Voir plus Effondrement

Personal Assistant to The CEO

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique D-Network Temps plein

Company
Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser
Description

Directement rattaché au CEO, the Personal Assistant lui apporte son aide afin de lui permettre d’être plus efficace.

L’assistant(e) du directeur général effectue efficacement le travail administratif et participe également à d’autres activités liées à l’encadrement et au développement.

Principales responsabilités

Être le premier point de contact et traiter tous les appels téléphoniques et les courriels liés au travail.

Assister le directeur général dans son travail administratif quotidien
Gérer les rendez-vous de l’agenda du directeur général
Gérer les notes de frais, l’organisation des voyages, les réservations, etc.
Préparer des mémos, des agendas, des plannings, des powerpoints
Gérer les activités du PDG sur les réseaux sociaux
Compiler les documents pour les réunions et en comprendre les détails.
Organiser des conférences et des événements pour le CEO ou pour la société
Dactylographier et préparer des présentations pour des réunions, à l’aide d’outils professionnels.
Communiquer avec d’autres personnes au nom du CEO (employés, relations politiques, clients, fournisseurs, associations professionnelles, etc.)
Compléter les rapports de gouvernance avec le groupe UP
Gérer l’organisation des voyages pour les activités professionnelles et personnelles du directeur général.
Assister à des réunions, organiser des événements.

Exigences du poste

Excellentes compétences en matière de communication

L’assistant personnel du directeur général doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication et faire preuve d’une écoute active et d’une grande aisance à l’oral. Capable d’interagir avec assurance, il/elle a également une bonne maîtrise de la communication écrite (capable de rédiger des mémos, des projets de lettres, des comptes rendus de réunion

Compétences exceptionnelles en matière de relations humaines

il/elle est capable d’écouter patiemment les préoccupations et les réactions des personnes, de poser des questions pertinentes et d’y répondre avec diplomatie.
Il/elle fait preuve d’empathie et de fermeté, montre de bonnes manières et est capable d’interagir avec des personnes de haut niveau.
Souci du détail, l’assistant(e) personnel du PDG recherche les détails, s’efforce d’être précis et s’assure de la qualité des tâches avant de les confier au PDG. Il/elle est également capable de distinguer l’essentiel du superflu.

Excellentes capacités d’organisation et de collaboration

L’assistant personnel du PDG doit être rapide et dynamique dans son travail et être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Agissant comme un véritable Team-Player, il/elle se concentre sur la réalisation des objectifs et aide le chef d’entreprise à respecter les délais grâce à un soutien constant.

Travailler de manière professionnelle

L’assistant(e) personnel(le) du PDG doit traiter tout le monde avec le même respect et interagir régulièrement avec des professionnels de tous niveaux. Il/elle donne la priorité à la confidentialité et à l’intégrité des informations de l’organisation.

Trilingue

Il/elle parle couramment le français, le néerlandais et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Secteur**: ADMIN
**Région**: Bruxelles

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Personal Assistant to The CEO

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented person to assistant to the CEO. **Location**: Brussels, Belgium **Deadline**: 12 April 2023 **Background on SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than...

  • Personal Assistant to The CEO

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    **Background on SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other energy source by 2030 and lead our members to make solar the core of a smart, sustainable and inclusive energy system. We are an...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CANDRIAM Temps plein

    Position description **Business unit**: - Personal Assistant - Personal Assistants **Job title**: - Executive Assistant to the CEO H/F **Contract type**: - Permanent **Mission**: - Candriam is a European Asset Management company, pioneer since 1996 in Sustainable Investment. - We employ over 600 people in Brussels, Paris, Luxembourg, London and our...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    We are looking for an Executive Assistant for our CEO to provide personalized support, coordination of projects and facilitate internal communication. **Location**: Brussels, Belgium **Deadline**: 5 June 2023 **Background on SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SolarPowerEurope Temps plein

    **Background on SolarPower Europe** SolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe’s aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other energy source by 2030 and lead our members to make solar the core of a smart, sustainable and inclusive energy system. We are an...

  • Administrative Assistant to CEO

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Global Reporting Initiative Temps plein

    **Job description**: **Administrative Assistant to CEO** **Start Date**: ASAP **Salary**: €40,000 (gross per year on full time basis) **Location**: Brussels or Madrid **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent **Position summary** The Administrative Assistant will perform a wide range of tasks in organizational support of the Chief...

  • Executive Assistant to The CEO and Membership

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Eurogroup for animals Temps plein

    The Executive Assistant to the CEO and Membership Assistant reports to the Operations Manager and works closely with the CEO plus the Membership Officer in the Development Team. S/he must interact in a transparent and professional manner with a wide range of stakeholders (members, Board Members and staff). To perform this role successfully, s/he is expected...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant to The CEO and Membership

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Eurogroup for animals Temps plein

    The Executive Assistant to the CEO and Membership Officer reports to the CEO and works closely with the membership officer. S/he must interact in a transparent and professional manner with a wide range of stakeholders (members, executive members, board members and staff). To perform this role successfully, s/he is expected to handle highly sensitive and...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique John Cockerill Temps plein

    Context Rely is a leading technology integrator and service provider specializing in integrated, innovative and competitive solutions dedicated to the production and use of green hydrogen and its derivatives (Power-to-X). Registered and headquartered in Brussels (Belgium), Rely was launched in November 2023 by Technip Energies (60%) and John Cockerill...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Personal Assistant to the CEO:Managing the agendaOrganising travel arrangementsPreparing external and internal communication from the CEOPlanning and Organising meetingsTaking notes during those meetingsConducting researchOffice Management:Point of contact with external and internal clientsManaging the access to the buildingManaging office suppliesYou have...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Personal Assistant to the CEO:Managing the agendaOrganising travel arrangementsPreparing external and internal communication from the CEOPlanning and Organising meetingsTaking notes during those meetingsConducting researchOffice Management:Point of contact with external and internal clientsManaging the access to the buildingManaging office suppliesYou have...

  • Personal Assistant to Two Members of The Executive

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Radisson Hotel Group - Corporate Office - Corporate Operations Temps plein

    **Job description** : Personal Assistant to two Members of the Executive Committee** **ROLE**: The Personal Assistant (PA) to the Executive Committee (EC) Member/s works very closely with the executives to manage his/her entire business agenda and coordinate internal and external meetings/calls, travels including expense reporting, any other business...

  • Personal Assistant to The General Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Olav Thon Gruppen Temps plein

    **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our hotels. - **Financially solid**. An international company you can rely on. - **Green. **We matter to contribute to a...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Come and discover the possibilities that Talentus can offer you !_ **Positionner**: As a **Personal Assistant** to the Partner, you have various tasks: - You provide **daily administrative assistance**: file management, management of the Partner's agenda, participation in meetings, updating the database, formatting documents, etc... ) - You are in charge...

  • Personal Assistant to The General Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Olav Thon Gruppen Temps plein

    **About Thon Hotels**: - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ?...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...