Facility Coordinator Regio Gent
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
Voor regio Gent zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. Ben je een ervaren coordinator of pas afgestudeerd, met een technische achtergrond of interesse om hierin te leren, dan horen we het graag Binnen deze functie zal je instaan voor:
- Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids
- en veiligheidsnormen worden nageleefd
- Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
- Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
- Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
- Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
- Rapporteren van alle QHSE incidenten aan FM
- Bijhouden van CBRE logboeken
- Beantwoorden van de telefoon
- Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
- Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
- Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
- Brieven en pakketten versturen voor kantoor
- Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)
Profiel
- Vlotte communicatieve vaardigheden Engels/Nederlands. Engels is een must en dient zowel vlot te zijn in woord & geschrift
- Sterke PC-vaardigheden, MS Office
- Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
- Goede administratieve vaardigheden
- Pas afgestudeerd of al enige ervaring als coordinator.
- Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
- Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
- Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
- Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, laptop,
- Je start vast in dienst bij onze klant, en krijgt een contract van onbepaalde duur
- Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique ISS Belgium Temps plein**Functie**: De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor het volledige technisch onderhoud van de 6 vestigingen in samenwerking met verschillende partners en leveranciers. Als Facility Coordinator bent u een onderdeel van de ISS familie, waar u...
-
Facility Coordinator
il y a 4 jours
Gent, Belgique Renewi Temps plein**Facility Coordinator**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen...
-
Fleet & Facility Coordinator
il y a 5 jours
Gent, Belgique Corilus Temps pleinHeb je een enorme hands-on mentaliteit, haal je energie uit het verder helpen van andere mensen & ben jij op zoek naar een job met een gevarieerd pakket waar geen enkele dag dezelfde is? Say no more! Misschien word jij wel onze nieuwe Fleet & Facility Coordinator. Als Facility Coordinator bij Corilus maak je deel uit van een groeiend bedrijf met inmiddels...
-
Fleet and Facility Coordinator
il y a 22 heures
Gent, Belgique Witteveen+Bos Temps pleinYoung & Experienced Professional Higher education - Facilities Ben je een professional met een passie voor wagenparkbeheer en facility management? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! **Je functie**: Voor ons kantoor in Steenokkerzeel zoeken we een enthousiaste Fleet and Facility Coordinator. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique TomTom Temps pleinThe Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...
-
Facility Assistant Gent
il y a 1 semaine
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben jij snel of bij voorkeur **onmiddellijk beschikbaar**? Ben je bovendien **hands-on** ingesteld en wil je ondersteuning bieden binnen het **Facility departement **van onze klant in de zorgsector in Gent? Check! Wij zijn dan ook dringend op zoek naar een** facility assistant** om het team tijdelijk te versterken ter vervanging...
-
OPERATIONS COORDINATOR SHOONMAAK
il y a 4 jours
Gent, Belgique IRIS Temps pleinIntrductie Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die...
-
Facility & Procurement Coordinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique DFDS Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen enkele dag dezelfde is? Als Facility & Procurement Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire diensten en het inkoopproces binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle kantoor - en facilitaire voorzieningen optimaal functioneren en dat inkoopactiviteiten efficiënt en...
-
Ruitenwasser Regio Groot Gent-oudenaarde
il y a 2 jours
Gent, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Intro**: Hou je van netheid, ben je betrouwbaar, discreet, behulpzaam en flexibel? Ben je op zoek naar een afwisselende job in een stabiel bedrijf waar je kunt zijn "wie je bent", terwijl je** een mooi loon** verdient en daarbij nog een hospitalisatieverzekering? Wij bieden je de kans om waarde te creëren op de locaties van een van onze klanten, door...
-
Labo Coordinator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Jefferson Wells Temps pleinLocation: **Gent** - Type: **Perm** **#16426** **Labo Coordinator** Vast Contract - Regio Gent **#labo #coordinator #certificering #quality** Beschik je over een master diploma met een wetenschappelijke achtergrond (chemie/biochemie/biotechnologie)? Bezit je administratieve skills? Ben je communicatief en klantgericht? Lees dan vooral verder! Onze...
-
Schoonmaak 17,30u Week Regio Gent
il y a 5 jours
Gent, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Intro**: Hou je van netheid, ben je betrouwbaar, discreet, behulpzaam en flexibel? Ben je op zoek naar een afwisselende job in een stabiel bedrijf waar je kunt zijn “wie je bent”, terwijl je €16.76 per uur verdient? Wij bieden je de kans om waarde te creëren op de locaties van een van onze klanten, door werknemers en bezoekers elke dag een **schone...
-
Facilities Coördinator
il y a 5 jours
Gent, Belgique COHEZIO Gent Temps pleinFunctieomschrijving Cohezio vzw, is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids - en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun...
-
Field Coordinator Gent
il y a 4 semaines
Gent, Belgique MaisonRouge Temps plein**Field coordinator Gent** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen zorg...
-
Field Coordinator Gent
il y a 1 semaine
Gent, Belgique MaisonRouge Temps plein**Field Coordinator Gent** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen zorg...
-
Winkelmanager in Opleiding Colruyt Regio Gent
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Colruyt Gent Temps pleinFunctieomschrijving Als winkelmanager in opleiding in regio Gent ga je aan de slag in Eeklo, Zelzate, Lochristi, Wondelgem, Gent, St Denijs Westrem, Ledeberg, Merelbeke of St.Amandsberg. Je leert alle kneepjes van het vak: van winkelinrichting tot het coachen van je team. Een gouden kans voor een organisatietalent met een hart voor retail. Wat doe je als...
-
Facility & Office Coordinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique TomTom Temps pleinThe Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail - and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...
-
Facility Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand van de facility manager. Inventarisatie, planning en coordinatie zit in jouw DNA verweven. Robert Half is op zoek naar een hands on **Facility officer.** Je zal tewerkgesteld worden in Gent en Ninove. Je bent de rechterhand...
-
Facilities Coordinator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique COHEZIO Temps plein**Cohezio vzw**, is één van de grootste **Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk **in België die professionele bijstand biedt bij de verwezenlijking van het veiligheids - en welzijnsbeleid van werkgevers door te waken over de gezondheid van hun werknemers en hen te helpen met het beheer van de risico’s in hun onderneming. Hiervoor...
-
Mobiele Tour Schoonmaak Gent
il y a 1 semaine
Gent, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Intro**: Hou je van netheid, ben je betrouwbaar en flexibel ? hou jij om te werken op verschillende locaties? Ben je op zoek naar een afwisselende job in een stabiel bedrijf waar je kunt zijn "wie je bent", terwijl je **€15,7395 per uur **verdient en daarbij nog een hospitalisatieverzekering? Wij bieden je de kans om waarde te creëren op de locaties...
-
Loodgieter Gent
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Gent Technical Temps pleinFunctieomschrijving Je staat in voor alle sanitaire herstellingen bij de mensen thuis. Onze klant verzorgt de sociale woningen in de regio van Gent. Dit zal je volledig alleen doen, met een wagen van de firma. Bedrijfsinformatie Het bedrijf, waar we een extra loodgieter zoeken, is actief in de sociale huisvesting te Gent. Profiel - Je werkt graag alleen en...