Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Charleroi, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

En tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs.

Vos **missions **concernent de façon non exhaustive
- Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:

- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux et suivi de décision ;
- Préparer des rapports et des dossiers, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi;
- Assurer l’organisation logistique et administrative de réunions internes et externes et de rendez-vous (réservation de salle, invitation/convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation de documents,);
- Classer et archiver toute la correspondance (dossiers papier ou scan) ainsi que les documents nécessaires au bon fonctionnement de la société;
- Appui aux directeurs fonctionnels sur les tâches administratives liées à la direction pré-citées.

Outre un cadre de travail agréable, **nous vous proposons**:

- Contrat de remplacement temps plein de 36h, horaire fixe d'une durée de 6 semaines mimimum (7h45 du lundi au jeudi et 5h le vendredi)
- Rémunération sur base des barèmes en vigueur + chèques-repas + 13ème mois

**Nous attendons de vous**:

- Compétences savoir-faire:

- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, Outlook,) ;
- Excellente connaissance du français en termes de capacité rédactionnelle, analyse, synthèse de documents,;
- Très bonne expression tant verbale qu’écrite : grande capacité à communiquer envers les collègues, les partenaires,;
- Une expérience dans un service de Ressources Humaines est un réel atout
- Compétences savoir-être:
Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision)
- Bonne gestion des priorités et attention aux détails ;
- Polyvalent, dynamique, faisant preuve d’adaptabilité, de réactivité et d’assertivité ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration;
- Vous avez à coeur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives;
- Vous êtes orienté service public et avez le sens de l’accueil;
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 semaines

Avantages:

- Chèques repas
- Indemnité kilométrique

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/08/2023

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

    **LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI** Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d’intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d’activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d’eau, en favorisant l’intermodalité et en utilisant de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Port Autonome de Charleroi Temps plein

    **LE PORT AUTONOME DE CHARLEROI**Le Port Autonome de Charleroi (PAC) est un organisme d'intérêt public de type B créé par la loi du 12 février 1971. Il a pour mission essentielle de participer au développement d'activités économiques et prioritairement celles liées à la voie d'eau, en favorisant l'intermodalité et en utilisant de manière optimale...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels que des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    En tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs.Vos **missions **concernent de façon non exhaustive- Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:- Rédiger et mettre en page des documents tels...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs. Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société: - Rédiger et mettre en page des documents tels que des...

  • Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE Fonction Dans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de: **Suivi des mises en location** - Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine, - Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives, -...

  • Secrétaire de Direction ou Secrétaire Dans La

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈREFonctionDans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de:**Suivi des mises en location**- Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine,- Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives,-...

  • Secrétaire (M/F/x) de Département Pour La

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT** **(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION** **1.**Votre mission**: Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour...

  • Secrétaire (M/F/x) de Département Pour La

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche une SECRETAIRE DE DEPARTEMENT****(M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT RESTAURATION****1.**Votre mission**:Dans le cadre des directives fixées par la Direction, le titulaire a pour mission d'apporter le support optimum et efficient en termes de travail administratif, d'organisation, de gestion du temps, de suivi de dossiers et de projets pour...

  • Secretaire de Direction de Qualite

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique FIDUCIAIRE REGIE FISCALE Temps plein

    Secrétaire de qualité, une expérience dans une Fiduciaire de comptabilité est un atout supplémentaire Type d'emploi : Temps plein Flexible Language Requirement: - Néerlandais non requis Expérience: - Comptabilité: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes: - Accueillir les clients et les fournisseurs - Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux - Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des funérailles **Functie-eisen** Le profil de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **secrétaire polyvalente**, votre rôle est d'être le lien entre la direction et le personnel. Vos tâches sont les suivantes:- Accueillir les clients et les fournisseurs- Rédiger les offres, les marchés publics, les confirmations de commande, les contrats commerciaux- Assurer l'administratif RH (contrats, salaires,...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat.En tant que secrétaire, votre rôle consiste à:- accueillir les familles endeuillées dans le showroom- gérer le secrétariat général- organiser le planning des funérailles**Functie-eisen**Le profil de...

  • Secrétaire Secteur Funéraire

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Secrétaire /

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management**Contenu principal**:**Intitulé de la fonction**:- Secrétaire / **Description de l'entreprise**:Centre IFAPME Luxembourg**Finalité**:Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation.- Accompagner les apprenants en formation jeune...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique.Description de la fonction:En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière...