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Collaborateur Administratif

Il y a 2 mois

Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

**L'entreprise**
**Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques innovantes, d'analyses, de surveillance et de conseils d'experts.

Plus de 850 collaborateurs participent à plus de 100 projets scientifiques financés par les autorités, des partenaires et des clients belges et internationaux. Nous contribuons de cette manière à une vie plus saine pour tous.

**Description de l'emploi**
Vous rejoignez le service ‘Qualité des Vaccins et Produits Sanguins’ qui effectue un contrôle de qualité des vaccins et de produits sanguins avant leur mise sur le marché. L’équipe de scientifiques et de laborantins contrôle la conformité de ces produits par le biais de différents types d’analyses réalisées (ISO17025).

Vous ferez partie de l’équipe Lab.Admin du service, responsable d’une part des processus administratifs internes et d’autre part du support logistique aux équipes en charge des analyses.

Vous réalisez les tâches administratives liées au processus de libération de lots de médicaments biologiques contrôlés telles que la réception et l’encodage des demandes de nos clients, l’envoi des certificats, la facturation des prestations dans LIMS.

Vous prenez part à la gestion journalière du secrétariat du service (commandes de produits et matériel via un logiciel ERP et leur suivi, courrier, facturations, bases de données, organisation de réunions, rédaction de rapports, communications, ).

Vous interagissez avec nos clients externes et participez à la gestion documentaire associée. Vous collaborez avec les services support de Sciensano (ICT, comptabilité).

Vous êtes également impliqué(e) dans l’amélioration des processus et procédures en en support aux équipes.

Vous participez à la révision des documents QA au sein du service en harmonisant les pratiques en cours.

Vous vous préparez et participez aux audits ISO 17025 (internes et externes).

Vous contribuez ainsi à la satisfaction de nos clients, au renforcement de la position de notre service au sein du réseau des laboratoires européens pour le contrôle des médicaments et à la croissance de nos activités.

**Le profil**
Bachelier (ou équivalent par expérience)

Une expérience dans une fonction administrative

Une expérience avec l’assurance qualité

Langues; connaissance du Français et du Néerlandais

Atouts: une expérience dans le domaine scientifique; la connaissance de l’anglais, une expérience dans l’utilisation d’un outil de gestion financière (ERP)

Compétences génériques: autonome ; organisé ; orienté client et solutions; solidarité et esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse ; proactivité ; sens critique ; résistant au stress.

**L'offre**

Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé

Contrat de durée déterminée (1 an), 4/5 jours semaine

Echelle de rémunération : B1

Autres : horaires de travail flexibles de 38 heures/semaine; possibilité de télétravail et de formations

**Contact**

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    **Le BRUSSELS INSTITUTE FOR ADVANCED STUDIES (BrIAS) de la Faculté de Philosophie et Sciences sociales de l'ULB en collaboration avec la VUB recrute**: **Un-e collaborateur-rice** **pour un CDD d'un an renouvelable à 0,8 ETP** **Contexte**: BrIAS a été fondé en 2018 et a mené ses premières activités scientifiques sur le thème “The past, present...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Description de fonction**: Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires,...

  • Collaborateur(Trice) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- 6041 CGI (DIR DE LA COOPERATION POLICIERE INTERNAT) - Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 10.03.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Tests- Pas de test central au...

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    L'asbl "Le Printemps de la Tulipe " est à la recherche d'un collaborateurs/trices en école des devoirs. Horaire proposé de 15 à 24h/semaine (3 à 5 jours semaines). Profil recherché: - Personne ayant un diplôme, certificat ou brevet à orientation sociale ou pédagogique - Coordonner les bénévoles - Suivre le travail scolaire avec les enfants et...

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    il y a 6 jours

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    Il y a 2 mois

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    **Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** L'Union nationale des Mutualités Libérales est l'organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c'est bien normal, car en tant qu'affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que...

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    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Qui sommes-nous ?** L'Union nationale des Mutualités Libérales est l'organe de coordination des mutualités libérales. Les termes Union nationale ne vous sont peut-être pas familiers, et c'est bien normal, car en tant qu'affilié, vous êtes en contact avec votre mutualité et pas avec une Union nationale. **Que...

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    Il y a 2 mois

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    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs. Les responsabilités principales de...