Project Management Officer Infrabel Academy
il y a 3 jours
**LE TRAVAIL**:
En tant que PMO Infrabel Academy, vous êtes responsable du maintien d'une vue d'ensemble des différentes composantes du projet, du programme ou du portefeuille liées à votre propre domaine et de l'analyse de leur progression, de l'initiation d'actions d'atténuation si nécessaire et de leur rapport au management (supérieure) afin de garantir leur faisabilité dans le cadre des exigences prédéfinies.
Vos différents domaines de travail sont les suivants:
- Soutenir le gestionnaire ou le chef de projet dans les phases d'analyse et d'exécution et les différentes activités opérationnelles au sein d'un projet afin de définir les actions appropriées à entreprendre.
- Recueillir des informations sur l'état des différents aspects (planning, budget, etc.) au sein des projets en cours en collaboration avec les parties prenantes afin d'obtenir une vue d'ensemble des données nécessaires.
- Établir des rapports sur l'état d'avancement des différents projets (phases) et autres activités au sein du service et les mettre à disposition de manière centralisée afin de fournir les informations nécessaires aux différentes parties prenantes.
- Initier, organiser, préparer et suivre les réunions de consultation, de prise de décision et de reporting afin d'assurer une coordination optimale et de soutenir les décisions.
- Analyser les progrès et les réalisations connexes, y compris les risques et/ou les causes profondes, les comparer aux objectifs prédéfinis et, si nécessaire, prendre des mesures d'atténuation pour atteindre les objectifs prédéfinis.
- Établir et maintenir des relations de travail avec les parties prenantes internes et externes et assurer un bon dialogue avec les autres entités afin d'optimiser les collaborations et d'anticiper et/ou d'accompagner les changements.
- Se tenir constamment au courant des évolutions et des développements dans son propre domaine et prêter attention à toutes les informations pertinentes afin de fournir un service basé en permanence sur des connaissances actualisées.
- Rassembler et structurer les différentes actions de communication des programmes et projets d'Infrabel dans un programme, mettre régulièrement à jour ces informations avec les responsables de programmes et de projets et assurer la visibilité des différentes actions de communication dans le Master Planning.
- Analyser et suivre les différents tableaux de bord et KPI de l'Académie Infrabel, réaliser des analyses basées sur ces données dans le but de soutenir la gestion de l'Académie Infrabel et proposer des analyses correctives et/ou préventives aux chefs d'équipe et au manager, assurer la coordination dans le développement des tableaux de bord de l'Académie Infrabel afin de pouvoir toujours présenter les progrès dans les différentes réunions du personnel de l'Académie Infrabel.
**VOTRE PROFIL**:
- Vous êtes titulaire d'un master ou d'une expérience équivalente.
- Vous vous exprimez couramment en français, avec une bonne connaissance pratique du néerlandais ou vice versa.
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience en gestion de projet.
- Vous avez une bonne connaissance d'outils tels que MS Project et Sharepoint.
- Vous avez une connaissance de base d'Excel et de Power BI.
- Vous avez de très bonnes compétences analytiques et une affinité avec les chiffres et êtes donc capable d'analyser des statistiques et des données numériques.
- La collaboration est pour vous une seconde nature Vous communiquez couramment et facilitez le partage des connaissances au sein de votre équipe.
- Vos compétences en matière de planification et d'organisation vous permettent de respecter les délais et de travailler de manière structurée.
- Vous êtes sociable et savez construire un réseau.
Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.
**NOTRE OFFRE**:
- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.
**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.
Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, o
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Project Management Officer Infrabel Academy
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als PMO Infrabel Academy ben je verantwoordelijk voor het bewaren van een globaal overzicht over de verschillende project-, programma - of portfolio onderdelen met betrekking tot het eigen domein en analyseren van de voortgang, initiëren van mitigerende acties indien nodig en instaan voor de rapportering hierover aan het (senior) management...
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Operational Planning Assistant Infrabel Academy
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy. - Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers,...
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Operational Planning Assistant Infrabel Academy
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy. - Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers,...
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Operational Planning Assistant Infrabel Academy
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy. - Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs,...
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Operational Planning Assistant Infrabel Academy
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy. - Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs,...
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Planner Infrabel Academy
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: - Registratie en inschrijving van cursisten, inclusief het verwerken van aanmeldingsformulieren en invoeren van gegevens in het systeem. - Beheer van gegevens van de cursisten, waaronder persoonlijke gegevens, resultaten en aanwezigheid. - Ondersteuning bij het opstellen en bijwerken van de kalender, inclusief het plannen van de opleidingen,...
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Planner Infrabel Academy
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - L'enregistrement et l'inscription des élèves, y compris le traitement des formulaires d'inscription et la saisie des données dans le système. - La gestion des données relatives aux élèves, y compris les données personnelles, les résultats et les présences. - L’aide à la création et à la mise à jour du calendrier, y compris...
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Project Management Officer Planning Tools
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: L’objectif de votre fonction : conserver une vue globale de tous les projets en cours au sein du programme SCM et soutenir les différent.e.s chef.fe.s de projet à partir de sa propre expertise en project management, faire rapport à ce sujet aux collaborateur.rice.s ainsi qu’au management, afin de garantir que tous les projets soient...
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Project Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps pleinDE JOB Als Change Management Specialist toon je mee aan dat voor de wijzigingsprojecten de exploitatieveiligheid gegarandeerd wordt en de conformiteit met de wet-en regelgeving op vlak van het veiligheidsbeheersysteem correct wordt toegepast. Toepassen van nationale en Europese spoorwegveiligheids- en interoperabiliteitswetgeving in het kader van...
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Senior Project Manager Transport Plan
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Coordonner le développement et contrôler la qualité des plans de transport internationaux à long terme (+de 3 ans) et à moyen terme (pour les 3 ans à venir) afin de garantir une gestion optimale de la capacité et de pouvoir proactivement aligner les offres futures d’Infrabel et de ses partenaires. Contribuer à la conception et au...
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Senior Project Manager Transport Plan
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Coördineren van de ontwikkeling en controleren van de kwaliteit van de internationale vervoersplannen voor de lange (over een periode van meer dan 3 jaar) en de middellange termijn (voor de komende 3 jaar) teneinde een optimaal beheer van de capaciteit te verzekeren en proactief het toekomstige aanbod van Infrabel en zijn partners op elkaar af...
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ICT Quality Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps pleinDE JOB Infrabel zoekt een Quality Officer met als opdracht het kwaliteitsbeleid van I-ICT veder gestalte te geven. Als 'ICT Quality Officer' heb je drie belangrijke doelstellingen: de werking van ICT verder afstemmen op de gewenste veranderingen als onderdeel van het Infrabel strategisch plan; de opvolging van de gevraagde audits; het halen van de...
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Change Management Specialist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Chez Customer & Business Excellence, nous gérons toutes les tâches opérationnelles et liées aux clients au sein de notre entreprise, et ce, de manière à soutenir la stratégie globale. En tant que Change Management Specialist, vous contribuez à démontrer, pour les projets de changements, que la sécurité d’exploitation est...
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Stage - Projectmedewerker Competentiewijzer Voor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE STAGE**: Ben je op zoek naar een boeiende, didactische stage waarin je je onderzoeksvaardigheden kan toepassen? Heb je een sterke interesse in het ontwikkelen van didactische elementen? Dan is deze stageplaats misschien voor jou! Bij Infrabel Academy bieden we een didactische stage rond een boeiend project: de ontwikkeling van een competentiewijzer....
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Ict Traineeship Infrastructure
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE JOB**: Ton parcours scolaire touche à sa fin ou tu as déjà ton diplôme en poche avec maximum deux années d’expérience professionnelle ? Infrabel offre aux jeunes la possibilité de participer à l’**ICT Traineeship**, un programme qui te donne l’opportunité de** faire tes premiers pas dans le monde de l’entreprise.** **Tu seras engagé.e...
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Specialist Compliance Office
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Au sein d'Infrabel, le Compliance Office veille à ce que notre entreprise exerce toutes ses activités dans le respect des réglementations belges et internationales, ainsi que des exigences industrielles spécifiques. Concrètement, le Compliance Office mène la politique de prévention et de gestion de la fraude interne. En tant que...
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Procurement & Process Change Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Nous cherchons actuellement un.e Procurement Quality & Process Change m anager qui organisera, coordonnera et supervisera divers projets d'amélioration transversaux pour le service Procurement afin de faire accepter les changements, de les introduire en douceur et de s’efforcer à mettre en place une culture d'amélioration continue: -...
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Process Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - Vous collaborez à l'amélioration constante des processus d'entreprise d'Infrabel. Vous contribuez à rendre notre organisation toujours plus efficace et plus performante et à optimiser la qualité de nos processus d'entreprise. - Vous construisez le Business Process Management (BPM) Center avec l'équipe actuelle. - Vous définissez la...
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Isms Implementation Change Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: La digitalisation de plus en plus importante de ses activités dans les réseaux et les systèmes informatiques (comme la Signalisation, les Télécommandes caténaires, la gestion en temps réel du trafic ferroviaire et le GSM-R) fait qu’Infrabel devient une cible hautement possible en termes de cybercriminalité. Infrabel est en...
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Contract Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un Contract manager qui veille à ce que les marchés publics soient effectués comme convenu et établi dans les documents de marché, qui surveille les prestations des fournisseurs impliqués, et qui veille sur les risques financiers et contractuels: - Vous veillez, pour les marchés adjugés,...
