Adviseur « Procurement and Budget Coordinator

il y a 6 jours

Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A1- Plaats van tewerkstelling- 6058 DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT
- Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 20- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer- P 4068 T 23 04**Jobomschrijving**:
BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Het onderhoud en de technisch complexe ontwikkeling van de NTSU-systemen vereisen significante budgetten en een gemotiveerd team dat vertrouwd is met de specifieke kenmerken van aanbestedingsprocessen op het gebied van informatica, nieuwe technologieën en uitrusting voor “law enforcement”.
De functie van “Procurement and Budget Coordinator" houdt toezicht op de inkoop
- en begrotingsactiviteiten van de dienst. Men is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en controleren van uitgaven om besparingen en voordelen voor de organisatie te maximaliseren.

FUNCTIEBESCHRIJVING

We zijn opzoek naar een gemotiveerde en loyale collega die zin wil geven aan zijn/haar daden door het budgettair en financieel beheer te ondersteunen. Hij zal de operationele teams van de NTSU in het begin, dankzij zijn inzet, en na verloop van tijd, dankzij zijn ervaring, kunnen ondersteunen door te helpen bij het aankoopproces. Dit gebeurt in een dynamische teamsfeer die erop gebrand is oplossingen te vinden om de bevolking te helpen.

Als budgettaire en/of financiële steun de budgettaire en/of financiële taken en activiteiten uitvoeren volgens de geldende procedures om te zorgen voor een optimaal beheer van de financiële middelen die ter beschikking van de dienst worden gesteld.
- Voorbeelden van taken:
- Bijdragen tot de vaststelling van de begrotingsbehoeften;
- Ontwikkelen en uitvoeren van effectieve inkoopstrategieën om de kosten te verlagen en de kwaliteit van de aangekochte producten en diensten te verbeteren;
- Toezicht houden op de uitgaven en budgetten om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de financiële doelstellingen van de organisatie;
- Toezicht houden op de procedures voor een goede huishouding en de toepassing van de financiële processen binnen de entiteit analyseren;
- Assisteren bij het waarborgen van de kwaliteit van de via de verschillende IT-instrumenten ingevoerde gegevens;
- Financiële/begrotingsrapportage uitvoeren;
- Correcte nota's schrijven aan interne/externe klanten van de dienst
- Onderhandelen met leveranciers om de best mogelijke inkoopvoorwaarden te verkrijgen;
- Markttrends en financiële informatie analyseren om weloverwogen aankoopbeslissingen te nemen;
- De relaties met leveranciers beheren om ervoor te zorgen dat leveringen worden nagekomen en problemen snel worden opgelost.

Als dossierbeheerder stelt u dossiers op en/of analyseert en/of controleert u deze volgens de geldende richtlijnen of procedures om op basis van alle elementen een conclusie te kunnen trekken en ervoor te zorgen dat een besluit wordt genomen of het dossier wordt afgerond.
Voorbeelden van taken:

- Verzamelen van informatie of verduidelijking uit verschillende bronnen;
- Controleren of de informatie in het dossier volledig en correct is;
- De geplande stappen van het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels;
- Controleren van de verwerkte bestanden;
- Een conclusie formuleren over de verdere behandeling van de zaak;
- Alternatieven voorstellen voor de verdere verwerking van het dossier;
- Organiseren en opslaan van dossiers, documenten of andere voor de afdeling relevante informatie volgens procedures of regels.

Als omkaderend personeel, beheer je de mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de gestelde doelen te bereiken.
Voorbeelden van taken:

- Opstellen van een schema en aanpassen aan onvoorziene situaties en afstemmen van de planning van de afdeling op die van andere afdelingen;
- Communiceren van concrete richtlijnen aan het personeel, valideren van prestaties en controleren van de toepassing van de richtlijnen;
- Verdeling van de taken onder de teamleden;
- Bewaken van de kwaliteit en tijdigheid van de uitvoering van taken, verstrekken van statistieken over de prestaties van het team en zo nodig correcties aanbrengen;
- Te allen tijde zicht hebben op de lopende dossiers in de afdeling met behulp van de daarvoor bestemde middelen.
- Partners en informatie coördineren en prioriteiten vaststellen;
Als analist ontwikkel je processen, procedures en/of tools in het vakgebied om de dienstverlening aan klanten en partners te verbeteren.
Voorbeelden van taken:

- Kritische analyses uitvoeren van de werking van processen;
- Analyseren van de toepassing van processen, met name financiële processen, binnen de entiteit;
- Analyseren van processen met het oog op optimalisering en zo nodig voorstellen van verbeteringen.
- Als informatiebeheerder beheer en exploiteer je re

  • Conseiller « Procurement and Budget Coordinator

    il y a 6 jours

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- 6058 DGJ - DSU - NATIONAL TECHNICAL SUPPORT UNIT - Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 31.03.23- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein- Nombre maximum...

  • Procurement & Operations Coordinator M/w/x

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique BROLUTIONS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bambaw is a zero-waste brand focusing on developing natural and eco-friendly products. We are active along the whole value chain, from product development to end-customer support. Bambaw is present in Europe and North America. **Description de la fonction **As procurement & operations coordinator, you will be part of the...

  • Senior IT Procurement Manager

    il y a 34 secondes

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    **Context**: The IT Procurement Senior Manager's role is to drive the strategic procurement of IT goods and services and Market data services at BDP Group level. Working in the Vendor Management department, within the COO organization, and closely collaborating with the CIO and other stakeholders, the IT Procurement Senior Manager will lead the definition...

  • Event Coordinator

    il y a 14 heures

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    **Context**: Within Degroof Petercam we organise events almost on a daily basis, both for internal employees as for clients and prospects. To Make sure those events embody the Degroof Petercam values and spirit we have a team of 4 enthusiastic and creative event coordinators who are managed by a dynamic Head of Events. To complete the team there's a...

  • Group Coordinator Tax

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    Loyens & Loeff is an international top tier full-service law and tax firm, providing integrated legal and tax services in four Home Markets: Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and Switzerland. Clients include large and medium-sized, national, and international companies, asset managers as well as private individuals. Worldwide, ~1,600 people, including...

  • Procurement Intern

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many...

  • Internship in Procurement

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA** *** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in...

  • Internship in Procurement

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many...

  • Policy and Project Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Stichting PROSAFE Temps plein

    **Job purpose**: - Contribute to the implementation of PROSAFE’s portfolio of EU-funded projects; - Work with a diversified group of stakeholders across Europe; - Be involved in administrative, communication, coordination, and technical reporting activities; - Support the design and build-up of new project proposals/tenders; - Undertake project management...

  • Finance and Admin Manager

    Il y a 4 mois

    Etterbeek, Belgique Near East Foundation Temps plein

    **NEF Belgium** **Title**: Finance and Admin Manager **Reports to**: Director, EU **Location**: Brussels, Belgium **Salary**: €66,700 - €76,560 annum **Travel**:10% **About NEF** Since 1915, NEF has supported community-led economic and social development in Middle East, Africa, and Caucasus. As a non-profit international development organization,...

  • Adviseur Diensthoofd Budget

    Il y a 3 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DAB - CENTRALE DIRECTIE Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 115868/S4T**Jobomschrijving**: **Als omkaderend personeel,** de ter beschikking gestelde...

  • Programme Assistant Coordinator

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia area with a focus on research and activity coordination. **Main functions of the post**: - Coordinating research related activities related to EED’s work in Eurasia. - Coordinating specific Programme activities contributing to the overall...

  • Sales Coordinator

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une société internationale active dans le secteur cosmétique de luxe. L'entreprise est située à Ixelles. Description de la fonction Votre rôle en tant que Sales Coordinator (m/f/x) :Gestion du cycle de commandes d'un portefeuille dédié :Saisie, traitement et suivi des commandes selon impératifs commerciaux/logistiquesRespect des...

  • Junior Market Development Coordinator Mobility

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unlock Your Potential in Mobility Strategy** - Drive Innovation, Shape Urban Transport, and **Accelerate Your Career Growth! **Join us in revolutionizing the way people move, and be at the forefront of strategic impact within the evolving mobility landscape; We are looking for an enthusiastic and driven Development Coordinator to join our...

  • Grants Assistant Coordinator

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is looking for a Grants Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in the Middle East and North Africa and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...

  • HR & Payroll Coordinator

    il y a 7 jours

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an International HR team of 10, we seek to be pro-active in meeting business deliverables - from recruitment, reward, learning and development, employee relations and succession planning. We are now seeking an exceptional HR...

  • Grants Assistant Coordinator

    Il y a 9 mois

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is urgently looking for a Grants Assistant Coordinator(s) to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in Eastern Europe and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...

  • Project Coordinator/executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high-profile international Executive Search Firm with subsidiaries worldwide. Their Belgian offices (+/- 20 people) are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent Project Coordinator/Executive Assistant to work for 1 or 2 Consultants. **Purpose of the...

  • IT Training and Documentation Expert

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique JonesCorp Temps plein

    **As an IT Training and Documentation Expert, you will**: - Collaborate closely with our IT experts to understand intricate technical concepts and translate them into easily understandable documents. - Reorganize the Documentation Library; - Create, review, and maintain high-quality technical documents, including templates, User Guides, SOPs, SDPs,...

  • Resource Efficiency Manager

    il y a 2 semaines

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is looking for a committed and experienced Resource Efficiency Manager to enable its flexible democracy support work. The European Endowment for Democracy (EED) is an independent, grant-making organisation, established in 2013 by the European Union (EU) and EU member states to foster democracy in the countries of the...