Management Assistant

Il y a 2 mois


SintJoosttenNode, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Voor onze klant, een zeer bekende NGO gelegen in het hartje van Brussel, zoeken we een tijdelijke secretariaatsmedewerker. Je komt terecht in een team van betrokken en enthousiaste medewerkers die elke dag hun beste beentje voorzetten om zich in te zetten voor deze organisatie met een maatschappelijk doel. Mooie voorwaarden, heel dynamische en aangename werkomgeving waar je je steentje kan bijdragen aan een onderneming met een hart.

Taakomschrijving:

- Gegevens donateurs up-to-date houden/databeheer
- Onthaal van medewerkers en externe bezoekers
- Retours direct mailings behandelen
- Algemene mailbox mee beheren
- Administratieve ondersteuning van de dienst giftenverwerking
- Vergaderzalen klaarzetten
- Notuleren bij bepaalde vergaderingen
- Inplannen en agenderen van meetings
- Bestellingen plaatsen en opvolgen
- Bestelbons aanmaken

**Profiel**

Wie we zoeken:

- Goede geschreven en gesproken kennis van de Nederlandse taal
- Accurate kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Klantgerichtheid
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zelfstandig en resultaatgericht werken

**Aanbod**

Een aangename werkomgeving in een team van gelijkgestemden die graag hun steentje bijdragen aan de maatschappelijke waarde die deze onderneming uitdraagt. Een mooie verloning en pakket.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is zowel een vzw als een stichting van openbaar nut; kantoren zijn in Brussel gelegen.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als jij een organisatorisch talent bent die het belang begrijpt van anticiperen in een ondersteunende functie en op zoek is naar variatie in het takenpakket, dan is deze job in Brussel ideaal voor jou. Je komt terecht in een unieke werkomgeving die een grote maatschappelijke meerwaarde biedt. Interesse in deze vacature? Solliciteer...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1275195 offre d'emploi Nous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles. Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275195 jobdetails We zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox....**ervaring**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...

  • Administrative Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Assistant Housekeeping Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Assistant Housekeeping Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed. **We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality. **We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please.** We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative.** We constantly improve and invest in our...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan. Je verzorgt in dit kader...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...

  • Assistant Pharmacie

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: TRAVAIL QUOTIDIEN: - Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier électronique, - Vous prenez des notes précises pour toutes les communications (objet, détails, urgence, etc.) - Vous appelez les clients sur la base d'une liste d'appels et saisissez la commande du pharmacien - Vous vérifiez lors de l'introduction des...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique A.T.I. Temps plein

    Functieomschrijving Momenteel zoeken we een Administratief Bediende met ervaring in het beheren en/of ontwerpen van processen en hun administratieve ruggengraat. We hebben vaak vacatures die allemaal te maken hebben met documentbeheer rondom projecten en processen: - eerder administratief (ervoor zorgen dat de papierhandel correct is) - eerder...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vétérinaires sans Frontières Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI Assistant.e Ressources Humaines (f/h) Date limite pour postuler : 10/09/2023 Lieu de travail : Bruxelles Disponibilité : début novembre 2023 Contrat : temps plein ou 80 %, durée indéterminée **Organisation** **"Des animaux sains, des personnes en bonne santé, une planète saine"** Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous aimez le service client et vous avez de l'expérience comme responsable d'équipe? Vous cherchez à intégrer une entreprise pharmaceutique sur Bruxelles? Nous avons une opportunité pour vous ! TRAVAIL QUOTIDIEN: - Vous avez le rôle de manager de l'équipe - Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous aimez le service client et vous avez de l'expérience comme responsable d'équipe? Vous cherchez à intégrer une entreprise pharmaceutique sur Bruxelles? Nous avons une opportunité pour vous ! TRAVAIL QUOTIDIEN: - Vous avez le rôle de manager de l'équipe - Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Hinicio Temps plein

    **Company Overview** As part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...