Secrétaire Administratif.ve
Il y a 2 mois
**Tâches administratives et logistiques**
- Rédiger des lettres, des rapports, des comptes rendus et des courriels
- Planifier les différentes tâches des collaborateurs et les classer par priorité
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer l’accueil de visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Assister ses collègues dans la tenue de la logistique du bureau
- Suivre les dossiers en cours
- Rassembler et encoder des données dans des tableaux Excel
- (Assister la coordinatrice dans l’élaboration de dossiers de subventions, en
assurer le suivi et les gérer)
- Effectuer du publipostage et l’envoi de courrier
- Préparer des réunions et en assurer le suivi administratif (convocation, réservation de salle, procès-verbal,)
- Participer à l’organisation d’événements
- Archiver les documents de façon manuelle et digitale gestion des relations avec les usagers internes et/ou externes ;
**Compétences professionnelles et humaines requises**:
- Etre titulaire de maximum un diplôme CESS
- Etre ponctuel.le, fiable et curieux.se
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office et du publipostage
- Etre organisé.e et capable de hiérarchiser les priorités
- Savoir s’adapter à tous types de situation et supporter le stress
- Etre consciencieux.se, avoir le sens des responsabilités et être communicatif.ve
**Votre contrat**:
- Un contrat à durée indéterminée, conditions **INTEGRA**:
- Plein temps, 38 h par semaine.
- Engagement : dès que possible
**Contact**:
le 28.02.2023
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Secrétaire Administratif.ve
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Le Centre de Renouvellement de la Voie est géré depuis le Production Plant Schaerbeek. Il réalise, à l’aide d’engins spécifiques, l’entretien de l’infrastructure ferroviaire partout en Belgique. Les équipes du centre de renouvellement de la voie comprennent une nonantaine de personnes et assure des travaux de voies dans toute la...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein**Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles** **recrute** **Un.e employé.e administratif.ve temps plein titulaire d'un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)** **sous statut ACS** **pour un contrat de remplacement** **Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique** **qui défend les droits des femmes...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique LESIO Temps pleinLe cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d’un.e secrétaire administratif.ve expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi). Engagement rapide. Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative...
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2024-142 Secrétaire Administratif.ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Employé.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinSecrétaire néerlandais anglais - Temps partiel - CDI Malmedy A l'aise en français, néerlandais et anglais? Une PME de la région de Malmedy vous propose un poste de secrétaire trilingue, à mi-temps (pouvant évoluer jusqu'à 30H/semaine ou temps plein). En tant que secrétaire trilingue, vous aurez les responsabilités suivantes: commander les...
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Secrétaire Administratif.ve Au Service de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._ **Mission du service** Le service de l’urbanisme instruit les demandes de permis d’urbanisme, organise les...
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Assistant.e Administratif.ve Service de La
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au...
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Assistant.e Administratif.ve Service de La
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au...
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Assistant.e Administratif.ve Service Etat Civil
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...
