Office Manager
il y a 5 jours
Office Manager | FR - NL | Vriendelijk omgeving | dynamische omgeving | 1094898
**Je nieuwe rol**
Als Office Manager sta je in voor volgende taken:
- Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers
- Je organiseert meetings
- Je beheert kantoormaterialen (follow-up van de stock, orders,..)
- Je organiseert zowel interne als externe evenementen
- Je bent verantwoordelijk voor het boeken en voorbereiden van meeting rooms
- Je bent ook verantwoordelijk voor interne communicatie
- Je beheert de faciliteit en bent aanspreekpunt voor leveranciers
- Je boekt trein
- of vliegtuigtickets, hotels,..
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning
**Je vaardigheden**
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands
- Je hebt een bachelordiploma
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je bent proactief, georganiseerd, oplossingsgericht
**Je nieuwe bedrijf**
Onze klant is actief op het gebied van consultancy en zij zijn gespecialiseerd in de sectoren financiën, bankieren, verzekeren en beleggen. De sfeer binnen het bedrijf is erg dynamisch en "jonge geest". Ze zijn gelegen te Schaarbeek en gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en de wagen.
**Je vergoeding**
Voor deze functie, biedt onze klant:
- Tijdelijk met optie vast contract
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, gsm + abonnement, groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Rooster van 38u/week
**Wat nu te doen?**
Loonpakket met verzekeringen, GSM en maaltijdcheques
-
Office Manager
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinVoor een biotechnologiebedrijf gespecialiseerd in diagnostiek, zijn wij op zoek naar een office manager die zowel de HR- als de Finance afdeling gaat ondersteunen. Wat zijn je taken ? - Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers - Beheren van het wagenpark voor BENELUX - Het kantoor in Brussel beheren op...
-
Assistant Office Manager
il y a 6 heures
Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein**Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps pleinVoor onze klanten, gespecialiseerd in diagnostiek, Wij zijn op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die zal werken binnen de financiële en HR-afdeling. Wat zal uw opdracht zijn ? - Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers - Beheren van het wagenpark voor BENELUX - Het kantoor in Brussel...
-
Beweging.NET - Office Manager Vlaams-brabant &
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein**Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps pleinWerken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...
-
Administration and Facility Officer
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Are you a structured and proactive organizational talent? We are looking for an **Administration & Facility Officer** to efficiently manage administrative and facility processes. **Inventory & Logistics** - Manage incoming goods and stock in Microsoft Business Central (ERP). - Coordinate shipments, returns, and monthly inventories. - Ensure...
-
Manager Webteam
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Le manager de la webteam recrute, former et manager une équipe de websellers et de leads managers. Il gère la production des websellers / leads managers à travers les outils télécoms (Hermès, SAM) afin de respecter les standards Marque sur le taux et le temps de traitement. Il assure les performances de prise de RDV pour...
-
Tender Officer- Calculator
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Als calculator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van kostprijsberekeningen in het kader van de opmaak van offertes en aanbestedingsdossiers omtrent aanleg en onderhoud van groeninfrastructuur. Hiervoor verdiep je je in: lastenboeken, plannen, meetstaten - Je bestudeert uitvoeringsmogelijkheden en mogelijk varianten....
-
Project Manager
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein**Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...
-
Administrative Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, active in the (re)insurance sector, is actively looking for a Administrative Officer. **Description** Your tasks: - Mailbox management - Agenda Management - Scheduling and follow-up of appointments - Follow-up of files - Support for the organization of trips abroad - Follow-up prevention programs **Profile** - You have a mother tongue...
-
Management Assistant with Excellent English and
il y a 5 jours
Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...
-
Service Delivery Officer
il y a 4 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** SERVICE DELIVERY OFFICER **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** SERVICE DELIVERY OFFICER **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps pleinActeur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...
-
Project Planning Manager
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Screen Services Temps plein**The company** Screen Services is the main provider of multimedia solutions (televisions, digital signage screens, private TV channels, wifi, cameras, voice over IP, ) to corporate customers in Belux. The company has over 500 clients including hotels, hospitals, elderly homes, stadiums, vacation resorts. Screen Services is a subsidiary of Passman, a...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps pleinHet office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten. Binnen het team hebben we momenteel...
-
Payroll Officer Team Noord
il y a 3 jours
Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Payroll officer Team Noord** Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique ATELIER M ARCHITECTS + PLANNERS Temps pleinVerantwoordelijkheden: - Je hebt een zeer gevarieerd administratief takenpakket. - Je bent de vertrouwenspersoon van zowel de medewerkers als het directieteam en dient ook als brug tussen deze partijen. - Je behandelt het algmene brief - en mailverkeer en beantwoordt ook de inkomende telefoons. - Je zit de vennotenvergaderingen bij, maakt hiervoor de agenda...
-
Project Planning Manager
il y a 4 jours
Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een bedrijf gelegen te Brussel, zijn we op zoek naar een Project Planning Manager.Ben jij de gemotiveerde persoon die we zoeken?Je taken zullen zijn:Je zal instaan voor de planning van installatie - en onderhoudsprojecten en het beheer ervan.Je zal het gebruik van technische middelen van het bedrijf, software - en hardware leveranciers en onderaannemers...
-
Project Management Office Lead
il y a 4 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps pleinA job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working...