Billing Manager

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique eMotio.law Temps plein

**Uw functie**

Als _billing manager_ zult u:

- met betrekking tot de door het kantoor uitgegeven facturen:

- proactief zorgen voor de regelmatige facturatie van de door advocaten geleverde diensten
- facturen opstellen in overleg met de betrokken advocaten en in overeenstemming met de factureringsinstructies van cliënten
- erop toezien dat de facturen zowel qua inhoud als qua vorm consistent zijn
- facturen verzenden voor betaling
- betalingen opvolgen en, na rechtstreeks contact met de betrokken cliënten, eventuele herinneringen versturen
- facturen doorsturen naar de externe boekhouders van het kantoor
- een maandelijks verslag opstellen over de gefactureerde en uitstaande bedragen
- met betrekking tot de door het kantoor ontvangen facturen:

- ervoor zorgen dat ze betaald worden
- ervoor zorgen dat ze worden doorgestuurd naar de externe boekhouders van het kantoor
- de salarisadministratie beheren
- de kasstroom bewaken
- de jaarrekeningen en kwartaalaangiften (BTW) voorbereiden in samenwerking met de externe boekhouders van het kantoor
- samen met de rest van het administratieve team betrokken zijn bij kleine dagelijkse managementtaken van het kantoor (voornamelijk dossiers openen, telefoongesprekken afhandelen en cliënten verwelkomen)
- de mogelijkheid hebben om, mocht u dit willen, andere managementtaken binnen het kantoor op u te nemen en zo door te groeien tot _office manager_.

**Uw profiel**
- U bent van nature nauwgezet, hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
- U bent proactief in uw werk en communiceert duidelijk en vloeiend.
- Idealiter heeft u ervaring als _billing manager_ of in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een advocatenkantoor).
- U bent of een Nederlandstalige met een goede beheersing van het Frans, of een Franstalige.
- Als u Franstalig bent, is een goede beheersing van het Nederlands een pluspunt.
- Of u nu Frans of Nederlands spreekt, kennis van het Engels is ook een pluspunt.

**Wat wij u aanbieden**
- Een dynamische, jonge en aangename werkomgeving
- De mogelijkheid om opgeleid te worden door de ervaren persoon die u zult vervangen
- De mogelijkheid om als zelfstandige te werken, zodat u uw werktijden flexibel kunt indelen
- De mogelijkheid om door te groeien tot _office manager_
- Een aantrekkelijk salaris


  • Billing Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Profile Group Temps plein

    Vous maîtrisez la gestion de la facturation et cherchez un poste où vos compétences en leadership font la différence ? Envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler en toute autonomie ? Ne manquez pas cette opportunité de Billing Manager ! Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et...

  • Billing Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Profile Group Temps plein

    Vous maîtrisez la gestion de la facturation et cherchez un poste où vos compétences en leadership font la différence ? Envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler en toute autonomie ? Ne manquez pas cette opportunité de Billing Manager ! Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le...

  • Billing Analyst

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique LMA Temps plein

    Non-disclosed Brussels, BelgiumPosted 3 hours ago Hybrid Contract TBD - *Day rate: TBD *Contract Length: Longterm (6months+) *Hybrid (3 days on site per week) **Job Description: Billing Operations Team Contractor** We are seeking a highly skilled and motivated contractor to join our Billing Operations Team and provide essential support to both the team...

  • Billing Operations Team

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique SWIFT Financial Messaging Services Temps plein

    About the Role In line with division objectives, policies and procedures and under instruction/control of a manager, this role will support the billing operations by ensuring accurate and timely billing processes, resolving technical issues, and contributing to process improvements. Key Responsibilities - Provide customers with accurate, timely and...

  • Billing Officer NL/EN

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Solis Talents Temps plein

    Our client is a well-established law firm located in the heart of Brussels. To reinforce their billing department, they are looking for a billing officer who is fluent in English & Dutch.If you are looking for a role where you can make a meaningful contribution in a fast-paced and rewarding environment, this opportunity is for you.Billing Officer – Key...

  • Billing Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Our client, a **law firm** based in the center of Brussels, is joining forces with **Pro**select in its search for a: **« Billing Assistant (M/F/X)**Votre défi !**: - Traitement d’informations, Planification & Organisation- As a **Billing Assistant**, you will be **managing and analyzing** the financial aspects of client files in...

  • Billing Officer

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    In a legal environment, a billing assistant is responsible for preparing and managing client invoices, tracking billable hours, ensuring compliance with billing guidelines, and supporting attorneys and the finance team in handling confidential financial records and payment follow-ups. Global law firm with a strong international presence across numerous...

  • Customer Billing Specialist

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Swift Temps plein

    About the Role In line with division objectives, policies and procedures and under instruction/control of a manager, this role will support the billing operations by ensuring accurate and timely billing processes, resolving technical issues, and contributing to process improvements. Key Responsibilities Provide customers with accurate,timely and...

  • Air Navigation Charges

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Air Navigation Charges - Billing Expert - **Reference**: NOC-CF-2024-AD/865 - **Location**: Brussels - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Administrator - **Job level**: AD6-AD9 - **Generic job...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Team Lead Billing

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Binnen de afdeling Business Operations Non-Life (niet-leven verzekeringen), is het team Billing verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de premiebetalingen van onze portfolio en dit voor de niet-leven producten van alle merken van de P&V Groep. Een dergelijke verantwoordelijkheid impliceert de nodige interactie (met interne en externe klanten),...

  • Team Lead Billing

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique P&V Temps plein

    Binnen de afdeling Business Operations Non-Life (niet-leven verzekeringen), is het team Billing verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de premiebetalingen van onze portfolio en dit voor de niet-leven producten van alle merken van de P&V Groep. Een dergelijke verantwoordelijkheid impliceert de nodige interactie (met interne en externe klanten),...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Provide comprehensive **secretarial and administrative support**, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-up - **File management; organizing** and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Provide comprehensive **secretarial and administrative support** to several fee-earners, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-up - **File management; organizing** and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Duty Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique beapart nv Temps plein

    **Company Overview**: At Midi 33, we pride ourselves on delivering exceptional guest experiences through warm hospitality and top-notch service. We are currently seeking a dedicated and professional Duty Manager to join our team. **Main Tasks and Responsibilities**: - You will be the main responsible person during the night - Warmly receive guests upon...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SIRVA Temps plein

    Position Summary The Logistics Coordinator known internally in Sirva as a Move Manager acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Manager will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation....


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Are you an organizational talent with a keen eye for detail? We are looking for an enthusiastic Flying Management Assistant. In this position, you will play an essential role in streamlining office processes and supporting various law firms. **Description** As a Flying Management Assistant, you will be responsible for coordinating effective office...