Beweging.NET - Office Manager Vlaams-brabant &

il y a 1 semaine


Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

**Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.**
**Om onze interne dienstverlening in de provincie Vlaams-Brabant én Brussel te versterken zoeken we een gedreven**

**Office manager (x/v/m)**:
**80%, onbepaalde duur**:
Je ondersteunt de provinciaal directeur in de praktische uitrol van het dagelijkse werk. Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega’s. Jij bent diegene die praktische problemen efficiënt en doelgericht oplost. Je denkt proactief en planmatig mee na met de organisatie. Je staat in voor agendabeheer, zaalverhuur, briefwisseling en mailverkeer. Geen detail ontgaat je Ook planning en organisatorische taken zijn jouw ding. Daarnaast verzorg je nauwkeurig het bijhouden van papieren en digitale dossiers. Je woont vergaderingen bij en maakt verslag, bijvoorbeeld van het redactieoverleg van Visie Vlaams-Brabant. Je mails en telefoons zijn to the point en klantgericht. Je hebt een vaste standplaats in Leuven, maar gemiddeld één dag per week werk je vanuit ons kantoor in Brussel centrum.

**Wie ben je?**:

- Je bent vriendelijk, stressbestendig en klantgericht
- Je hebt geen aanmoediging nodig om er in te vliegen
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een ploegspeler
- Je neemt initiatief, handelt proactief en denkt oplossingsgericht
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je werkt planmatig en punctueel
- Je draagt zelf verantwoordelijkheid voor je opdrachten
- Je bent nauwgezet, discreet, toegewijd en tactvol.
- Je herkent je in de missie en visie van beweging.net
- Je hecht belang aan vrijwilligerswerk en het sociale middenveld en hebt interesse in actualiteit.

**Profiel / voorwaarden**:

- Goede kennis van Office 365 softwarepakket
- Kennis van logistiek en basis boekhouding is een pluspunt
- Een mooie lay-out aan een tekst of folder kunnen geven is een troef
- Je bent bereid om je flexibel te verplaatsen in functie van je taken.
- Standplaats Leuven met minimum 1 dag per week in Brussel
- Je schrikt niet terug voor sporadisch avond
- en weekendwerk

**Wat bieden we jou?**:

- **Meerwaarde**. Een stabiele baan in een netwerk van sterke middenveldorganisaties.
- **Afwisseling**. Elke dag is anders. Je komt in contact met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
- **Groeikansen**. Je krijgt ruim de kans om on the job te leren en te groeien. Daarnaast bieden we je een gevarieerd aanbod opleidingsmogelijkheden.
- **Aantrekkelijke voorwaarden**. Je krijgt een deeltijds arbeidscontract (80%) van onbepaalde duur. Boven op je loon krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een volledige dertiende maand. Bovendien bieden we na inloopperiode de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week (bij voltijdse tewerkstelling).
- **Vrije tijd.** Naast je wettelijk verlof krijg je 24 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.
- **Duurzame mobiliteit.** We betalen je verplaatsing naar Brussel met het openbaar vervoer helemaal terug. Je krijgt een fietsvergoeding als je de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer en je hebt de mogelijkheid tot fietslease.
- **Diversiteit.** Beweging.net wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. We werken aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat we redelijke aanpassingen voorzien.

**Geïnteresseerd?**:
Wil je meer info over de functie? Neem dan contact op met



  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze netwerking in...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** Om onze financiële...


  • Schaarbeek, Belgique BEWEGING Temps plein

    Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten. Om positieve sociale...


  • Schaarbeek, Belgique BEWEGING Temps plein

    Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten. Om positieve sociale...


  • Schaarbeek, Belgique LM MUTPLUS.be Temps plein

    Functieomschrijving De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 70 agentschappen, verspreid over het werkingsgebied. De Liberale...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Office Manager | FR - NL | Vriendelijk omgeving | dynamische omgeving | 1094898 **Je nieuwe rol** Als Office Manager sta je in voor volgende taken: - Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers - Je organiseert meetings - Je beheert kantoormaterialen (follow-up van de stock, orders,..) - Je organiseert zowel interne als externe evenementen - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een biotechnologiebedrijf gespecialiseerd in diagnostiek, zijn wij op zoek naar een office manager die zowel de HR- als de Finance afdeling gaat ondersteunen. Wat zijn je taken ? - Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers - Beheren van het wagenpark voor BENELUX - Het kantoor in Brussel beheren op...

  • Assistant Office Manager

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique VIMAR Temps plein

    **Description de l’entreprise**Notre entreprise d'étanchéité (toitures et façades) qui bénéficie d'une grande notoriété sur le marché belge recherche, du fait de l'élargissement constant de ses activités, un assistant office manager (h/f/x) pour assister notre office manager dans les tâches administratives Vous désirez travailler dans une...

  • Payroll Officer Team Noord

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Payroll officer Team Noord** Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons...

  • Key Account Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** **Joignez les Rangs de notre client spécialisé dans le domaine automobile !** **QG**: Leur base secrète à Vilvoorde, Bruxelles - là où les ventes prennent vie ! **Territoires**: Deux voies s'ouvrent devant vous - Namur et Luxembourg d'un côté, ou Brabant Wallon et Brabant Flamand de l'autre ! **Mission Essentielle**: En tant que...


  • Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein

    **MANAGEMENT-ASSISTENT.E (m, v, x) - voltijdse tewerkstelling onbepaalde duur**: **Plaats van tewerkstelling**: België - Schaarbeek **Reageren voor**: 26/09/2024 **WSM**: Ben jij een ondersteunende kracht die houdt van organiseren en multitasken? Sta je graag paraat voor een klein directieteam die dankzij jou efficiënter kan werken? **Als...

  • Financieel Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...

  • Projectmedewerker Promotie

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique VLAM Temps plein

    Functieomschrijving - VLAM (Vlaams Centrum voor Agro - en Visserijmarketing) is een unieke samenwerking tussen de Vlaamse overheid en het bedrijfsleven. Met gerichte promotie-acties, communicatiecampagnes en events overtuigt VLAM consument en handel, in binnen - en buitenland, om bewust te kiezen voor het vakmanschap van Vlaamse producenten. Een ploeg van...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique ML MUTPLUS.BE - LM MUTPLUS.BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Mutualité Libérale MUTPLUS.be est une mutualité dynamique, principalement active sur le territoire des provinces du Brabant-Wallon, du Brabant Flamand et du Hainaut-Ouest et sur la Région de Bruxelles Capitale. La ML MUTPLUS.be est une entreprise de services, avec un réseau de 68 agences, réparties sur le...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: We are looking for an Office Manager for family-friendly team ! You assist the team, and more specifically the CEO, who you report to, in various administrative and office management tasks. As such: - You support the managers (and as the case may be the Staff) in - travel arrangements - meeting organization - documents...


  • Schaarbeek, Belgique WSM Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:WSM** Lieu de l'emploi **:Schaerbeek** / **Belgium** Fichier : assistant.e_du_management_wsm.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Secrétariat** Date de publication **:04/09/2024** Date limite **:27/09/2024** **PROFIL**: **_Qui êtes-vous ?_** - Vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klanten, gespecialiseerd in diagnostiek, Wij zijn op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die zal werken binnen de financiële en HR-afdeling. Wat zal uw opdracht zijn ? - Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers - Beheren van het wagenpark voor BENELUX - Het kantoor in Brussel...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf...


  • Schaarbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Are you a structured and proactive organizational talent? We are looking for an **Administration & Facility Officer** to efficiently manage administrative and facility processes. **Inventory & Logistics** - Manage incoming goods and stock in Microsoft Business Central (ERP). - Coordinate shipments, returns, and monthly inventories. - Ensure...