Operational Planning Assistant Infrabel Academy
Il y a 3 mois
**DE JOB**:
Opmaken, consolideren en organiseren van de planning en registratie van (fundamentele) opleidingen voor de Infrabel medewerkers/medewerkster en voor de externe klanten in het kader van YourRail/Academy.
- Plannen en organiseren van de opleidingen op basis van de jaarplanning, opmaken van een retroplanning, contacteren en overtuigen van lesgevers, boeken van lokalen, bepalen van deelnemers teneinde de toegewezen doelgroep (integratietraject, technische opleidingen, niet-technische opleidingen) tijdig van de nodige informatie te voorzien.
- Beantwoorden van vragen van lesgevers, deelnemers of hun leidinggevenden; zoeken naar alternatieven in geval van conflicten in de planning, beslissen over de oplossing en bijwerken van de planning in functie van de gekozen oplossing teneinde de opleidingen te organiseren binnen het voorziene tijdskader.
- Zorgen voor het laten afdrukken en ter beschikking stellen van syllabi evenals voor de aanwezigheid van alle opleidingsmateriaal, van Infrabel of van de externe lesgevers, op het terrein teneinde de opleidingen vlot en efficiënt te laten verlopen.
- Plannen en organiseren van de (e-)examens, samenstellen van de jury(s) of samenstellen van het vragenpakket voor (e-)examens, bepalen van de timing en waken over het proces teneinde te verzekeren dat alles correct verloopt en iedereen gelijke kansen tot slagen heeft.
- Verstrekken van informatie, advies en/of oplossingen met betrekking tot de examenresultaten aan de leidinggevenden teneinde hen te begeleiden om ervoor te zorgen dat de medewerkers/medewerksters die geen voldoende behaalden de nodige bijkomende opleiding krijgen.
- Formaliseren en administratief verwerken van de deelnames en de examenresultaten, structureren van de gegevens en hierover rapporteren teneinde de certificering van de deelnemers mogelijk te maken en de traceerbaarheid van de opleidingen te verzekeren.
- Opbouwen en onderhouden van werkrelaties met interne en externe stakeholders (lesgevers, management van de deelnemers/deelneemsters, Team Leaders opleidingen,) en zorgen voor een goede dialoog met de andere entiteiten teneinde de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen en/of deze te begeleiden.
**JOUW PROFIEL**:
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of kan een gelijkwaardige ervaring aantonen.
- Je bent communicatief en diplomatisch ingesteld.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je zoekt naar oplossingen, ook onder stress.
- Je kan flexibel omgaan met onvoorzien omstandigheden.
- Je bent uiterst klantvriendelijk.
- Kennis van SAP of een ander ERP is een sterke troef.
- Kennis van planningstools is een must.
- Kennis van applicaties voor opleidingen en competentiemanagement is een troef; je bent eventueel bereid je hier snel in te vervolmaken.
- Je beheerst één van beide landstalen perfect en hebt een operationeel niveau van de andere landstaal.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits
- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek(ken) > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox._
-
Operational Planning Assistant Infrabel Academy
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Élaborer, consolider et organiser la planification et l'inscription des formations (de base) pour les employés/collaborateurs d'Infrabel et pour les clients externes dans le cadre de YourRail/Academy. - Planifier et organiser les formations sur la base du planning annuel, établir le rétroplanning, contacter et convaincre les formateurs,...
-
Project Management Officer Infrabel Academy
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als PMO Infrabel Academy ben je verantwoordelijk voor het bewaren van een globaal overzicht over de verschillende project-, programma - of portfolio onderdelen met betrekking tot het eigen domein en analyseren van de voortgang, initiëren van mitigerende acties indien nodig en instaan voor de rapportering hierover aan het (senior) management...
-
Project Management Officer Infrabel Academy
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que PMO Infrabel Academy, vous êtes responsable du maintien d'une vue d'ensemble des différentes composantes du projet, du programme ou du portefeuille liées à votre propre domaine et de l'analyse de leur progression, de l'initiation d'actions d'atténuation si nécessaire et de leur rapport au management (supérieure) afin de...
-
Planner Infrabel Academy
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: - Registratie en inschrijving van cursisten, inclusief het verwerken van aanmeldingsformulieren en invoeren van gegevens in het systeem. - Beheer van gegevens van de cursisten, waaronder persoonlijke gegevens, resultaten en aanwezigheid. - Ondersteuning bij het opstellen en bijwerken van de kalender, inclusief het plannen van de opleidingen,...
-
Planner Infrabel Academy
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - L'enregistrement et l'inscription des élèves, y compris le traitement des formulaires d'inscription et la saisie des données dans le système. - La gestion des données relatives aux élèves, y compris les données personnelles, les résultats et les présences. - L’aide à la création et à la mise à jour du calendrier, y compris...
-
Manager Operational Planning
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Manager Operational Planning definieër je en stuur je de activiteiten aan met betrekking tot de organisatie en opvolging van de korte-, middellange - en lange termijnplanning en de resource planning inzake werkzaamheden aan het spoor teneinde de werken zo efficiënt mogelijk te organiseren en de kosten evenals de impact op de klant zoveel...
-
Certification Specialist Operational Safety
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que **Certification Specialist**, vous jouez un rôle crucial dans le traitement et le respect des normes qualitatives et juridiques dans le cadre de la délivrance d’attestations et certificats au personnel exerçant des fonctions de sécurité. Ainsi, vous contribuez directement à la politique de sécurité...
-
Operational Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als operationeel manager speel je een sleutelrol in het organiseren en controleren van toekomstige datacenters. Het is essentieel dat het ontwerp van nieuwe datacenters voldoet aan strenge criteria. Jouw doel is om de uitbouw van nieuwe datacenters op te volgen en te zorgen voor een optimale integratie met bestaande voorschriften,...
-
Medewerker Train
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: In het kader van het verbeteren van onze planningstoepassing(en) en het behalen van de vooropgestelde doelstellingen is onze afdeling Technical support momenteel op zoek naar een medewerker Train & Work Planning Applications. Na de opleidingsperiode behoren volgende taken tot je takenpakket die je op een zelfstandige manier kan...
-
Operational Safety Specialist
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant qu'Ingénieur Safety, vous aurez pour mission d'élaborer des prescriptions de sécurité et des instructions, assurant ainsi la sécurité des collaborateurs lors de l'exécution de leurs activités. Vous serez responsable de la définition, de l'analyse et de la priorisation proactive des besoins en matière de sécurité, en...
-
Collaborateur.rice Train
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Après une période de formation, vous pouvez effectuer les tâches suivantes de manière autonome: **Support aux utilisateurs** - Vous gérez la page d’accueil des outils de planification, le Unified Planning Module (UPM). - Vous vous investissez dans une bonne compréhension des objectifs et des besoins du business. - Vous gardez le...
-
Stage - Opleiding & Communicatie - Bachelor/master
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE STAGE** - Infrabel //Academy is het opleidingscentrum van Infrabel. Het team Human & Technical Skills biedt de medewerkers van het bedrijf tijdens de Summer //Academy een dertigtal soft skills trainingen aan in verschillende domeinen zoals communicatie, persoonlijke ontwikkeling, talen, IT, en nog veel meer. Doel van de stage: De Summer //Academy 2025...
-
Lead Product Management Specialist
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - Vous développez, améliorez et mettez en œuvre la stratégie des produits et services B2B d’Infrabel afin d’approfondir davantage nos relations avec nos clients et de les optimiser sur le plan commercial. - Vous analysez notre offre sur la base de données, du feed-back de nos clients, de la concertation sectorielle, des évolutions...
-
Operational Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL** - En tant que gestionnaire opérationnel, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le contrôle des futurs centres de données. Il est essentiel que la conception des nouveaux centres de données respecte des critères stricts. Votre objectif est de suivre le développement des nouveaux centres de données et de garantir une...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Rejoignez l'équipe Corporate Security Office (CSO) chez Infrabel en tant qu'Assistant-e Administratif-ve spécialisé-e dans le Suivi des Amendes. Vous occuperez un rôle central dans la sécurité au sein d’Infrabel, en assurant un suivi méticuleux des amendes liées aux infractions sur l'infrastructure ferroviaire. Le département se...
-
IT Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Het Premium Solutions-team (bestaande uit 5 IT-assistants) is verantwoordelijk voor de voorbereiding, levering en ondersteuning van de ICT-oplossingen die ter beschikking worden gesteld van de VIP's van Infrabel & HR-Rail (directors, diensthoofden, woordvoerders, enz.). Het team verleent ook ondersteuning tijdens grote/belangrijke evenementen...
-
Drivers Rules Analyst
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: De afdeling I-O.13 ‘Operational Rules’ is verantwoordelijk voor het opstellen van de operationele regelgeving van de directie ‘Operations’. Ze levert zowel de operationele regelgeving voro de Infrabeltreinbestuurders als voor de andere personeelsleden van I-O. I-O.13 is op zoek naar een gemotiveerde, dynamische en terreingerichte...
-
Stage - Projectmedewerker HR (bachelor/master)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps pleinDE STAGE Ben je op zoek naar een toffe, creatieve stage waarin je je organisatietalent kan toepassen? Ben je gebeten door HR, creatief, een geboren netwerker en bezit je over een hands-on mentaliteit? Dan is een van deze stageplaatsen misschien voor jou! Binnen projectmedewerking in Human Resources heb je de keuze tussen 2 stagedomeinen,...
-
Professeur de Chimie
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Student Academy Temps pleinLa Student Academy est un acteur majeur du soutien scolaire belge pour les élèves du primaire, secondaire et supérieur. Votre Profil Titulaire au minimum d'un bachelier Très bonne maîtrise du français Intérêt pour la pédagogie et l'enseignement Expérience comme professeur, assistant ou professeur particulier est un réel atout. Sociable,...
-
Professeur de Géographie
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Student Academy Temps pleinLa Student Academy est un acteur majeur du soutien scolaire belge pour les élèves du primaire, secondaire et supérieur. **Votre Profil** - Titulaire au minimum d'un bachelier - Très bonne maîtrise du français - Intérêt pour la pédagogie et l'enseignement - Expérience comme professeur, assistant ou professeur particulier est un réel atout. -...
