Voltijds Office Manager

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Eligio Temps plein

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in regio Gent zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die Office Management taken combineert met Management Assistant taken.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor alles wat zich op kantoor afspeelt. Je veelzijdige takenpakket bestaat uit het ondersteunen van het managementteam en het opvolgen van receptie
- en facilitaire taken:

- Onthalen en assisteren van bezoekers
- Het noteren van kantoororders en het aankopen van kantoorbenodigdheden
- Organiseren van de logistieke en facilitaire zaken rondom meetings (vergaderruimtes, audiovisuele apparatuur, koffie/thee, lunch, etc.)
- Beheer en onderhoud van het gebouw waarbij je contact hebt met diverse facilitaire leveranciers
- Je handhaaft orde en netheid in het kantoor, de keuken en de vergaderzalen
- Beheer van het wagenpark
- HR ondersteuning
- Je beheert de agenda van het managementteam. Je plant afspraken in naar behoefte en fungeert als filter voor afspraken met derden. Daarnaast bouw je voldoende ruimte in voor de voorbereiding van de vergaderingen alsook de afhandeling ervan.
- Je ondersteunt bij de organisatie, planning, voorbereiding en opzet van presentaties, vergaderingen, bijeenkomsten, etc.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h tot 17h. Je werkt 40h/week waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen.

**Profiel**:

- Je hebt een Bachelor Office Management
- Je hebt relevante werkervaring als management assistance en/of office management
- Je beheerst Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Je bent proactief en ondernemend
- Je bent dienstverlenend ingesteld en ‘anderen ontzorgen’ staat bij jou voorop
- Je werkt zelfstandig, bent oplossingsgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je blinkt uit in structuur, planning & organisatie en time management
- Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en flexibel
- Je ziet kleine extra projecten als een goede uitdaging
- Je bent hands-on en het zelfstandig oplossen van operationele problemen is jouw kracht

**Jobgerelateerde competenties**:

- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Communiceren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een prettige werkomgeving en positieve bedrijfscultuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
regio GENT

**Type**:Full Time**Locatie**:Oost-Vlaanderen


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique De Waele Adviesgroep Temps plein

    Verzekeringen & beleggingen Gent, België Voltijds of deeltijds mogelijk Over De Waele De Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Virtus Select Temps plein

    Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het effectief leiden en coördineren van zowel het inkoop - als verkoopproces. Deze rol vereist kennis van zowel een aankoop - als verkoopproces, evenals leiderschaps - en analytische vaardigheden om ervoor te zorgen dat de processen vlot verlopen en klanttevredenheid wordt bekomen. Als Office Manager bent u in...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Hendriks Temps plein

    Vacature: Office Manager bij Taxi Hendriks Gent Over Taxi Hendriks: Taxi Hendriks is meer dan een transportbedrijf; we zijn een familie die zich inzet voor het bieden van zorgvervoer in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Onze missie is om op een mensvriendelijke en milieubewuste manier vervoer te organiseren, waarbij de klant altijd centraal staat. We willen...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Reach For More Temps plein

    **Do you Reach For More?** Vacature**:Office Manager / Project Assistant** Reach For More is op zoek naar een Office Manager met een passie voor unieke events en projecten die ook als Project Assistant ondersteuning biedt. Je zorgt er samen met ons voor dat ons kantoor in Gent op rolletjes loopt en ondersteunt ons team van enthousiaste professionals. Elke...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager Bouw

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | Bouw Als office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers. **Over de organisatie** Je komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst. Je krijgt de...

  • Office Manager Vastgoed

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteuning | Nederlands Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die van aanpakken weet? Heb je een passie voor organisatie, communicatie en facility management? Dan is dit dé uitdaging voor jou! Solliciteer vandaag nog voor deze job van Office Manager in Gent! Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Als visitekaartje van het bedrijf verwelkom je...

  • Office Manager Vastgoed

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...

  • Office Manager Vastgoed

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...

  • Office Manager Be

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Join us!**: **Join a fast-growing company with a purpose! At Fastned, you can fight climate change by accelerating the transition to electric mobility. We’re searching for a motivated Office Manager for our office in Ghent to enable us to improve our operations and make our team in Belgium even stronger.** **Together with 300 colleagues spread across...

  • Office Manager Gent

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Pro industry Temps plein

    Voor onze groei in België zijn we op zoek naar een ervaren office manager om ons kantoor in Gent/Lochristi aan te sturen. Pro Industry is een uitzend-selectie kantoor gespecialiseerd in de procesindustrie met meer dan 27 vestigingen in België en Nederland. Vind jij het leuk om leiding te geven, krijg je energie om je mensen te zien groeien? Heb je een...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | Groeimogelijkheden | 32 Verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Als office assistant vastgoed te Gent zal je instaan voor de receptie en het onthaal van de bezoekers. Je neemt inkomende oproepen aan, behandelt inkomende mails en verwerkt deze. Je beheert de meetingruimtes en zorgt dat deze...