Planner Infrabel Academy

il y a 2 jours

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:

- Registratie en inschrijving van cursisten, inclusief het verwerken van aanmeldingsformulieren en invoeren van gegevens in het systeem.
- Beheer van gegevens van de cursisten, waaronder persoonlijke gegevens, resultaten en aanwezigheid.
- Ondersteuning bij het opstellen en bijwerken van de kalender, inclusief het plannen van de opleidingen, reserveren van klaslokalen of trainingsfaciliteiten, en communiceren van kalenderwijzigingen aan de cursisten.
- Verwerken van betalingen en facturatie, inclusief opstellen van facturen, bijhouden van betalingsgegevens, controleren van betalingsachterstanden en assisteren bij het opstellen van financiële rapporten.
- Samenwerken met andere afdelingen binnen het opleidingscentrum om een efficiënte coördinatie en uitvoering van administratieve processen te waarborgen.

**JOUW PROFIEL**:

- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, met een zeer goede kennis van het Frans.
- Je toont uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Samenwerken is voor jou een tweede natuur Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk en faciliteert het delen van kennis binnen je team.
- Je bent bekend met administratieve processen en systemen, met computers en met gangbare softwaretoepassingen.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en taken efficiënt te plannen en te prioriteren.
- Je hebt een klantgerichte mindset en kunt om professioneel om te gaan met verschillende belanghebbenden.
- Je bent betrouwbaar en vertrouwelijk bij het omgaan met gevoelige informatie.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > CV screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:

- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._

  • Administratief Medewerker Infrabel Academy

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als medewerker Contact Center Infrabel Academy ben je het eerste aanspreekpunt binnen Infrabel Academy! Trainers en medewerkers die vertoeven op onze Campus kunnen door jou op de beste dienstverlening rekenen. Bovendien ondersteun je sporadisch je collega's voor de opmaak van de opleidingsplanning. **CONTACT CENTER**: Je voornaamste taken...

  • Planner Infrabel Academy

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - L'enregistrement et l'inscription des élèves, y compris le traitement des formulaires d'inscription et la saisie des données dans le système. - La gestion des données relatives aux élèves, y compris les données personnelles, les résultats et les présences. - L’aide à la création et à la mise à jour du calendrier, y compris...

  • Project Management Officer Infrabel Academy

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als PMO Infrabel Academy ben je verantwoordelijk voor het bewaren van een globaal overzicht over de verschillende project-, programma - of portfolio onderdelen met betrekking tot het eigen domein en analyseren van de voortgang, initiëren van mitigerende acties indien nodig en instaan voor de rapportering hierover aan het (senior) management...

  • Project Management Officer Infrabel Academy

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que PMO Infrabel Academy, vous êtes responsable du maintien d'une vue d'ensemble des différentes composantes du projet, du programme ou du portefeuille liées à votre propre domaine et de l'analyse de leur progression, de l'initiation d'actions d'atténuation si nécessaire et de leur rapport au management (supérieure) afin de...

  • Operational Planning Assistant Infrabel Academy

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy. - Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs,...

  • Collaborateur.trice Administratif.ve Infrabel

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Pour notre Infrabel Academy, nous sommes à la recherche d’un « collaborateur Contact Center » qui fournit aux trainers et collaborateurs qui se trouvent sur notre Campus le meilleur service client. De plus, vous soutenez sporadiquement vos collègues dans la préparation des plans de formation. **CONTACT CENTER**: Vos tâches...

  • Operational Planning Assistant Infrabel Academy

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy. - Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers,...

  • Collaborateur.trice Administratif.ve Infrabel

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que collaborateu.trice administratif.ve Infrabel Academy, vous êtes le premier point de contact au sein d’Infrabel Academy. Les formateurs et les collaborateurs qui restent sur notre Campus peuvent compter sur le meilleur service à travers de vous. **CONTACT CENTER / SECRETARIAT** Vos tâches principales sont: **Permanence...

  • Planner

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als planner beheer je alle aspecten die gelinkt zijn met de organisatie en de optimalisering van de organisatie van het werk op het volledig Belgisch trein netwerk vanaf het centraal niveau en dat in samenwerking met het regionaal niveau en onze partner TUC Rail. Daarvoor voer je de volgende taken uit: - Je plant het werk voor de veldteams...

  • Stage - Opleiding & Communicatie - Bachelor/master

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE STAGE** - Infrabel //Academy is het opleidingscentrum van Infrabel. Het team Human & Technical Skills biedt de medewerkers van het bedrijf tijdens de Summer //Academy een dertigtal soft skills trainingen aan in verschillende domeinen zoals communicatie, persoonlijke ontwikkeling, talen, IT, en nog veel meer. Doel van de stage: De Summer //Academy 2025...

  • Maintenance Planner

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenMaintenance Planner InfrabelInfrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.Om zijn opdrachten uit te...

  • Junior Capacity Planner

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Afin de renforcer ses équipes, la division « Annual Capacity Management » est à la recherche d’un junior capacity planner pour la planification du trafic de marchandises et de voyageurs pour le Sud du pays. En tant que « Junior Capacity Planner South » vous êtes responsable des tâches suivantes: - Vous recevez via votre hiérarchie...

  • Maintenance Planner

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.Om zijn opdrachten uit te voeren, beschikt Infrabel over 130 On Track Machines...

  • Senior Project Manager Transport Plan

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Coordonner le développement et contrôler la qualité des plans de transport internationaux à long terme (+de 3 ans) et à moyen terme (pour les 3 ans à venir) afin de garantir une gestion optimale de la capacité et de pouvoir proactivement aligner les offres futures d’Infrabel et de ses partenaires. Contribuer à la conception et au...

  • Shift Planner

    il y a 5 heures

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **TOEGANGSVOORWAARDEN**: De proef is toegankelijk voor kandidaten (NL / FR) die houder zijn van een Bachelor diploma. **DE JOB**: Als **Shift Planner **ben je verantwoordelijk voor het opmaken, het bijwerken en het opvolgen van de personeelsplanning in de diverse arbeidsplaatsen (o.a. seinhuizen en Central Dispatching) van Central Traffic Operations. De...

  • Maintenance Planner

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving. Om zijn opdrachten uit te voeren, beschikt Infrabel over 130 On Track Machines...

  • Shift Planner

    il y a 5 heures

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **CONDITIONS D'ACCES**: **LE TRAVAIL**: Vos tâches comportent: - La planification de toutes les prestations nécessaires pour garantir le bon fonctionnement du trafic ferroviaire. - L'octroi et la planification des congés et des jours libres du personnel. - Le rappel en service d'agents pour le remplacement d’un collègue malade et le rappel d'agents...

  • Specialist Business Continuity

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Specialist Business Continuity & Crisis Management, vous renforcez l’équipe BC & CM chargée de développer et d’optimiser la continuité des activités et la gestion de crise chez Infrabel. Vous accompagnez activement les services opérationnels dans le développement, l’extension et l’entretien des systèmes de Business...

  • Senior Capacity Planner North

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Om onze teams te versterken, is de afdeling **“Annual Capacity Management” **op zoek naar een senior planner voor de inplanning van het goederen - en reizigersverkeer in het Noorden van het land. Als **« Senior Capacity Planner North » **ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de analyse en de goede...

  • Local Capacity Planner

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Le département Running Capacity Management est responsable du planning des sillons et des travaux à court terme. En tant que Local Capacity Planner vous serez déployé dans un des bureaux locaux de I-CBE 323 de l'area Sud-Est. Vous aurez, en fonction des tâches qui vous seront attribuées, les fonctions suivantes: **Paquet de tâches...