2023-177 Adjoint(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Récupérer les documents, dossiers dans les différents services et unités
- Classer, rechercher, mettre en ordre et détruire les dossiers médicaux des patients selon les règles de confidentialité
- Préparer les documents et dossiers médicaux en vue du scannage électronique
- Scanner électroniquement les documents et les dossiers des patients
- Collaborer avec les Secrétariats et Accueils
- Assurer une permanence téléphonique et gérer les demandes
- Entretien du matériel de scannage
- S’adapter à l’évolution des outils bureautiques
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- Mettre les courriers sous pli
- Encoder des données

**Conditions d’accès**
- Posséder le diplôme d’études secondaires inférieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau E
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Sens de la discrétion et respect des règles de la confidentialité
- Rigueur et précision
- Ponctualité
- Dynamisme, rigueur et organisation
- Résistant au stress et bonne endurance physique
- Sens de la communication et du contact
- Bonne connaissance des outils de bureautiques
- Habilité à manier les chiffres et les lettres lors du classement
- **Hiérarchie**: Responsable des Archives
- **Horaire**: 38h/semaine
- **Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Offre**:
**Offre**
- **Fonction interne** : Assistant Administratif Archives
- **Code IFIC** : 1080
- **Fonction IFIC** : Employé administratif archives
- **Catégorie IFIC** : 6
- **Barème interne de référence charte sociale** : D 1/2/3
- **Barème activé** : IFIC non-activé

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.9999

***
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Délai : 09/12/2023

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

  • Un-e Assistant-e Administratrif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/037 **La Cellule Délégué du Gouvernement de l'ULB recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le délégué du Gouvernement est chargé du contrôle de la légalité des décisions de l'Université et de sa situation financière générale. Il établit également chaque année...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/39CDD Le Département enseignement - Service des inscriptions - recrute: Un-e gestionnaire administratif-ve à temps plein pour un CDD de 6 mois (juin à novembre) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-e-s. Il a en charge la gestion administrative des admissions,...

  • Employé(E) Administratif(Ve), Service Technique

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: L'équipe de maintenance de site est composée d'un responsable, ses adjoints et d'ouvriers aux compétences diverses. Ils gèrent l’entretien, la maintenance et les adaptations des diverses installations techniques de la clinique. Les ouvriers prennent en charge toutes les demandes d'intervention, petites ou grandes, qui peuvent se...

  • Employé(E) Administratif(Ve), Service Technique

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: L'équipe de maintenance de site est composée d'un responsable, ses adjoints et d'ouvriers aux compétences diverses. Ils gèrent l’entretien, la maintenance et les adaptations des diverses installations techniques de la clinique. Les ouvriers prennent en charge toutes les demandes d'intervention, petites ou grandes, qui peuvent se...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d’Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour un CDD temps plein d’un an (renouvelable) **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/100 Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Fonction**: 1. Gestion administrative du secteur académique de la Faculté Préparation des ordres du jour des différentes instances facultaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/36CDD Le Service des relations internationales du Département de la communication et des relations extérieures recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD de 6 mois à temps plein (en vue d'un CDI) **Contexte**: Université multiculturelle qui accueille plus d’un tiers d’étudiants et de chercheurs étrangers,...

  • Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/051CR La Faculté de Droit et Criminologie - Service Administration recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiant-es en 2023-2024) et 8 centres de recherche. Pour...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...

  • Un-e Adjoint-e de La Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/07 **Le Département des infrastructures recrute**: Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des équipements techniques des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/47CR Le Département de biologie des organismes de la Faculté des sciences recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: **Fonction**: 1. Aide à la gestion administrative des contrats et missions de recherches: Suivi quotidien de la comptabilité en liaison directe avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Aisbl

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique European and International Booksellers Federation Temps plein

    L'EIBF recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible entre un jour et un jour et demi par semaine (environ 10 heures par semaine, à déterminer ensemble). Activité en présentiel, basée à Bruxelles (Square Marie-Louise, entre Schuman et Maelbeek). **Tâches**: - Préparer les documents comptables chaque mois pour l'organisation...

  • Un-e Gestionnaire Administratif- Ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...

  • Un-e Assistante Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/079 La Faculté des Lettres, Traduction et Communication - Département des Langues et Lettres et Sciences de l’Information et de la Communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve de la mobilité étudiante Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...