Project Management Officer Infrabel Academy
il y a 1 semaine
**DE JOB**:
Als PMO Infrabel Academy ben je verantwoordelijk voor het bewaren van een globaal overzicht over de verschillende project-, programma
- of portfolio onderdelen met betrekking tot het eigen domein en analyseren van de voortgang, initiëren van mitigerende acties indien nodig en instaan voor de rapportering hierover aan het (senior) management teneinde de haalbaarheid ervan binnen de vooropgestelde eisen te waarborgen. Je verschillende werkgebieden zijn onder andere:
- Ondersteunen van de projectmanager
- of leider in de analysefase en de verschillende operationele activiteiten binnen een project teneinde de juiste te ondernemen acties te definiëren.
- Verzamelen van informatie over de stand van zaken van de verschillende aspecten (planning, budget,) binnen de lopende projecten in samenwerking met de stakeholders teneinde een globaal overzicht over de nodige gegevens te bekomen.
- Opmaken van de rapportering over de voortgang van de verschillende project(fasen) en van de andere activiteiten binnen de afdeling en deze op gecentraliseerde wijze ter beschikking stellen teneinde de verschillende stakeholders van de nodige informatie te voorzien.
- Analyseren van de voortgang, en de bijbehorende realisaties, inclusief risico’s en/of onderliggende oorzaken, deze toetsen aan de vooropgestelde doelen en, desgevallend, mitigerende acties ondernemen teneinde de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
- Organiseren en plannen van meetings en voorbereiden van de inhoud ervan teneinde de betrokken stakeholders regelmatig op de hoogte te brengen en beslissingen te ondersteunen.
- Adviseren en ondersteunen van alle belanghebbenden op basis van zijn/haar expertise teneinde de betrokkenen te voorzien van de nodige informatie waardoor verdere stappen in het proces mogelijk worden.
- Opbouwen en onderhouden van werkrelaties met interne en externe stakeholders en zorgen voor een goede dialoog met de andere entiteiten teneinde de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen en/of deze te begeleiden.
- Voortdurend op de hoogte blijven van de evoluties en ontwikkelingen binnen het eigen domein en aandacht hebben voor alle relevante informatie teneinde een dienst te verlenen die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis.
- Verzamelen en structureren van de verschillende communicatie-acties van programma’s en projecten van Infrabel in een programma, regelmatig updaten van deze informatie met de programma
- en projectverantwoordelijken en verzekeren van de zichtbaarheid van de verschillende communicatie-acties in de Master Planning.
- Analyseren en opvolgen van de verschillende dashboards en KPI’s van Infrabel Academy, realiseren van analyses op basis van deze gegevens met als doel het management van Infrabel Academy te ondersteunen en correctieve en/of preventieve analyses voor te stellen aan de team leads en manager, de coördinatie verzekeren in de ontwikkeling van dashboards bij Infrabel Academy teneinde steeds de voortgang te kunnen presenteren in de verschillende staff meetings van Infrabel Academy.
**JOUW PROFIEL**:
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, met een goede operationele kennis van het Frans.
- Je hebt reeds 2 jaar ervaring in project management.
- Je hebt een goede kennis van projectbeheer tools zoals MS Project en Sharepoint.
- Je hebt een basiskennis van Excel en Power BI.
- Je hebt zeer goede analytische vaardigheden en affiniteit met cijfers en bent dus in staat statistieken en numerieke gegevens te analyseren.
- Samenwerken is voor jou een tweede natuur Je communiceert vlot en faciliteert het delen van kennis binnen je team.
- Dankzij uw plannings
- en organisatiecompetenties kunt je deadlines halen en gestructureerd werken.
- Je bent sociaal en weet een netwerk op te bouwen.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > CV screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie erv
-
Project Management Officer Infrabel Academy
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que PMO Infrabel Academy, vous êtes responsable du maintien d'une vue d'ensemble des différentes composantes du projet, du programme ou du portefeuille liées à votre propre domaine et de l'analyse de leur progression, de l'initiation d'actions d'atténuation si nécessaire et de leur rapport au management (supérieure) afin de...
-
Project Management Officer Infrabel Academy
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que PMO Infrabel Academy, vous êtes responsable du maintien d'une vue d'ensemble des différentes composantes du projet, du programme ou du portefeuille liées à votre propre domaine et de l'analyse de leur progression, de l'initiation d'actions d'atténuation si nécessaire et de leur rapport au management (supérieure) afin de...
-
Operational Planning Assistant Infrabel Academy
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy. - Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers,...
-
Operational Planning Assistant Infrabel Academy
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy. - Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers,...
-
Operational Planning Assistant Infrabel Academy
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy. - Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs,...
-
Operational Planning Assistant Infrabel Academy
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy. - Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs,...
-
Planner Infrabel Academy
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: - Registratie en inschrijving van cursisten, inclusief het verwerken van aanmeldingsformulieren en invoeren van gegevens in het systeem. - Beheer van gegevens van de cursisten, waaronder persoonlijke gegevens, resultaten en aanwezigheid. - Ondersteuning bij het opstellen en bijwerken van de kalender, inclusief het plannen van de opleidingen,...
-
Planner Infrabel Academy
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - L'enregistrement et l'inscription des élèves, y compris le traitement des formulaires d'inscription et la saisie des données dans le système. - La gestion des données relatives aux élèves, y compris les données personnelles, les résultats et les présences. - L’aide à la création et à la mise à jour du calendrier, y compris...
-
Project Management Officer Planning Tools
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: L’objectif de votre fonction : conserver une vue globale de tous les projets en cours au sein du programme SCM et soutenir les différent.e.s chef.fe.s de projet à partir de sa propre expertise en project management, faire rapport à ce sujet aux collaborateur.rice.s ainsi qu’au management, afin de garantir que tous les projets soient...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps pleinDE JOB Als Change Management Specialist toon je mee aan dat voor de wijzigingsprojecten de exploitatieveiligheid gegarandeerd wordt en de conformiteit met de wet-en regelgeving op vlak van het veiligheidsbeheersysteem correct wordt toegepast. Toepassen van nationale en Europese spoorwegveiligheids- en interoperabiliteitswetgeving in het kader van...
-
Senior Project Manager Transport Plan
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Coordonner le développement et contrôler la qualité des plans de transport internationaux à long terme (+de 3 ans) et à moyen terme (pour les 3 ans à venir) afin de garantir une gestion optimale de la capacité et de pouvoir proactivement aligner les offres futures d’Infrabel et de ses partenaires. Contribuer à la conception et au...
-
Senior Project Manager Transport Plan
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Coördineren van de ontwikkeling en controleren van de kwaliteit van de internationale vervoersplannen voor de lange (over een periode van meer dan 3 jaar) en de middellange termijn (voor de komende 3 jaar) teneinde een optimaal beheer van de capaciteit te verzekeren en proactief het toekomstige aanbod van Infrabel en zijn partners op elkaar af...
-
ICT Quality Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps pleinDE JOB Infrabel zoekt een Quality Officer met als opdracht het kwaliteitsbeleid van I-ICT veder gestalte te geven. Als 'ICT Quality Officer' heb je drie belangrijke doelstellingen: de werking van ICT verder afstemmen op de gewenste veranderingen als onderdeel van het Infrabel strategisch plan; de opvolging van de gevraagde audits; het halen van de...
-
Change Management Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Chez Customer & Business Excellence, nous gérons toutes les tâches opérationnelles et liées aux clients au sein de notre entreprise, et ce, de manière à soutenir la stratégie globale. En tant que Change Management Specialist, vous contribuez à démontrer, pour les projets de changements, que la sécurité d’exploitation est...
-
Stage - Projectmedewerker Competentiewijzer Voor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE STAGE**: Ben je op zoek naar een boeiende, didactische stage waarin je je onderzoeksvaardigheden kan toepassen? Heb je een sterke interesse in het ontwikkelen van didactische elementen? Dan is deze stageplaats misschien voor jou! Bij Infrabel Academy bieden we een didactische stage rond een boeiend project: de ontwikkeling van een competentiewijzer....
-
Ict Traineeship Infrastructure
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE JOB**: Ton parcours scolaire touche à sa fin ou tu as déjà ton diplôme en poche avec maximum deux années d’expérience professionnelle ? Infrabel offre aux jeunes la possibilité de participer à l’**ICT Traineeship**, un programme qui te donne l’opportunité de** faire tes premiers pas dans le monde de l’entreprise.** **Tu seras engagé.e...
-
Specialist Compliance Office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Au sein d'Infrabel, le Compliance Office veille à ce que notre entreprise exerce toutes ses activités dans le respect des réglementations belges et internationales, ainsi que des exigences industrielles spécifiques. Concrètement, le Compliance Office mène la politique de prévention et de gestion de la fraude interne. En tant que...
-
Procurement & Process Change Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Nous cherchons actuellement un.e Procurement Quality & Process Change m anager qui organisera, coordonnera et supervisera divers projets d'amélioration transversaux pour le service Procurement afin de faire accepter les changements, de les introduire en douceur et de s’efforcer à mettre en place une culture d'amélioration continue: -...
-
Process Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - Vous collaborez à l'amélioration constante des processus d'entreprise d'Infrabel. Vous contribuez à rendre notre organisation toujours plus efficace et plus performante et à optimiser la qualité de nos processus d'entreprise. - Vous construisez le Business Process Management (BPM) Center avec l'équipe actuelle. - Vous définissez la...
-
Isms Implementation Change Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: La digitalisation de plus en plus importante de ses activités dans les réseaux et les systèmes informatiques (comme la Signalisation, les Télécommandes caténaires, la gestion en temps réel du trafic ferroviaire et le GSM-R) fait qu’Infrabel devient une cible hautement possible en termes de cybercriminalité. Infrabel est en...
