Conseiller « Procurement and Budget Coordinator
il y a 6 jours
Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
- Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- 6058 DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 31.03.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée
- Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Tests- Pas de test central au DPRS- Numéro de référence- P 4068 T 23 04**Description d'emploi**:
RAISON D'ETRE DE LA FONCTION
Le maintien et le développement, techniquement complexe, des systèmes du NTSU nécessitent des budgets conséquents et une équipe motivée au fait des spécificités inerrantes aux processus d'achats dans le domaine de l'informatique, des nouvelles technologies et du matériel « Law enforcement ».
La raison d'être de la position de « Procurement and Budget Coordinator » est la supervision des activités d'achat et de gestion budgétaire du service. Il ou elle est responsable de la planification, de la coordination et de la surveillance des dépenses afin de maximiser les économies et les avantages pour l'organisation.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Nous cherchons un collègue motivé et loyal qui veut, grâce à son soutien dans la gestion budgétaire et financière, donner du sens à ses actions. Il va pouvoir, au début, grâce à son engagement et au fil du temps, grâce à son expérience, soutenir les équipes opérationnelles du NTSU en aidant au processus d'achat. Cela dans une ambiance dynamique d'équipe avide de solutions pour aider la population.
En tant que soutien budgétaire et/ou financier, réaliser des tâches et activités budgétaires et/ou financières suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens financiers mis à la disposition de l'entité.
- Exemples de tâches:
- Contribuer à la détermination des besoins budgétaires avec les sections ;
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'achat efficaces pour réduire les coûts et améliorer la qualité des produits et des services achetés ;
- Suivre les dépenses et les budgets pour s'assurer qu'ils sont en conformité avec les objectifs financiers de l'organisation ;
- Aider à garantir la qualité des données saisies grâce aux divers outils informatiques ;
- Effectuer des rapportages financiers/budgétaires ;
- Rédiger correctement des notes à destination de l'inspection des finances ;
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat possible ;
- Analyser les tendances du marché et les informations financières pour prendre des décisions d'achat éclairées ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs pour s'assurer que les livraisons sont respectées et que les problèmes sont résolus rapidement.
En tant que gestionnaire de dossiers, vous établissez et/ou analysez et/ou contrôlez des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
Exemples de tâches:
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles ;
- Contrôler les dossiers traités ;
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier ;
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement du dossier ;
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour le service suivant les procédures ou règles.
En tant que personnel encadrant, gérer les personnes et/ou les moyens mis à sa disposition de manière optimale et en cohérence avec la politique de la hiérarchie afin d'atteindre les objectifs fixés.
Exemples de tâches:
- Etablir un planning et adapter celui-ci en fonction des situations imprévues, et faire correspondre le planning de son service à celui des autres services ;
- Répartir les tâches parmi les membres de l'équipe ;
- Surveiller du point de vue de la qualité et des délais l'exécution des tâches, et de fournir les statistiques relatives aux performances de l'équipe et apporter des corrections si nécessaire ;
- Disposer en tout temps d'une vue sur les dossiers en cours au sein de sa section à l'aide des moyens adéquats.
- Coordonner les partenaires et les informations et définir les priorités ;
En tant qu'analyste, vous faite évoluer les processus, les procédures et/ou outils dans le domaine d'activité afin d'améliorer le service rendu aux clients et aux partenaires.
Exemples de tâches:
- Réaliser des analyses critiques du fonctionnement des processus ;
- Analyser les processus sous l'angle de la recherche de l'optimalisation et le cas échéant proposer des améliorations
- En tant que gestionnaire de l'information, vous gérer et exploiter l'information perti
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Adviseur « Procurement and Budget Coordinator
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 6058 DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 20- Testen- Geen...
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Procurement & Operations Coordinator M/w/x
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique BROLUTIONS Temps plein**Description de l’entreprise **Bambaw is a zero-waste brand focusing on developing natural and eco-friendly products. We are active along the whole value chain, from product development to end-customer support. Bambaw is present in Europe and North America. **Description de la fonction **As procurement & operations coordinator, you will be part of the...
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Event Coordinator
il y a 10 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein**Context**: Within Degroof Petercam we organise events almost on a daily basis, both for internal employees as for clients and prospects. To Make sure those events embody the Degroof Petercam values and spirit we have a team of 4 enthusiastic and creative event coordinators who are managed by a dynamic Head of Events. To complete the team there's a...
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Group Coordinator Tax
il y a 1 mois
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinLoyens & Loeff is an international top tier full-service law and tax firm, providing integrated legal and tax services in four Home Markets: Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and Switzerland. Clients include large and medium-sized, national, and international companies, asset managers as well as private individuals. Worldwide, ~1,600 people, including...
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Procurement Intern
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many...
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Internship in Procurement
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in...
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Assistant Ict Pour Le Conseil D'état
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24012**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Internship in Procurement
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many...
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Policy and Project Officer
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Stichting PROSAFE Temps plein**Job purpose**: - Contribute to the implementation of PROSAFE’s portfolio of EU-funded projects; - Work with a diversified group of stakeholders across Europe; - Be involved in administrative, communication, coordination, and technical reporting activities; - Support the design and build-up of new project proposals/tenders; - Undertake project management...
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Finance and Admin Manager
Il y a 4 mois
Etterbeek, Belgique Near East Foundation Temps plein**NEF Belgium** **Title**: Finance and Admin Manager **Reports to**: Director, EU **Location**: Brussels, Belgium **Salary**: €66,700 - €76,560 annum **Travel**:10% **About NEF** Since 1915, NEF has supported community-led economic and social development in Middle East, Africa, and Caucasus. As a non-profit international development organization,...
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Programme Assistant Coordinator
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinEED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia area with a focus on research and activity coordination. **Main functions of the post**: - Coordinating research related activities related to EED’s work in Eurasia. - Coordinating specific Programme activities contributing to the overall...
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Sales Coordinator
il y a 4 semaines
Etterbeek, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinNotre client est une société internationale active dans le secteur cosmétique de luxe. L'entreprise est située à Ixelles. Description de la fonction Votre rôle en tant que Sales Coordinator (m/f/x) :Gestion du cycle de commandes d'un portefeuille dédié :Saisie, traitement et suivi des commandes selon impératifs commerciaux/logistiquesRespect des...
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Attaché Linguistique Pour Le Conseil D'état
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Contenu de la fonction**: Deux emplois statutaires d’attaché linguistique (traducteur) d’expression française sont actuellement vacants au Service de la Concordance des Textes du Conseil d’État, rue de la Science 33 à 1040 Bruxelles. À cet effet, une réserve de recrutement est constituée pour une durée de 5 ans. Vous traduisez en équipe ou...
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Junior Market Development Coordinator Mobility
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unlock Your Potential in Mobility Strategy** - Drive Innovation, Shape Urban Transport, and **Accelerate Your Career Growth! **Join us in revolutionizing the way people move, and be at the forefront of strategic impact within the evolving mobility landscape; We are looking for an enthusiastic and driven Development Coordinator to join our...
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Grants Assistant Coordinator
Il y a 7 mois
Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy is looking for a Grants Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in the Middle East and North Africa and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...
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HR & Payroll Coordinator
il y a 7 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an International HR team of 10, we seek to be pro-active in meeting business deliverables - from recruitment, reward, learning and development, employee relations and succession planning. We are now seeking an exceptional HR...
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Grants Assistant Coordinator
Il y a 9 mois
Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy is urgently looking for a Grants Assistant Coordinator(s) to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in Eastern Europe and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...
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Project Coordinator/executive Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a high-profile international Executive Search Firm with subsidiaries worldwide. Their Belgian offices (+/- 20 people) are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent Project Coordinator/Executive Assistant to work for 1 or 2 Consultants. **Purpose of the...
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IT Training and Documentation Expert
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique JonesCorp Temps plein**As an IT Training and Documentation Expert, you will**: - Collaborate closely with our IT experts to understand intricate technical concepts and translate them into easily understandable documents. - Reorganize the Documentation Library; - Create, review, and maintain high-quality technical documents, including templates, User Guides, SOPs, SDPs,...
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Resource Efficiency Manager
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinThe European Endowment for Democracy is looking for a committed and experienced Resource Efficiency Manager to enable its flexible democracy support work. The European Endowment for Democracy (EED) is an independent, grant-making organisation, established in 2013 by the European Union (EU) and EU member states to foster democracy in the countries of the...
