189-2022 Secrétaire Médicale back Office
il y a 1 semaine
**Société**:
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.
Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.
**Fonction**:
**En tant que secrétaire de l’équipe polyvalente, vous êtes le lien entre le patient et le médecin. Pour cela vous assurez en équipe les tâches administratives relevant de l'activité du secrétariat médical.**
- Vous assurez le bon suivi du dossier patient informatisé (DPI);
- Vous assurez l'envoi du courrier aux médecins traitants et médecins référents dans les plus brefs délais;
- Vous participez à la maintenance de la base de données ;
- Vous collaborez avec le personnel médical et transmettez les informations aux différents services ;
- Vous travaillez avec plusieurs logiciels informatiques selon les spécialités ;
- Vous êtes en charge de la dactylographie restante de protocoles médicaux, rapports, courriers avec usage d'un dictaphone.
- Vous traitez les demandes des patients qui désirent recevoir une copie de tout ou partie de leur dossier médical (ceci fait partie intégrante du droit du patient) ;
- Vous traitez les demandes diverses arrivant par téléphone, par mail, par courrier
**En tant que back up d’une secrétaire de chef de service vous serez amenée à assurer un support administratif dans certaines tâches auprès du corps médical**:
- Axe Patient
- Chargé de la communication avec les patients et les médecins externes (courriers, téléphones, mails) ;
- Gestion des demandes de copie dossier et suivi des plaintes.
- Axe Service
- Chargé de la gestion administrative du planning des médecins et des PG’s ;
- Support administratif pour tous les médecins du département.
- Axe Institution
- Chargé de la communication avec le reste de l’institution;
- Organisation réunions, gestion de l’agenda ;
- Dactylographie PV, gestion des mails, suivi des dossiers.
- Axe Extérieur
- Chargé de la communication avec l’extérieur en ce qui concerne l’activité scientifique et/ou académique;
**Profil**:
Votre profil
- Faire preuve de rigueur et d’organisation;
- Etre consciencieux et fiable ;
- Être proactif et entreprenant; faire preuve d’initiatives;
- Apprécier le travail en équipe; être polyvalent et flexible
- Maitriser les outils informatiques (MS Office) ;
- Respect strict du caractère confidentiel,
- Avoir des connaissances en terminologie médicale;
**Conditions d’accès**
- Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou 3 ans d’ancienneté dans le grade C dans une fonction similaire
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
**Offre**:
Echelle barémique du secteur public (charte sociale)
Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B 1-2-3
Min. : 30 376,93€ indexés
Max. : 53 609,21€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux actuel de liquidation : 1.9222
**Des avantages extra légaux**:
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou
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086/2022 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinLe Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...
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187/2022 Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous travaillerez en équipe avec 7 autres secrétaires polyvalentes, 2 optométristes, 2 orthoptistes et 2 infirmières et vous serez sous la responsabilité du chef de bureau. Vos tâches pour ce poste seront: - **Assurer le suivi téléphonique des patients** : prise de rendez-vous pour les consultations et les interventions...
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Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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167-2022 Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médical Pour Un Cabinet de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Centre de dermatologie du Dr. Binet Temps plein**Secrétaire Médical pour un cabinet de dermatologie et d’esthétique à 1040 Bruxelles** d’une présentation soignée, d'une bonne orthographe, d'organisation et de rigueur dans le travail, de loyauté et de grande discrétion (le secret médical est un des piliers du métier), Bon niveau en anglais - la patientèle pouvant être anglophone. Une...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médicale Service de Chirurgie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...
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2024-062 Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: - Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!_ - Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: - Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!_ - Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent...
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Secrétaire Médicale, Protocolage Centralisé
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Et Accueillant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Maison Médicale des Riches Claires Temps plein**Recherche un.e secrétaire/accueillant(e) (CDI - 38h/semaine)** La Maison Médicale des Riches Claires asbl est une structure fonctionnant en autogestion, qui a pour mission les soins de santé primaires et la santé communautaire. Implantée au cœur de Bruxelles, dans un milieu multiculturel, elle recrute un(e) secrétaire / accueillant (e) à raison de...
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2023-110 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Erasme - Secrétaire Médicale - Cdi - Endoscopie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service D'anatomie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que **secrétaire médical(e)** pour le service d'anatomie pathologique: - Vous dactylographiez des protocoles médicaux et des comptes rendus de résultats ; - Vous assurez le contact régulier avec des laboratoires externes, belges ou étrangers ; - Vous assurez le contact régulier avec les prescripteurs ; - Vous prenez en charge l'envoi...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de documents - Remplacements divers au sein du secrétariat de chirurgie...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...
