractie” Houders van de graad van Eerste technisch sectorchef “Instructie - Tractie”Referentiegraad: Eerste Technisch Sectorchef “Besturing -...

  • Lead Product Management Specialist

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - Vous développez, améliorez et mettez en œuvre la stratégie des produits et services B2B d’Infrabel afin d’approfondir davantage nos relations avec nos clients et de les optimiser sur le plan commercial. - Vous analysez notre offre sur la base de données, du feed-back de nos clients, de la concertation sectorielle, des évolutions...

  • Operational Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - En tant que gestionnaire opérationnel, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le contrôle des futurs centres de données. Il est essentiel que la conception des nouveaux centres de données respecte des critères stricts. Votre objectif est de suivre le développement des nouveaux centres de données et de garantir une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Rejoignez l'équipe Corporate Security Office (CSO) chez Infrabel en tant qu'Assistant-e Administratif-ve spécialisé-e dans le Suivi des Amendes. Vous occuperez un rôle central dans la sécurité au sein d’Infrabel, en assurant un suivi méticuleux des amendes liées aux infractions sur l'infrastructure ferroviaire. Le département se...

  • Professeur de Chimie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Student Academy Temps plein

    La Student Academy est un acteur majeur du soutien scolaire belge pour les élèves du primaire, secondaire et supérieur. Votre Profil Titulaire au minimum d'un bachelier Très bonne maîtrise du français Intérêt pour la pédagogie et l'enseignement Expérience comme professeur, assistant ou professeur particulier est un réel atout. Sociable,...

  • Professeur de Chimie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Student Academy Temps plein

    La Student Academy est un acteur majeur du soutien scolaire belge pour les élèves du primaire, secondaire et supérieur. Votre Profil Titulaire au minimum d'un bachelier Très bonne maîtrise du français Intérêt pour la pédagogie et l'enseignement Expérience comme professeur, assistant ou professeur particulier est un réel atout. Sociable,...

  • Professeur de Géographie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Student Academy Temps plein

    La Student Academy est un acteur majeur du soutien scolaire belge pour les élèves du primaire, secondaire et supérieur. **Votre Profil** - Titulaire au minimum d'un bachelier - Très bonne maîtrise du français - Intérêt pour la pédagogie et l'enseignement - Expérience comme professeur, assistant ou professeur particulier est un réel atout. -...

  • Professeur D'économie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Student Academy Temps plein

    La Student Academy est un acteur majeur du soutien scolaire belge pour les élèves du primaire, secondaire et supérieur. Votre Profil Titulaire au minimum d'un bachelier Très bonne maîtrise du français Intérêt pour la pédagogie et l'enseignement Expérience comme professeur, assistant ou professeur particulier est un réel atout. Sociable,...