Assistant Médical Administratif

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

**Tâches et responsabilités**:
**Assistant Médical Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?**

Vous êtes prêt à devenir notre nouveau collègue et intégrer le cabinet médical de Charleroi ? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité.

Responsabilités:

- l'accueil et l'accompagnement des affiliés le jour de leur convocation
- la préparation du planning des consultations pour les MC/PR
- le contact entre l'assistant(e) social(e) et les affiliés, à la demande du MC/PR
- la préparation du dossier médical de l’affilié, destiné au MC/PR
- la prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
- l'organisation de l'agenda des consultations des MC/PR
- la prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
- l'encodage des décisions prises à la suite des consultations
- les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
- le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
- le traitement et l'impression des fiches d'invalidité
- le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Le Forem, Actiris

**Le profil que nous recherchons**:
**Êtes-vous la personne que nous cherchons ?**

Vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe, et vous êtes orienté client. Vous êtes polyvalent, disposez d’une excellente capacité d'organisation, et êtes un as du planning. Vous communiquez facilement, et avec le sourire. Vous avez une bonne capacité d’apprentissage, vos collègues se feront une joie de vous former. Vous avez une bonne dose d’humour car nous privilégions une bonne ambiance de travail

Nous attendons:

- Un bachelier en secrétariat médical ou une expérience professionnelle avérée dans ce domaine.
- Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux
- Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous maitrisez parfaitement le français.

**Nous offrons**:
**Que pouvons-nous vous offrir ?**
- Une fonction passionnante dans laquelle vous aurez un vrai sens des responsabilités
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire jusqu’à 1,5 jours de télétravail par semaine
- Un salaire adapté à votre expérience et à vos compétences
- De nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Hospitalia Plus et Dentalia Up, des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe
- Le remboursement de vos frais de transport
- Un bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
- Un accès au Flexible Income Plan qui vous permet de gérer vous-même votre package salarial en fonction de vos besoins
- 37 jours de congés par an pour un temps plein
- Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière


  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Organon Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • HR Payroll

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- POLICE JUDICIAIRE FEDERALE ARR LIEGE - Rue Saint-Léonard, 4000 Liège- Date limite d'inscription- 01.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 101065/S6F**Description d'emploi**: En tant que **soutien administratif**: réaliser des tâches et activités...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions**: - Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Human Médical Temps plein

    Nous cherchons pour nos collaborateur d'un cabinet dentaire se situant à Uccle, d'un(e) assistant(e) dentaire adin d'assister le dentiste ou tout autre spécialiste de la santé dentaire dans son travail. Tâches: - Se charger des préparatifs, - Gérer l'accueil et de l'installation des patients - Exécuter divers gestes en cours de traitement (aspirer...