Care & Quality Helpdesk & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Multipharma is de belangrijkste **patiëntencoöperatie** in de Belgische apotheekwereld. Als pionier in de farmaceutische zorg hebben we één doel**:de rol van de apotheker in de eerstelijnszorg versterken om zo de gezondheidszorg voor iedereen toegankelijk te maken**. Dankzij onze omnichannel-aanpak en innovatieve technologieën staan we altijd klaar voor onze patiënten. Bovendien hebben we een hypermodern distributiecentrum en twee innovatieve centra waar medicijnen op maat worden verpakt voor patiënten in woonzorgcentra en zorginstellingen.
Wat ons drijft en de kern vormt van alles wat we doen? **Ons hart voor onze patiënten en voor eerstelijnszorg** In ons netwerk van meer dan 240 apotheken creëren we een warme, vertrouwde en zorgzame omgeving waar elke patiënt de aandacht en zorg krijgt die hij of zij verdient. **Een warme glimlach, een luisterend oor en persoonlijk advies**: dat is waar we voor staan.
En dit doen we samen Met meer dan **1800 enthousiaste collega’s vormen we een sterk team** dat elke dag het beste van zichzelf geeft
**De functie**:
Doel van de functie:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de dienst CARE & QUALITY en de helpdesk coördineren voor de apotheken van het netwerk, zodat de dagelijkse activiteiten van de dienst vlot verlopen en de apotheken een kwaliteitsvolle ondersteuning krijgen._
- Je zorgt ervoor dat verzoeken worden opgevolgd en afgehandeld binnen de afgesproken deadlines.
- Aanvragen voor apotheekuitrusting beheren: aankopen/reparaties opvolgen, offertes aanvragen bij leveranciers, bestellingen plaatsen, ontvangsten opvolgen en factureren.
- Redactie en opmaak van documenten (Word, Power Point), vertaling FR-NL, publicatie (op sharepoint/intranet), afdrukken, verzending naar apotheken.
- Opvolgen van de periodieke verificatie van apotheekweegschalen: inventaris van te verifiëren weegschalen, contact met externe dienstverlener, opvolgen van facturatie.
- Opstellen van statistieken over de verschillende soorten ontvangen aanvragen en analyseren hoe vaak deze voorkomen om de communicatie aan te passen in samenwerking met de betrokken managers.
- Beheren van de jaarabonnementen van het netwerk en de aankoop van naslagwerken: inventariseren van apotheken, bestellen en opvolgen van leveranciers.
- Beheer van de accreditatieaanvragen voor de opleidingen die in samenwerking met de Multipharma Academy op het departement worden ontwikkeld.
**De werkplek**:
Je werkt in ons hoofdkantoor in Anderlecht/hybride.
**Het gewenste profiel**:
- Eerste solide ervaring als administratief medewerker
- Tweetalig FR/NL of NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk
- Perfecte beheersing van Microsoft Office software (Word, Powerpoint, Excel)
- Zeer goede organisatorische vaardigheden en oplossingsgericht
- Autonoom
- Proactief
- Klantgericht (intern)
- Teamgeest
- Werkervaring als Farmaceutisch Technisch Assistent in een apotheek is een pluspunt, maar niet vereist.
**Ons aanbod**:
- Een **uitdagende en gevarieerde functie** waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
- Een **mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen**: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen, Benefits at Work, maaltijdcheques en een bonus.
- ** Groeien en leren**: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
- ** Een fantastisch team** dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving. Denk aan high fives, leuke babbels en een gezellige sfeer.
- **Doen waar je goed in bent** en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
- Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan
- We bieden je **de ruimte en kansen om je ambities waar te maken**: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
It Sap Abap Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP? AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
-
Care & Quality Helpdesk & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Multipharma Temps pleinMultipharma est la **première coopérative** dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, nous avons un objectif **:renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous**. Grâce à notre approche omnicanale et à nos...
-
It Sap Abap Developer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
IT SAP ABAP Developer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
IT SAP ABAP Developer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
IT System Engineer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
IT System Engineer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Purchase and Category Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AMP Temps plein**Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...
-
Administrative Assistant for The Eortc Quality of
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EORTC Temps pleinThe EORTC Quality of Life Department (QLD) is looking for a full-time administrative assistant to keep track of the libraries of electronic versions of Quality of Life (QOL) questionnaires, ensure they are up to date and manage academic requests for use of QOL questionnaires. The administrative assistant will work under the supervision of and report to the...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Organon Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...
-
IT Helpdesk Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently recruiting an IT Helpdesk Assistant for a company located in the Brussels region. Robert Half is currently recruiting an IT Helpdesk Assistant for a company located in the Brussels region. Our client is an international not-for-profit organisation founded over 20 years ago. As an **IT Helpdesk Assistant** you are providing support...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Betuned Temps plein**BeCentral is looking for an Administrative Assistant in Brussels** Your Mission? As an Administrative Assistant, you will be supporting BeCentral’s management team in the following: Supervise internal accounting processes, in close cooperation with our external accountant, among others: - Upload invoices in accounting system - Pay invoices - Manage...
-
Assistants Administratifs Pour Les Services D'asile
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24061**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles **Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL INTÉRIEUR Temps plein**Description de l’entreprise **Il y a 7 postes vacants à la Direction Générale Identité et Affaires Citoyennes située à la Rue des Colonies, n°11 - 1000 Bruxelles. Les compétences de la DGIAC peuvent se subdiviser en deux grands domaines: - les « **Identités **», avec la Commission permanente de Contrôle linguistique, le Service du...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein**REMARQUE**:En raison de la nature du contrat (convention de premier emploi), vous ne pouvez pas avoir plus de 26 ans pour participer. **Pour répondre à cette condition, vous êtes né(e) après le 1er décembre 1997.** Vous travaillez pour la **Direction Générale Identité et Affaires citoyennes** (DGIAC) du SPF Intérieur. Il y a **2 postes** à...
-
Customer Care Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un Customer Care Assistant. Prêt(e) à apporter votre pierre à l'édifice dans un environnement stimulant ? Rejoignez une équipe chaleureuse et dynamique au sein d'une entreprise innovante dans l'industrie des produits surgelés. Votre mission: -...
-
Ukrainian Helpdesk Operator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**UKRAINE HELPDESK OPERATOR** **PERMANENT CONTRACT - PART-TIME (50% - 80%) - BRUSSELS** **Caritas International is a member of a global network of 162 Christian organizations, active in 200 countries** **and regions. Abroad, we help victims of catastrophes, conflicts, hunger and poverty. In Belgium, we bring a** **humane and personalized answer to the...
