Consultant - Appui Administratif

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - GESTION DES RESSOURCES
- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109087/S5T**Description d'emploi**:
**RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**

Le consultant en appui administratif, dans les matières qui lui sont confiées, apporte un appui efficace et efficient aux responsables et services de la DCA, ainsi qu'aux entités de la police fédérale de l'arrondissement afin d'assurer la bonne exécution des missions de son entité.

**DESCRIPTION DE FONCTION**

En tant que **gestionnaire de l'information**, gérer et exploiter l'information pertinente ayant trait aux domaines spécifiques afin de la rendre disponible pour permettre à chacun la réalisation de ses tâches et/ou de respecter les procédures adhoc.
- Analyser l'information récoltée
- Diffuser et archiver l'information reçue
- Communiquer l'information selon le/les canau(x) adéquat(s)
- Développer la qualité du contenu et la forme du message véhiculé au travers des divers vecteurs d'information
- Tenir/mettre à jour les outils utilisés et l'information
- Gérer les boîtes mails fonctionnelles déterminées par le chef de service, et en particulier celle du point de contact général du PLIF.
- Gérer de manière proactive les dossiers en cours et contrôler leur mise en œuvre

En tant que **gestionnaire de dossiers**, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources
- Contrôle et monitoring des dossiers et projets traités
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurerEn tant que** helpdesk**, fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.
- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues
- Relayer la synthèse des demandes vers les experts techniques
- Fournir les renseignements correspondant à une situation courante
- Fournir les documents, brochures et informations nécessaires aux demandeursEn tant que** soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires
- Assurer la bonne gestion et le suivi administratif des dossiers
- Soutenir le responsable dans ses différentes missions
- Fournir un appui au chef de service dans la gestion du service (notamment en matière logistique et gestion des ressources)
- Assurer le suivi des activités journalières
- Être garant de l'utilisation des bons lay-out (identité visuelle)
- Diffuser les information entrantes (fax, courrier, mail, etc. ) de manière qualitatif
- Constituer des dossier et des brochures d'information
- Développement des formulaires (enquêtes)
- Rédiger les PV's des réunion internes
- Composer des dossiers de documentationEn tant que **représentant**, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes d'une manière professionnelle afin d' augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations transparent, univoque et efficace.
- Communiquer le point de vue de la hiérarchie lors de groupes de travail
- Négocier avec les interlocuteurs dans des réunions
- Être présent dans les fora adéquats
- Assurer l'accueil et l'accompagnement de visiteurs (citoyens, clients, entreprises, ) lors des événements planifiés ou non planifiés
- Assurer une bonne collaboration avec les clients et les partenaires

En tant que **gestionnaire de processus**, assurer la mise en oeuvre correcte des différents processus afin de garantir une politique efficiente à l'entité et de garantir un service optimal aux clients et aux partenaires.
- Agir en tant que point de contact unique PLIF
- vérifier que les différentes étapes d'un processus sont correctement exécutées
- Formuler des proposition d'amélioration à la direction du PLIF en ce qui concerne les processus et d'un point de vue d'optimalisation
- Créer et garantir la mise en oeuvre des différents processus de communication
- Suivre les évolution concernant les outils de communication (médias sociaux, etc.) et conseiller sur leur utilisation.

En tant que **planificateur**, coordonner l'exécu

  • Consultant Membre en Appui Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 24.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 111248/S5T**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION** Le...

  • Consultant Membre en Appui Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 24.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 111248/S5T**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION** Le...

  • Consultant Membre

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- PJF LIEGE - COORDINATION ET DIRECTION OPS - Rue Saint-Léonard, 4000 Liège- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 108889/S5F**Description d'emploi**: Le consultant en appui administratif offre...

  • Assistant Membre

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...

  • Consultant Administratif Au Sein Du Service

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Numéro de référence- 102642/S5T**Description d'emploi**: - Consultant au sein de la Direction Logisitique/Infrastructure de la Zone de...

  • Assistant Administratif Polyvalent Service Appui

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Brusano Engage Un Appui Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Brusano Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une association active sur les enjeux de santé à Bruxelles ?_ - Vous disposez d’une formation (niveau bachelier) liée à la fonction et d’une première expérience dans une fonction administrative qui vous permet d’être opérationnel.le rapidement ?_ - Vous êtes à l’aise avec le suivi de...

  • Brusano Engage Un Appui Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Brusano Temps plein

    **En tant qu’appui administratif Ressources et Gestion, vous avez en charge les suivis liés à**: - La gestion des espaces de travail (approvisionnements, « logistique » des espaces, suivi des interventions à réaliser ) - Durant la première année et en étroite collaboration avec la coordinatrice, vous aurez en charge l’élaboration d’un «...

  • Consultant - Coordinateur Au Sein de La Cellule

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Boulevard Adolphe Max 13, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 111502/S5T**Description d'emploi**: **CELLULE D'APPUI** Ses membres assurent le...

  • Consultant Membre

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 6990 DGJ - APPUI TECHNIQUE A LA GESTION - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 10.04.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- S 5015 T 23 02**Description d'emploi**: Organiser et assurer le suivi des...

  • Etudiant.e en Appui À La Communication de Beglobal

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Communication** Date de publication **:05/06/2023** Date limite **:11/06/2023** **PROFIL**: - Etudiant.e (bachelier ou...

  • Assistant administratif polyvalent service Appui

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant administratif polyvalent service Appui (H/F/X) Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité,...

  • Administrative Consultant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Tobania Temps plein

    **What can you expect?**: As an Administrative Consultant, you are the Michael Jordan of file management! As the person responsible for the administration of our clients, you play an important role in managing mailboxes as well as supporting the business in challenging circumstances. You are the linchpin of the company, and colleagues can count on your...

  • Administrative Consultant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Tobania Temps plein

    **What can you expect?**: As an Administrative Consultant, you are the Michael Jordan of file management! As the person responsible for the administration of our clients, you play an important role in managing mailboxes as well as supporting the business in challenging circumstances. You are the linchpin of the company, and colleagues can count on your...

  • Consultant Ict

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- 7430 PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL - Rue Royale A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 25.04.23- Numéro de référence- S 5014 T 23 02**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION** Le Consultant ICT, spécialement recruté...

  • Consultant - Coordinateur Du Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102636/S5T**Description d'emploi**: Le secrétariat administratif est en...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CR Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique...

  • Appui Récolte de Fonds

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Centre National de Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Centre National de Coopération au Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Récolte de fonds** Date de publication **:12/03/2024** Date limite **:10/05/2024** **PROFIL**: **_PROFIL :_** - Vous avez un réel attrait pour la...

  • Consultant Ict à La Direction Générale de La

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- DGJ - APPUI TECHNIQUE A LA GESTION - Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 108711/S5T**Description d'emploi**: En tant que **consultant-ICT**, vous...

  • Consultant - Responable Secrétariat Du Centre de

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue Glibert 1, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 24.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109055/S5T**Description d'emploi**: En dehors des tâches fonctionnelles d'assistance...