Administratieve Back-office
Il y a 2 mois
**Omschrijving**:
Inkoopcyclus (inkoop & leveranciersrelatie):
- Je bereidt bestelbonnen voor de teamleden voor - zet de PO in het systeem.
- Je escaleert naar het management als materiaal vertraging oploopt, benodigde informatie niet ontvangen of beschikbaar is.
- Je volgt de leveringen & ontvangst van pakketten op.
- Je werkt de leveranciers bij in de database en in het backoffice systeem.
Sales:
- Je maakt nieuwe verkopen aan in de database en klantenfiches het back office systeem.
- Je volgt de gemaakte offerte voor de ontvangen PO.
- Je stelt klantenfacturen op en informeert hen over de levertijd.
- Je verwerkt opdrachten en ondersteunende contracten
Ondersteuning van het management
- Je assisteert het management bij dagelijkse taken.
- Je coördineert demo's van nieuwe producten (planning, lunchorganisatie, zaalreservering, gasten, catering,...).
- Je verzamelt schema's en follow-ups van toegewezen taken.
- Je biedt ondersteuning aan de andere back office assistenten.
- Je zet herinneringen in het systeem voor belangrijke deadlines of belangrijke gebeurtenissen.
Algemene backoffice taken
- Algemene kantoorondersteuning (telefoon, post, benodigdheden,...) indien van toepassing.
- Overdracht van informatie met betrekking tot klanten of leveranciers.
- Respect voor GDPR-regels, ISO27001-naleving en vertrouwelijkheid.
**Profiel**
- Je bent een teamspeler.
- Je hebt het vermogen om administratieve problemen op een creatieve manier op te lossen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, Frans is een pluspunt.
- Je kan nieuwe projecten opvolgen binnen verschillende omgevingen.
- Je hebt goede analytische en communicatieve vaardigheden.
**Aanbod**
- Maaltijdcheques.
- Groepsverzekering.
- Transportvergoeding.
- GSM.
- Een aantrekkelijk salaris.
- Je werkt samen met leuke klanten in het medialandschap.
**Bedrijfsinfo**
Je toekomstige werkgever biedt technologische mediaoplossingen aan op maat. Bereikbaar met het openbaar vervoer en parkeerplaats ter beschikking.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Back Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Back office assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Back-office Assistant
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...
-
Back Office Agent
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Spring Professional Temps pleinBen jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn! In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier de adminstratieve verwerking van onder andere...
-
Back Office Agent
il y a 6 heures
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Spring Professional Temps pleinBen jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn! In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier de adminstratieve verwerking van onder andere...
-
Technische Administratieve Assistent
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique HAYS Temps pleinOffice Manager | FR - NL | Vriendelijk omgeving | dynamische omgeving | 1094898 **Je nieuwe rol** Als Office Manager sta je in voor volgende taken: - Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers - Je organiseert meetings - Je beheert kantoormaterialen (follow-up van de stock, orders,..) - Je organiseert zowel interne als externe evenementen - Je bent...
-
Tender Officer- Calculator
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinAls calculator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van kostprijsberekeningen in het kader van de opmaak van offertes en aanbestedingsdossiers omtrent aanleg en onderhoud van groeninfrastructuur. Hiervoor verdiep je je in: lastenboeken, plannen, meetstaten - Je bestudeert uitvoeringsmogelijkheden en mogelijk varianten. Je verzamelt gegevens van...
-
Tender Officer- Calculator
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Als calculator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van kostprijsberekeningen in het kader van de opmaak van offertes en aanbestedingsdossiers omtrent aanleg en onderhoud van groeninfrastructuur. Hiervoor verdiep je je in: lastenboeken, plannen, meetstaten - Je bestudeert uitvoeringsmogelijkheden en mogelijk varianten....
-
HR Service Officer
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Customer Service Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Het gaat om een tewerkstelling tot maart 2024. Onze klant actief binnen de...
-
Procurement Officer
il y a 5 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een dynamisch bedrijf actief in de **dienstensector** zijn we op zoek naar een gemotiveerde **Procurement Officer** (M/V/X) om hun team te versterken. Voor een dynamisch bedrijf actief in de **dienstensector** zijn we op zoek naar een gemotiveerde **Procurement Officer** (M/V/X) om hun team te versterken. De firma is gelegen in **Schaarbeek**. -...
-
Douane Officer
il y a 2 semaines
schaarbeek, Belgique FOD Financiën Temps pleinWil je meewerken aan een welvarend en veilig België en Europa? Heb je interesse in veiligheid, gezondheid, economie en milieu ? Hou je van administratieve taken , maar ook van werken op het terrein ? Heb jij een scherp oog voor detail , ben je stressbestendig en beschik je over goede communicatieve vaardigheden ? Dan bieden wij jou een...
-
HR Services Officer
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is de grootste private aanbieder van vrachtvervoer per spoor in Europa. Zij bieden complete logistieke oplossingen van deur tot deur. Bij dit bedrijf kom je terecht in een gedreven en no-nonsense omgeving waar elke medewerker dagelijks bouwt aan de verdere groei. Dit kan je ook terugvinden in hun waarden: passie, entrepreneurship en...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps pleinFulltime- CDIAll genders **Algemeen**: Ter ondersteuning van de sociale verkiezingen zoeken wij momenteel een tijdelijk kracht die zal fungeren als Office Assistant. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Administratieve ondersteuning van het projectteam en de betrokken experten; - Voorbereiden, versturen en opvolgen van prijsoffertes en bestellingen; -...
-
Receptionist(E)
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word receptionist(e) in Schaarbeek!**: Als receptionist(e) voor onze klant in Schaarbeekheb je het volgende takenpakket te beheren: Onthalen & verwelkomen van bezoekers; Bemannen van de telefooncentrale; Begeleiden van inkomende leveranciers; Verwerken van de mailbox; Opleiding geven aan de back-up ploeg; Bestellen en beheren van het...
-
Administratieve Medewerk(St)er Dispatching
Il y a 2 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique kwb Temps pleinADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER DISPATCHING (voltijds — M/V/X) De buurt is ons speelveld. Momenteel zijn meer dan 450 lokale groepen aangesloten bij kwb, die samen streven naar het creëren van een warme, solidaire en bruisende buurt waarin bewoners elkaar kennen en gezamenlijk vorm geven aan het reilen en zeilen in hun omgeving. Kwb biedt cruciale...
-
Administratieve Medewerk(St)er Dispatching
il y a 5 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique kwb Temps pleinADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER DISPATCHING (voltijds — M/V/X) De buurt is ons speelveld. Momenteel zijn meer dan 450 lokale groepen aangesloten bij kwb, die samen streven naar het creëren van een warme, solidaire en bruisende buurt waarin bewoners elkaar kennen en gezamenlijk vorm geven aan het reilen en zeilen in hun omgeving. Kwb biedt cruciale...
-
Beweging.NET - Office Manager Vlaams-brabant &
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein**Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...
-
Beweging.NET - Office Assistant Vlaams-brabant &
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein**Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Denuo Temps plein**Office Assistant (m/v/x)** Denuo, de Belgische federatie van de afval - en recyclagesector, zoekt een Office Assistant & Social fund Officer (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor jou? Startdatum: zo snel mogelijk Werkuren/regime: Voltijdse...
