Office Manager

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Dentius Temps plein

Dentius is een **internationaal netwerk** van meer dan **100 multidisciplinaire tandheelkundige praktijken** in vier landen, met een **focus op kwaliteit, preventie, innovatie en service**. Een gezonde mond is belangrijk voor de algemene gezondheid en integrale kwaliteit van leven. Daarom richt elk van onze praktijken zich op preventie, persoonlijke begeleiding en transparante communicatie om zo onze patiënten te helpen de beste keuzes te maken.

De visie waaruit we vertrekken is steeds tweeledig. Enerzijds zijn we ervan overtuigd dat elke patiënt recht heeft op **kwalitatieve tandzorg** en geloven we erin dat het mogelijk is om de **eigen tanden te kunnen behouden gedurende een heel mensenleven**.

Anderzijds streven we met onze praktijken naar een **langdurig partnership**, gebaseerd op wederzijds vertrouwen, waarbij **elk tandheelkundig team zelfstandig klinische beslissingen** kan nemen. Bovendien bieden we elke tandarts en medewerker de ruimte en middelen om zijn eigen doelen en ambities te verwezenlijken.

***

**Welke verantwoordelijkheden vertrouwen wij toe aan jou?**:
- Als office manager ben je de rechterhand van het management team. Je werkt ondersteunend, dit zowel op administratief als organisatorisch gebied.-
- Je bent mede het gezicht van Dentius aan de receptie, behandelt telefoons en ontvangt bezoekers op een klantvriendelijke manier. Je speelt een belangrijke rol in communicatie naar patiënten toe; je zorgt ervoor dat de praktijkwebsites steeds up-to-date zijn en doet patiëntenmailings bij nieuwe overnames. Je neemt de coördinatie en editing van de nieuwsbrief op jou zowel in het Nederlands als het Frans.-
- Je staat in voor de logistieke ondersteuning in de operationele integratie en opvolging van onze nieuwe tandartspraktijken (plannen van onboarding meetings, updaten website, bestellen uniformen en branding, drukwerk )-
- Je staat in voor de voorbereiding en organisatie van strategische en operationele meetings (o.a. hoofdtandartsenmeeting, onboarding meetings,) en zorgt voor een heldere en vlotte verslaggeving.-
- Je biedt logistieke ondersteuning bij de organisatie van interne (bv. interne opleidingen BOOSTCAMP voor onze assistenten) en externe events (bv. openingsrecepties, Assistentendag, )-
- Dentius hecht enorm veel waarde aan feedback en continu verbeteren. In dit kader zorg je ook voor een correcte opvolging van klachten en incidenten die gemeld worden.**Welke kennis en competenties verwachten wij van jou?**:
- Je houdt ervan support te bieden en bent zeer service minded.-
- Je neemt initiatief in het verbeteren van processen en stemt af met de nodige belanghebbenden.-
- Je bent flexibel ingesteld, een kei in het plannen en organiseren en kan bovendien goed prioriteiten stellen.-
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel gesproken als geschreven.-
- Je bent nauwkeurig in de uitvoering van jouw taken en structureert je werk op zo’n manier dat het werkt voor jou.-
- MS Office (PowerPoint, Outlook, Word,..) kent geen geheimen voor jou en je verwerft snel inzicht in bedrijfseigen software systemen (intranet, ERP,..) Mocht je reeds kennis hebben van Dentadmin, dan is dit een plus.-
- Je ben nieuwsgierig ingesteld, betrokken en leert graag bij.-
- Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands, Frans (must) en Engels.-
- Je beschikt over een Bachelor diploma en/of gelijkwaardig door ervaring.**Wat mag jij van ons verwachten?**:
- De opportuniteit om deel uit te maken van een vooruitstrevende groepering van tandheelkundige zorgverstrekkers, met preventie, kwaliteit en integriteit als kernpunten.-
- Een stimulerende omgeving die initiatief, creativiteit en bijleren aanmoedigt en jouw ‘full professional potential’ laat realiseren.-
- Enthousiaste collega’s die samen met jou willen groeien en de waarden van Dentius uitdragen.-
- Een stimulerende omgeving die initiatief, creativiteit en bijleren aanmoedigt.-
- Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijdcheques en extralegale voordelen.


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is actief in de accountancy sector. Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste en sociale collega die houdt van een informele werksfeer? Heb je een passie voor organisatie en administratie, en werk je graag met mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Office Manager ben je het gezicht van ons kantoor en speel je een cruciale rol in het vlotte...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps plein

    Bij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou! We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. Als Office manager krijg je een gevarieerd en uitdagend takenpakket binnen Organisatie,...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf gevestigd in de Zuidrand van Antwerpen zoeken wij een gedreven Office Manager die alles in goede banen leidt. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken aan innovatieve projecten. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Office Manager:Beheer van de agenda's en planning van het managementOrganiseren van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Fluke Temps plein

    Fluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Antwerpen | Office Manager | Sterke stabiele speler | Gevarieerd takenpakket | 1107656 Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Over de organisatie Onze klant is een sterk groeiende en stabiele aannemer in Antwerpen. Je komt terecht in een modern kantoor in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Office Manager ben jij de spil in het web voor het kantoor en het team. Je draagt zorg voor een efficiënte werking van de administratieve processen en zorgt voor een professionele werkomgeving. Jouw taken omvatten onder andere:Kantoorbeheer: Je beheert de faciliteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Administratieve ondersteuning: Je...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Onze klant, Capenti, is een snelgroeiende internationale HR-groep en bestaat momenteel uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.Als Office Manager voor het kantoor te Gent ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is wereldwijd actief in de maritieme en infrastructuurindustrie en biedt innovatieve oplossingen in een breed scala van projecten, van landaanwinning en baggeren tot offshore energie en milieuvriendelijke technologieën. Als marktleider is onze klant constant in ontwikkeling, waarbij duurzaamheid en technologische vooruitgang centraal staan. Dit...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder! - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. - Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's. - Hoe ziet jouw takenpakket er uit: - Je staat in voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een groeiende investeringsfirma. Met een team van ervaren professionals en een sterk portfolio van bedrijven, zijn ze actief in heel Europa en blijven ze uitbreiden. Ter versterking van hun kantoor in Antwerpen zijn ze op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Manager. FunctieomschrijvingBeheer van agenda's en reisplanning voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...