Executive Assistant to The CEO
Il y a 6 mois
**Be part of our beating heart**
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken
Om ons departement CEO Office te versterken, zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the CEO.
Als Executive Assistant to the CEO ben je de spil in het ondersteunen van onze CEO bij zijn dagelijkse werkzaamheden en het soepel laten verlopen van alle administratieve en organisatorische taken.
**Wat je bij ons zal realiseren**:
- **Efficiënt agendabeheer**:Je prioriteert afspraken en verzoeken op een proactieve manier om een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden te waarborgen. Je werkt nauw samen met de CEO rond opkomende verplichtingen en verantwoordelijkheden.
- **Ondersteuning van administratieve processen**:Je neemt verantwoordelijkheid over administratieve opdrachten en bekijkt vormvereisten rond communicatie met een kritische blik. Hiernaast beheer je ook de langetermijnplanning, verlofaanvragen en facturatie.
- **Organisatie en voorbereiding van vergaderingen**: Je zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen en anticipeert op (last minute) wijzigingen waar nodig.
- **Beheer en analyse van dossiers**:Je beheert en analyseert de toegewezen dossiers en opdrachten om volledige ondersteuning te garanderen en volgt deze nauwgezet en proactief op.
- **Administratief aanspreekpunt**: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt (zowel intern als extern) voor administratieve vragen en correspondentie binnen je scope, en creëert een brug voor soepele en efficiënte communicatie tussen organisatie en CEO.
**Wat jou onderscheidt**:
- Je blaast ons omver met je ervaring in het ondersteunen van senior leiders en bent bedreven in het beheren van complexe taken en verantwoordelijkheden.
- Je kan snel schakelen en prioriteiten stellen, wat nodig is in onze dynamische werkomgeving.
- Je hebt een scherp oog voor detail en je kan analytisch meedenken.
- Je wint vertrouwen door je efficiëntie en discretie.
- Je bent comfortabel met hedendaagse technologieën en digitale tools.
- Je communiceert helder en diplomatisch, zowel intern als extern, in het Nederlands, Frans en Engels.
**Gaat je hart al sneller slaan?**
Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.
Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?
**Volg het ritme van ons hart**
Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa
-
Executive Assistant to The CEO and Membership
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Eurogroup for animals Temps pleinThe Executive Assistant to the CEO and Membership Assistant reports to the Operations Manager and works closely with the CEO plus the Membership Officer in the Development Team. S/he must interact in a transparent and professional manner with a wide range of stakeholders (members, Board Members and staff). To perform this role successfully, s/he is expected...
-
Personal Assistant to The CEO
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Luminus Temps pleinPublicatiedatum: 18 september 2024 - Brussels - Contract open-end As the **Personal Assistant to the CEO at Luminus**, you will play a crucial role in the efficient operation of the CEO office. You manage a wide range of executive and administrative support related taks, and acts as the liaison between the CEO and various **internal and external...
-
Administrative Assistant to CEO
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Global Reporting Initiative Temps plein**Job description**: **Administrative Assistant to CEO** **Start Date**: ASAP **Salary**: €40,000 (gross per year on full time basis) **Location**: Brussels or Madrid **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent **Position summary** The Administrative Assistant will perform a wide range of tasks in organizational support of the Chief...
-
CEO Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps pleinÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
-
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fluxys Temps pleinWill you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
-
Personal Assistant to The CEO
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser...
-
Personal Assistant To The Ceo
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! As the market leader in Belgium in catering and facility services, we contribute to a sustainable future, a positive impact on the environment, and a safe working environment for all our employees through our core values of team spirit, service, and progress. Are you ready to make a real impact? As the CEO's Personal...
-
Executive Assistant, Brussels
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Teneo Temps plein**Role**: We are searching for an Executive Assistant to join our team at Teneo Brussels to be responsible for the administrative support to the President of Teneo Europe, the CEO of Teneo Brussels, and another senior colleague on the Teneo team, and to proactively support and anticipate their needs and priorities. Key responsibilities include daily diary...
-
Personal Assistant to Executive Committee Member
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ING Temps plein**Executive Management Assistant**: **Role & work environment**: Give pro-active and efficient support to one executive committee member **Your key responsibilities**: - Follow-up of the mailbox - Collect information/consolidate documents to prepare the meetings - Pro-actively plan meeting preparations and debriefings - Follow-up and manage the diary -...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
-
Assistant to The Finance Leadership Team
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Syensqo Temps pleinSyensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...
-
Senior Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven office the most important task of this role is exercising keen...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinFounded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...
-
Assistant to The Deputy Chief Operations Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solvay Temps pleinSolvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. Our purpose—we bond people, ideas, and elements to reinvent progress—is a call to go beyond, to reinvent future forms of progress, and to create sustainable shared value for all through the power of science. In a world facing an ever-growing population and quest...
-
CEO Office Analyst
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Syensqo Temps pleinSyensqo is all about chemistry. We’re not just referring to chemical reactions here, but also to the magic that occurs when the brightest minds get to work together. This is where our true strength lies. In you. In your future colleagues and in all your differences. And of course, in your ideas to improve lives while preserving our planet’s beauty for...
-
Trilingual Executive Assistant en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). For one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). Our client is a leading European trade...