Assistant D'accueil Et Administratif
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XFC24062**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Vous aimez le contact humain ? **Vous êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons **
Vous intégrez l’équipe du service « Talent Acquisition» au sein de laquelle votre principale mission sera:
Dans ce contexte:
- Vous préparez à l’avance et distribuez le matériel nécessaire (cas écrit, PC, annexes, etc.) ;
- Vous informez les parties concernées de l’état d’avancement de la journée d’entretien (annulation, retard, changement horaire, absence, etc.) ;
- Vous démarrez les ordinateurs et résolvez les problèmes techniques récurrents de manière autonome ;
- Vous faites appel à l’IT pour les problèmes plus complexes ;
- Vous effectuez un travail essentiellement en présentiel dans nos bureaux de Bruxelles.
- Vous assurez la gestion des différentes boîtes mails du service (recrutement + stage) et garantissez si besoin un suivi vers les recruteurs concernés ;
- Vous rédigez des mails et des documents administratifs ;
- Vous recueillez l’information complémentaire et contactez les personnes concernées en cas de questions plus complexes.
Vous assurez le suivi des dossiers de sélection:
- ** Vous imprimez à l’avance les dossiers de sélection pour les journées des entretiens ;**:
- Vous assurez un archivage adéquat des dossiers.
**Attention : Il s’agit d’un travail essentiellement en présentiel. Le télétravail est possible avec accord de la hiérarchie.**
**Qu’attendons-nous de vous**:
- Vous faites preuve de rigueur et suivi lors de l’impression des dossiers de sélections
- Vous êtes à l’aise au contact du public
- Vous êtes autonome et prenez des initiatives
- Vous savez travailler en équipe et avez la communication facile
**Plus d’informations sur ce job ?**
Elisa Frigo - Assistante administrative RH
Service Talent Acquisition
Audrey Abry - Experte administrative RH
Service Talent Acquisition
**Employeur**:
Il y a **1 poste vacant** au sein de l’équipe **Talent Acquisition** faisant partie du Service d'encadrement Personnel & Organisation du SPF Justice.
L’équipe** Talent Acquisition e**st **c**omposée** de 11 recruteurs et 2 assistants de sélection francophones. Elle a pour mission d'augmenter les capacités de recrutement du SPF afin de mettre à sa disposition les bons collaborateurs, à la bonne place et au bon moment, en vue de réaliser ses objectifs et de le faire connaître comme employeur attractif. D'organiser le recrutement, la sélection et la réorientation des collaborateurs et de développer la politique, la méthodologie et les directives en ces matières, et ce, en étroite collaboration et concertation avec Tavaillerpour.be.
**Le **Service d'encadrement Personnel et Organisation** est le moteur de la politique RH et du développement de l'organisation pour le SPF Justice. Dans cette optique, le service d'encadrement P&O offre le cadre général ainsi que l'appui et l'expertise méthodologiques pour répondre aux besoins de l'organisation, des entités, des services P&O, des managers de ligne et des collaborateurs.
Le Service d'Encadrement P&O veut être un centre d'expertise et d'appui qui, en tant que fournisseur de services pour les matières P&O, se distingue par son service à la clientèle et sa compétence professionnelle. Nous sommes dans la recherche active de solutions contribuant à l'efficience et au bien-être de l'organisation et de ses membres du personnel et ce, en respectant les valeurs qui dictent notre travail quotidien.
Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen, mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.
La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.
Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.
**Compétences**:
**Age**:
Cette fonction s'exerce dans le cadre d'une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de **moins de 26 ans** qui offre la possibilité d'acquérir de l
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein**Votre rôle** En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: - l'accueil des clients et accueil téléphonique - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements - l'ouverture de dossier - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi - la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et...
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Assistant Accueil
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence- 102644/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistant Administratif Fr En
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Huderf - Assistant Administratif - Accueils
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Présentation du service** Les Accueils Décentralisés font partie de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola. Les Accueils Décentralisés appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 20 Accueillants constituent l’ensemble de l’effectif des Accueils...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Foyer du Sud Temps pleinOFFRE D’EMPLOI : Assistant administratif (H/F/X)Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans 6 services : Location, social, comptabilité, technique,...
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Huderf - Assistant Administratif - Accueils
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Assistante Administrative en Free Lance
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Union Internationale des Cinémas et Fédération européenne et internationale des libraires Temps pleinDeux ASBL recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible entre un jour et un jour et demi par semaine (environ 10 heures par semaine, à déterminer ensemble). Activité en présentiel, basée à Bruxelles (entre Schuman et Square Marie-Louise). **Tâches** - Préparer les documents comptables chaque mois pour les organisations - classer les...
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2024-035 Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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2024-014 Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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2024-038 Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...
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Assistant - Accueil Maison de Police
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 5290 ZP STAVELOT-MALMEDY - Rue Frédéric Lang, 4960 Bevercé- Date limite d'inscription- 26.04.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- S 6008 F 23 02**Description d'emploi**: - Gérer le courrier entrant et sortant (administratif et judiciaire) en ce...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique DESMOSIA Temps pleinActuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...
