Office Manager

il y a 2 jours


Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

Voor onze klanten, gespecialiseerd in diagnostiek, Wij zijn op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die zal werken binnen de financiële en HR-afdeling.

Wat zal uw opdracht zijn ?
- Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers
- Beheren van het wagenpark voor BENELUX
- Het kantoor in Brussel beheren op het gebied van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon voor leveranciers zijn om met hen te onderhandelen
- Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; vertrouwelijke informatie voorbereiden en verwerken
- De organisatie van BENELUX-evenementen ondersteunen, winkelwagens aanmaken in het systeem, opvolgen en zorgen voor een goede dienstverlening
- Minimaal 1 jaar ervaring in een relevante administratieve functie in een internationale omgeving
- Organisatorische vaardigheden op hoog niveau en het vermogen om prioriteiten te stellen en binnen strakke deadlines te presteren
- Aandacht voor detail en cijfermatige nauwkeurigheid, alsook analytisch en probleemoplossend vermogen
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van teamwork en communicatie
- Oplossingsgericht, servicegericht, gedreven en goed georganiseerd
- Vaardig in Microsoft Office toepassingen
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels is een pluspunt
- Een aantrekkelijk salarispakket
- Maaltijdcheques, ecocheques
- 1 dag thuiswerken per week
- Aantrekkelijke kantoren in een aangename omgeving
- toegankelijk met openbaar vervoer en beveiligde parking
- 6 maanden contract met mogelijkheid tot verlenging


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Office Manager | FR - NL | Vriendelijk omgeving | dynamische omgeving | 1094898 **Je nieuwe rol** Als Office Manager sta je in voor volgende taken: - Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers - Je organiseert meetings - Je beheert kantoormaterialen (follow-up van de stock, orders,..) - Je organiseert zowel interne als externe evenementen - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 21 heures


    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een biotechnologiebedrijf gespecialiseerd in diagnostiek, zijn wij op zoek naar een office manager die zowel de HR- als de Finance afdeling gaat ondersteunen. Wat zijn je taken ? - Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers - Beheren van het wagenpark voor BENELUX - Het kantoor in Brussel beheren op...

  • Office Manager Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Becoming group Temps plein

    **.becoming©, késako ?**: **C'est au carrefour de l’Europe - entre Lille, Paris, et Bruxelles - que.becoming© accompagne les entreprises et les marques dans leur développement et transformation..becoming© c’est le nom évocateur - devenir - d’un groupe de nouvelle génération, mariage réussi de la communication, de la tech/innovation et de...

  • Office Manager

    il y a 21 heures


    Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...


  • Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Are you a structured and proactive organizational talent? We are looking for an **Administration & Facility Officer** to efficiently manage administrative and facility processes. **Inventory & Logistics** - Manage incoming goods and stock in Microsoft Business Central (ERP). - Coordinate shipments, returns, and monthly inventories. - Ensure...

  • Manager Webteam

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Le manager de la webteam recrute, former et manager une équipe de websellers et de leads managers. Il gère la production des websellers / leads managers à travers les outils télécoms (Hermès, SAM) afin de respecter les standards Marque sur le taux et le temps de traitement. Il assure les performances de prise de RDV pour...


  • Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Als calculator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van kostprijsberekeningen in het kader van de opmaak van offertes en aanbestedingsdossiers omtrent aanleg en onderhoud van groeninfrastructuur. Hiervoor verdiep je je in: lastenboeken, plannen, meetstaten - Je bestudeert uitvoeringsmogelijkheden en mogelijk varianten....

  • Project Manager

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...

  • Administrative Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, active in the (re)insurance sector, is actively looking for a Administrative Officer. **Description** Your tasks: - Mailbox management - Agenda Management - Scheduling and follow-up of appointments - Follow-up of files - Support for the organization of trips abroad - Follow-up prevention programs **Profile** - You have a mother tongue...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...

  • Service Delivery Officer

    il y a 3 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** SERVICE DELIVERY OFFICER **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** SERVICE DELIVERY OFFICER **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Schaarbeek. Onze klant is actief binnen de IT sector. De...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps plein

    Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...

  • Project Planning Manager

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Screen Services Temps plein

    **The company** Screen Services is the main provider of multimedia solutions (televisions, digital signage screens, private TV channels, wifi, cameras, voice over IP, ) to corporate customers in Belux. The company has over 500 clients including hotels, hospitals, elderly homes, stadiums, vacation resorts. Screen Services is a subsidiary of Passman, a...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Payroll officer Team Noord** Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Agoria Temps plein

    Het office team binnen Agoria staat in voor de ondersteuning van onze medewerkers en onze verschillende business entiteiten. Dit team bestaat uit een 12-tal personen die enerzijds instaan voor een aantal specifieke opdrachten binnen een business entiteit en anderzijds instaan voor het realiseren van ad-hoc activiteiten. Binnen het team hebben we momenteel...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique ATELIER M ARCHITECTS + PLANNERS Temps plein

    Verantwoordelijkheden: - Je hebt een zeer gevarieerd administratief takenpakket. - Je bent de vertrouwenspersoon van zowel de medewerkers als het directieteam en dient ook als brug tussen deze partijen. - Je behandelt het algmene brief - en mailverkeer en beantwoordt ook de inkomende telefoons. - Je zit de vennotenvergaderingen bij, maakt hiervoor de agenda...

  • Project Planning Manager

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Brussel, zijn we op zoek naar een Project Planning Manager.Ben jij de gemotiveerde persoon die we zoeken?Je taken zullen zijn:Je zal instaan voor de planning van installatie - en onderhoudsprojecten en het beheer ervan.Je zal het gebruik van technische middelen van het bedrijf, software - en hardware leveranciers en onderaannemers...

  • Project Management Office Lead

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps plein

    A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working...