Multi-skilled Administrative

il y a 1 jour


Brussels, Belgique HNM solutions Temps plein

**Role: Multi-Skilled Administrative - KYC**

**Language: English + Dutch + French**

**Description**:
Task:

- General administrative and logistics support
- Data input
- Document management
- Translations and text processing

You are responsible for:

- following up on agency and client requests until the file is finalised
- checking the validity of the data received using internal and external sources
- advising on the basis of the information provided and carrying out various checks
- working with internal (e.g. front office, relationship managers, compliance) and external teams to manage KYC files
- entering KYC data into the relevant systems
- the appropriate follow-up of unusual risk deviations and reporting to management

As part of your work, you contact customers yourself.

You are aware of operational risks. You follow the processes correctly and if you suspect irregularities, you escalate to your hierarchy and/or compliance.

You keep your knowledge of KYC matter à jour (internal policies, process, regulations).

You can independently analyse and process files and suggest possible alternative solutions.

**Required experience / knowledge**:
**Technical experience**:
Mandatory:

- Good expertise in MS Office

**Business experience**:
Mandatory:

- KYC knowledge is a nice to have

**Soft skills**:

- Strong communicator, diplomatic and customer-oriented (#customerobsessed)
- Able to work independently and to prioritise
- You respect deadlines & processes
- Problem-solver
- Accuracy and precision, quality-minded
- Good organizational insight
- You are a teamplayer

Schedule:

- Monday to Friday



  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un de nos clients du marché financier, nous avons actuellement une opportunité passionnante à pourvoir au sein du département des ressources humaines. Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre une équipe dynamique. Si vous répondez aux qualifications décrites dans la description du poste et que vous êtes à la recherche d'une...

  • Multi-site Supervisor

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique G4S Temps plein

    **Multi-site Supervisor | G4S**: - Temps plein **Travailler en tant que**Multi-site Supervisor**?**: En tant que Multi-site Supervisor, vous soutenez l'Operations Coordinator et vous faites partie de l’équipe Hospitality & Security Solutions. - Vous êtes co-responsable d’une occupation opérationnelle optimale en tenant compte des coûts. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique L'Immobilière du Centre Temps plein

    Pour notre agence située à La Louvière, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous recherchez un poste avec la possibilité d'acquérir une expérience dans le secteur immobilier et avez une première expérience dans l'administratif? Ce poste est peut-être pour vous ! **Votre mission**: accueillir les visiteurs. établir...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...


  • Brussels, Belgique CRI Group Temps plein

    The **Sales **Administrative Assistant** position is primarily focused on providing efficient and reliable administrative support to the Sales team in the execution of different processes and tasks. The job requires being very careful about details and thorough and reliable in completing work tasks. You'll work in an international/multi-cultural,...

  • Employee Administrative

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Select Peps Temps plein

    Votre rôle sera de seconder et épauler la secrétaire en place: - Calcul et rédaction d'offres de prix; - Prise de commandes; - Facturation; - Gestion des mails et appels; - Diverses tâches administratives... Le profil idéal recherché par notre client est le suivant: - Formation ou petite expérience en comptabilité; - Avoir déjà travaillé dans...


  • Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps plein

    Génie-civil Gestionnaire de chantiers **Tâches quotidiennes** Gestion des accès chantiers Gestion de la sous-traitance (Dossier agrément, VIC, Induction, ) Gestion des engins de chantiers Suivi des certificats de formation des travailleurs Suivi des limosas / A1, Dimona Relevés d’heures site Préparation des dossiers administratifs divers Gestion...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique ETIS Temps plein

    ETIS is a Brussels-based non-profit association driving collaboration within the European telecommunications industry. We currently have over 20 partners and 14 supporting parties, representing the industry in 19 European countries. Our goal is to enable our Partners to reach their strategic objectives and to improve their business performance by sharing...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique BEUC- the European Consumer Organisation Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Sep 2024** BEUC, The European Consumer Organisation, is currently looking to recruit a hands-on Administrative Assistant. The tasks of the position will include: - Contribute to the work of the Communications and...


  • Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for...

  • Executive Secretary

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Multi-skilled executive secretary** **Your Responsibilities**: - Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors - Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Responsibilities and tasks** The following support functions are currently foreseen: - Provide support Innovation Section; - Provide front-line customer focused support to Research Development and Innovation Committee; - Organise and manage meetings, including detail planning and documentation support for meetings; - Take care of...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Requirements**: - Key responsibilities - Providing administrative support to consultants - Providing logístical support for clients and marketing events (e.g. conferences and workshops) - Taking minutes at internal meetings - Calendar Management - Providing ad-hoc administrative support across the office **Profil** Competencies &...

  • Administrative assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sfusato Amalfitano BVBA Temps plein

    NONA is an Italian farm-to-table restaurant group. We currently have three Neapolitan pizzerias and two fresh pasta restaurants in Brussels. Our pizzas and pastas are made with organic ingredients from Belgian farmers. We plan to continue to grow in Belgium, as well as internationally. As we grow, we are looking for team members who are exceptionally...

  • Support Administratif

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que support administratif vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel. Vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous rapportez au Management Assistant. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE/DITP, et les...


  • Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

    **Responsabilités**: - **Gestion des Stocks**: vous serez chargé(e) de mettre à jour régulièrement les données d'inventaire, de suivre les marchandises entrantes et sortantes, ainsi que d'assurer le contrôle des livraisons. - **Suivi des Commandes** : votre rôle consistera à gérer de manière exhaustive l'ensemble des commandes, en effectuant un...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...