Billing Manager
Il y a 6 mois
**Uw functie**
Als _billing manager_ zult u:
- met betrekking tot de door het kantoor uitgegeven facturen:
- proactief zorgen voor de regelmatige facturatie van de door advocaten geleverde diensten
- facturen opstellen in overleg met de betrokken advocaten en in overeenstemming met de factureringsinstructies van cliënten
- erop toezien dat de facturen zowel qua inhoud als qua vorm consistent zijn
- facturen verzenden voor betaling
- betalingen opvolgen en, na rechtstreeks contact met de betrokken cliënten, eventuele herinneringen versturen
- facturen doorsturen naar de externe boekhouders van het kantoor
- een maandelijks verslag opstellen over de gefactureerde en uitstaande bedragen
- met betrekking tot de door het kantoor ontvangen facturen:
- ervoor zorgen dat ze betaald worden
- ervoor zorgen dat ze worden doorgestuurd naar de externe boekhouders van het kantoor
- de salarisadministratie beheren
- de kasstroom bewaken
- de jaarrekeningen en kwartaalaangiften (BTW) voorbereiden in samenwerking met de externe boekhouders van het kantoor
- samen met de rest van het administratieve team betrokken zijn bij kleine dagelijkse managementtaken van het kantoor (voornamelijk dossiers openen, telefoongesprekken afhandelen en cliënten verwelkomen)
- de mogelijkheid hebben om, mocht u dit willen, andere managementtaken binnen het kantoor op u te nemen en zo door te groeien tot _office manager_.
**Uw profiel**
- U bent van nature nauwgezet, hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
- U bent proactief in uw werk en communiceert duidelijk en vloeiend.
- Idealiter heeft u ervaring als _billing manager_ of in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een advocatenkantoor).
- U bent of een Nederlandstalige met een goede beheersing van het Frans, of een Franstalige.
- Als u Franstalig bent, is een goede beheersing van het Nederlands een pluspunt.
- Of u nu Frans of Nederlands spreekt, kennis van het Engels is ook een pluspunt.
**Wat wij u aanbieden**
- Een dynamische, jonge en aangename werkomgeving
- De mogelijkheid om opgeleid te worden door de ervaren persoon die u zult vervangen
- De mogelijkheid om als zelfstandige te werken, zodat u uw werktijden flexibel kunt indelen
- De mogelijkheid om door te groeien tot _office manager_
- Een aantrekkelijk salaris
-
Billing Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Profile Group Temps pleinVous maîtrisez la gestion de la facturation et cherchez un poste où vos compétences en leadership font la différence ? Envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler en toute autonomie ? Ne manquez pas cette opportunité de Billing Manager ! Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et...
-
Billing Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Profile Group Temps pleinVous maîtrisez la gestion de la facturation et cherchez un poste où vos compétences en leadership font la différence ? Envie de rejoindre une équipe dynamique et de travailler en toute autonomie ? Ne manquez pas cette opportunité de Billing Manager ! Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le...
-
Billing Analyst
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique LMA Temps pleinNon-disclosed Brussels, BelgiumPosted 3 hours ago Hybrid Contract TBD - *Day rate: TBD *Contract Length: Longterm (6months+) *Hybrid (3 days on site per week) **Job Description: Billing Operations Team Contractor** We are seeking a highly skilled and motivated contractor to join our Billing Operations Team and provide essential support to both the team...
-
Billing Operations Team
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SWIFT Financial Messaging Services Temps pleinAbout the Role In line with division objectives, policies and procedures and under instruction/control of a manager, this role will support the billing operations by ensuring accurate and timely billing processes, resolving technical issues, and contributing to process improvements. Key Responsibilities - Provide customers with accurate, timely and...
-
Billing Officer NL/EN
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Solis Talents Temps pleinOur client is a well-established law firm located in the heart of Brussels. To reinforce their billing department, they are looking for a billing officer who is fluent in English & Dutch.If you are looking for a role where you can make a meaningful contribution in a fast-paced and rewarding environment, this opportunity is for you.Billing Officer – Key...
-
Billing Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Our client, a **law firm** based in the center of Brussels, is joining forces with **Pro**select in its search for a: **« Billing Assistant (M/F/X)**Votre défi !**: - Traitement d’informations, Planification & Organisation- As a **Billing Assistant**, you will be **managing and analyzing** the financial aspects of client files in...
-
Billing Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinIn a legal environment, a billing assistant is responsible for preparing and managing client invoices, tracking billable hours, ensuring compliance with billing guidelines, and supporting attorneys and the finance team in handling confidential financial records and payment follow-ups. Global law firm with a strong international presence across numerous...
-
Customer Billing Specialist
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Swift Temps pleinAbout the Role In line with division objectives, policies and procedures and under instruction/control of a manager, this role will support the billing operations by ensuring accurate and timely billing processes, resolving technical issues, and contributing to process improvements. Key Responsibilities Provide customers with accurate,timely and...
-
Air Navigation Charges
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein**Function title**: Air Navigation Charges - Billing Expert - **Reference**: NOC-CF-2024-AD/865 - **Location**: Brussels - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Staff regulations governing officials of the EUROCONTROL Agency - **Type of post**: Administrator - **Job level**: AD6-AD9 - **Generic job...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Team Lead Billing
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinBinnen de afdeling Business Operations Non-Life (niet-leven verzekeringen), is het team Billing verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de premiebetalingen van onze portfolio en dit voor de niet-leven producten van alle merken van de P&V Groep. Een dergelijke verantwoordelijkheid impliceert de nodige interactie (met interne en externe klanten),...
-
Team Lead Billing
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Temps pleinBinnen de afdeling Business Operations Non-Life (niet-leven verzekeringen), is het team Billing verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de premiebetalingen van onze portfolio en dit voor de niet-leven producten van alle merken van de P&V Groep. Een dergelijke verantwoordelijkheid impliceert de nodige interactie (met interne en externe klanten),...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Provide comprehensive **secretarial and administrative support**, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-up - **File management; organizing** and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Provide comprehensive **secretarial and administrative support** to several fee-earners, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-up - **File management; organizing** and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all...
-
Office & Management Assistant for an international law firm
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
Duty Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique beapart nv Temps plein**Company Overview**: At Midi 33, we pride ourselves on delivering exceptional guest experiences through warm hospitality and top-notch service. We are currently seeking a dedicated and professional Duty Manager to join our team. **Main Tasks and Responsibilities**: - You will be the main responsible person during the night - Warmly receive guests upon...
-
Logistics Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SIRVA Temps pleinPosition Summary The Logistics Coordinator known internally in Sirva as a Move Manager acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Manager will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation....
-
Office Manager with Law Firm experience
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Flying Management Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinAre you an organizational talent with a keen eye for detail? We are looking for an enthusiastic Flying Management Assistant. In this position, you will play an essential role in streamlining office processes and supporting various law firms. **Description** As a Flying Management Assistant, you will be responsible for coordinating effective office...