Organisational Change Manager

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

Introductie

**DOEL**
- Het voor projecten begeleiden van de menselijke kant van een verandering begeleiden teneinde bij te dragen tot een succesvolle implementatie van het project en een stevige verankering van de verandering bij de stakeholders.
- Het uitvoeren, beheren en enablen van communicatie (inclusief organisatie evenementen en community management) binnen de organisatie.

**HOOFDACTIVITEITEN**

**Change Management**
- Analyseert de nood aan Change Management i.f.v. het intakeproces (Quickscan) en beoordeelt de change impact en het veranderingsklimaat (project track records, best practices):

- voert impact analyses uit (proces, governance, organisatie, cultuur, technologie)
- identificeert de key stakeholders
- identificeert en analyseert risico’s
- identificeert weerstand
- Leidt Change Management Activiteiten:

- fungeert als aanspreekpunt voor de diverse afdelingen die beroep wensen te doen op de
- dienstverlening van Change & Communication
- zorgt dat Change & Communication van bij aanvang van een project/change request betrokken
- wordt
- werkt de Change Management strategie uit (high level en in detail) in lijn met de gedefinieerde
- change methodologie; definieert acties op basis van de impact analyse en stakeholder analyse en
- verdedigt deze bij de project managers
- stelt Change Managementplannen op (communicatie, coaching, learning) in lijn met de gedefinieerde change methodologie
- coördineert dat de Change Managementstrategie en -plannen geïntegreerd worden in de aanpak en plannen van Project Manager
- fungeert als eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van communicatieplan (projecten t.e.m size L) en stuurt bij waar nodig
- fungeert als eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van learningplan, rollen/bevoegdheden en - documentatie (projecten t.e.m size L)
- coördineert de omschrijving, kwaliteitscontrole, validatie en publicatie van business rollen/bevoegdheden, verantwoordelijkheden op basis van procesdocumenten
- bewaakt de LMS-integratie (Learning Management System)
- staat in voor de opvolging van opleidingen m.n. participatiegraad, feedback
- geeft didactische feedback en herwerkt indien nodig structuur/design
- learningdocumenten
- adviseert auteurs en opleiders voor opleidingsmateriaal
- coördineert en ondersteunt reinforcement
- 1. stuurt communicatie, coaching, opleiding en rollen bij waar nodig
- 2. ondersteunt de overdracht naar de klant, operations en support team opdat de nodige documentatie en training wordt gegeven

**Communicatie**
- Verzorgt het beheer van communicatiegovernance en communicatiekanalen:

- zorgt voor het opstellen/bijsturen/uitvoeren van communicatiegovernance
- waakt over correcte toepassing communicatiegovernance
- zorgt voor het opstellen/bijsturen/verwijderen van communicatiekanalen
- waakt over correct gebruik van communicatiekanalen
- Staat in voor beheer van huisstijl en branding:

- past de huisstijl in alle communicatie-initiatieven toe
- biedt ondersteuning in gebruik en toepassing van de huisstijl
- zorgt voor de opmaak templates in huisstijl
- begeleidt communicatieprocessen
- bepaalt tijdstip, vorm, kanaal, tone of voice en begrijpbaarheid inhoud
- reviseert ontvangen input
- waakt over correcte taalkeuze
- stelt verzendlijsten op volgens Assigner-rollen
- Zorgt voor het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen van kleinere initiatieven/communicatieprojecten in overleg met PM’s/teams:

- analyseert communicatiebehoeften en -opportuniteiten
- identificeert betrokken stakeholders
- stelt communicatieplan om
- zorgt voor uitwerking en uitvoering van de opgelijste communicatieacties
- evalueert de impact van de communicaties en stuurt bij waar nodig
- Organiseert en biedt ondersteuning bij evenementen:

- verzorgt de organisatie van bedrijfsevent (Town hall, kerstevenement, ad-hoc vragen) op vraag van
- management en ondersteuning van evenementen in kader van cultuur
- geeft advies rond het concept van het evenement en uitwerking ervan
- zorgt voor opvolging en rapportering rond budget
- selecteert locatie, catering, cameraploeg etc. in functie van budget/vraag
- voert de nodige communicatie rond het evenement uit via de gepaste kanalen naar juiste doelgroep
- biedt ondersteuning/proefdraaien op de dag van het evenement
- Staat in voor community management (Yammer, LinkedIn):

- bepaalt de strategie voor de beheerde kanalen
- beheert de content kalender voor de beheerde kanalen
- monitort geposte inhoud door anderen op beheerde kanalen
- biedt advies bij het toepassen van de policy en updaten ervan in samenspraak met HR
- biedt advies en ondersteuning op maat aan management en Corporate Communication van de klant
- stelt op en analyseert gebruiksstatistieken
- Enabled de communicatie binnen de organisatie:

- bevordert de communicatiematuriteit van andere teams
- biedt advies en ondersteuning rond communicatie-initiatieven van andere teams
- biedt opleidingen in communicatieskills; deelt best practices op vlak van communi


  • Change Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    We are recruiting on behalf of our client for a Change Manager. **Mission**: - Act as E2E change manager on strategic programmes of the Grid operations department: Domus Electricity, Domus Gas, Domus EP and the reorganisation of the electricity guard. - Define the change strategy for the 4 parties - Define the change plan - Identify and define operational...

  • Change Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Change Manager - Freelance** ! - Start ASAP ; - Min. 16 months - Full Time (2 days work from home) - FR / NL / ENG **Description**: **What's the challenge?** - You assess the needs and impacts of the various projects and initiatives underway in terms of change...


  • Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps plein

    **Context** The European Climate Foundation (ECF) provides funds, direction and advice to about 1000 partner organisations which lead the fight against Climate Change in Europe, Africa and parts of Asia. It coordinates Climate Change strategies across the fields of energy, industry, transport, land use and international politics. Its partners are very...

  • Change Manager Finance

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BICS Temps plein

    The change manager supports and drives change initiatives in Finance in such a way that they meet the pre-defined objectives for adoption (e.g.: solution is used). The change manager is focusing on the human side of change, including changes in business processes, systems and technology, job roles, organizational structures, and more. Primary responsibility...

  • Business Change Managemer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    **NRB** est actuellement à la recherche d'un **Business Change Manager** pour l'un de nos clients situé à Bruxelles. En tant que **Business Change Manager **pour le **portfolio** de **"Transformation", **vous êtes en charge de: - Participer à l'amélioration continue de nos outils et métholdologies Change Management - Evaluer les besoins et les...

  • IT Change Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: IT Change Manager - **Reference**: NOC-NM-2023-AD/623 - **Location**: Brussels - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Administrator - **Job level**: AD6-AD9 - **Generic job title**: Expert - **Number of...


  • Brussels, Belgique Salt Temps plein

    **HR/Sourcing/Organisational Development Contractor - Banking Client - Brussels** **Duration: 6 months** **Rate: flexible** **Hybrid working: On-site for team meeting and workshops** - As part of the CISO Organisational Development team, it will be your responsibility to ensure the delivery of a number of initiatives related to **CISO people strategy**...

  • IT Change Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: IT Change Manager - **Reference**: NOC-NM-2024-AD/768 - **Location**: Brussels - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Administrator - **Job level**: AD6-AD9 - **Generic job title**: Expert - **Number of...


  • Brussels, Belgique Base 3 Temps plein

    As part of the **CISO Organisational Development team,** it will be your responsibility to ensure the delivery of a number of initiatives related to **CISO people strategy** and to sustain and support the workforce management processes that are defined. - You assist with the implementation of a long-term vision for sourcing mix and skills (technical,...


  • Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    **IT Specialist in organisational business and technology - Brussels - EU Public Organisations** **TASKS** The IT SPECIALIST IN ORGANISATIONAL BUSINESS AND TECHNOLOGY will play a pivotal role in defining and championing a Web Open-Source strategy and implementing guidelines to establish a vibrant Community of Practice. Collaborating with Project Portfolio...

  • Change Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of the implementation of the transformation plan, we wish to hire a Change Manager Medior for our Change Management unit - Transformation Division. The Change Manager will mainly be assigned to the SMART program (deployment of smart meters). The services will take place on the site in Liège, with the possibility of remote work up to 2 days a...

  • Change Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Heb jij reed ervaring in Change Management en ben je op zoek naar een nieuwe freelance opdracht? Dan is deze vacature misschien iets voor jou! **Functie-informatie**: Voor onze klant in de energiesector is Spring Professional op zoek naar een Change Manager. In de onderneming gaan de afdelingen Billing & Collections, Customer Care en B2B...

  • Change Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **Change Manager**: - Regio : Brussel **_ Change Manager_** - bpostgroup strives to create an inclusive environment with challenging projects and inspiring collaborations. With our employees at the heart of our organization, we don’t believe in jobs, we believe in careers. We're now looking for a change manager who will make us move.**Your mission**: Are...

  • Change Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Anais Digital Temps plein

    **Location** - Brussels, Belgium **Type of job** - Full-time **Category** - Management Anais Digital, recognized for its innovative approach to digital transformation, is looking to recruit an experienced Change Manager. This role is essential to support our customers and internal teams in managing the change associated with the implementation of new...

  • Change Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **Change Manager**: - Regio : Brussel **Context** bpost is the Belgium’s leading postal operator but also an important parcel and e-commerce logistics provider in Europe, North-America and Asia. We deliver mail and parcels to millions of doorsteps and provide logistic services to businesses and consumers. Since few years, bpost has been actively...

  • Change Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **Context** bpost is the Belgium’s leading postal operator but also an important parcel and e-commerce logistics provider in Europe, North-America and Asia. We deliver mail and parcels to millions of doorsteps and provide logistic services to businesses and consumers. Since few years, bpost has been actively engaged in a transformation process to adapt...

  • Change Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **_Change Manager_** bpostgroup strives to create an inclusive environment with challenging projects and inspiring collaborations. With our employees at the heart of our organization, we don’t believe in jobs, we believe in careers. We're now looking for a change manager who will make us move. **Your mission**: Are you ready to become a catalyst for...

  • Change Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ARHS Digital Temps plein

    Company Description Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems** for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with...

  • Change Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ATCON GLOBAL Temps plein

    For one of our clients in Belgium, we are looking for a **Change Manager **who will join our team. **Location**:Namur **Languages**: English and French **Employment Type**: Permanent or Freelance **Start Date**: ASAP **Context of the mission / Objective(s) of the job** - A connection to the internal budgeting and accounting platform The programmed is...

  • Change Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    FUNCTION: The Change Manager contributes in defining, executing, monitoring and supervising and communicating changes related to the program FSM (Field Service Management). This program is implementing a new IT solution for the 450 Field Agents that are responsible for maintaining ETB assets over the whole of Belgium. The goal of FSM is to deploy one...