Project & Process Assistant
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Momenteel zoeken we een Administratief Bediende met ervaring in het beheren en/of ontwerpen van processen en hun administratieve ruggengraat.
We hebben vaak vacatures die allemaal te maken hebben met documentbeheer rondom projecten en processen:
- eerder administratief (ervoor zorgen dat de papierhandel correct is)
- eerder processgericht (verbeteren en uitwerken van de processen (=werkschema's of workflow) )
- eerder controlling (nakijken of men de processen volgt en of het budget en planning kloppen)
U maakt gebruik van Office, Aris, Clarity en Prince2.
De 'processen' moet u zien als 'de manier waarop er gewerkt wordt' en dienen om iedereen op dezelfde manier te laten werken, en hun weg te vinden in de grote firma.
Bv: vanaf de aanvraag indienen om een airco te plaatsen in kantoor x, tot en met het onderhoudscontract aflsuiten...
Dit is een functie op het interne studiebureau van de Bouwheer. U maakt deel uit van de (zeer ruime) technische dienst.
Gelegen in het centrum van Brussel, zeer makkellijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Profiel
Ideaal gesproken heeft u enkele jaren ervaring in deze sector. Uiteraard mag u ook reageren indien u niet over deze ervaring beschikt, alleen heeft u dan niet alle troeven in handen.
Kennis van beide landstalen én het Engels is nodig.
De voorkeur wordt gegeven aan kandidaten met een Bachelor of Master diploma, maar geen diploma én relevante ervaring telt zeker mee in de keuze
Jobgerelateerde competenties
Aanbod
Verloning naar wens en in overleg.
- A.T.I. Is reeds twee decenia actief in het zoeken en tewerkstellen van technische en hoog opgeleide kandidaten, en dit hoofdzakelijk in het Brusselse. Zowel ingenieurs als tekenaars en ontwerpers horen thuis in onze domeinen: HVAC, elektriciteit, bouwkunde, sanitair, cabling, enz. Indien u niet voor deze functie geselecteerd wordt, komt u terecht in onze pool, van waaruit we regelmatig kandidaten rechtsreeks contacteren. Ook spontane sollicitaties, ook van starters, zijn steeds welkom._
Plaats tewerkstelling
Brussel
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Werfreserve
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Brussel
-
Local Quality Operator
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Flanders, Belgique AMP Temps partielOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
IT SAP ABAP Developer
il y a 6 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Project Consultant Personal Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Project Consultant Personal Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps pleinWe seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Administrative Assistant
il y a 14 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an administrative assistant for a client specialized in the medical sector. Job objective: Main responsibilities: - Work with colleagues to ensure that reports can be easily obtained from the database ; - Assist with the delivery of membership projects ; - Ensure that data quality and data protection procedures are...
-
Team Assistant for an international company
il y a 1 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden....
-
IT System Engineer
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: En tant que** Project Consultant**, vous travaillerez avec un contrat à** durée indéterminée** sur une base de projet pour des entreprises de la région de Bruxelles. Cette offre d'emploi offre beaucoup de variété car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du travail et le secteur changent à chaque mission. De plus,...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
-
Project & Sales Assistant - Thuiswerk
Il y a 7 mois
Sint-Michiels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een job met veel variatie? Dan is de job als Project & Sales Assistant in Brugge jouw ding! Je ondersteunt het team met een breed takenpakket. Je kan rekenen op toffe collega's. Solliciteer nu! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je verzamelt de nodige planningsgegevens om dossiers te vervolledigen. - Je zorgt voor een...
-
Office Manager with Law Firm experience
il y a 1 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinDeze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Functieomschrijving Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende projectmanagers * Beheren van de agenda van het afdelingshoofd * De Sharepoint van het bedrijf up to date houden * Aanwezigheidsregistratie van...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden als Management Assistant (m/v/x) bestaan uit : ondersteuning bieden aan de Voorzitter, Vice-voorzitter en Algemeen Directeur,...
-
Threat Intelligence Analyst
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: **Responsibilities** Consume and analyze cyber threat intelligence (CTI) such as indicators of compromise, tactics, techniques and procedures. Provide intelligence support to incident response activities. Provide guidance and suggestions for specific hunt missions and assist in their execution when needed. Increase effectiveness of the...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinAs a Management Assitant you have varied responsibilities: ** Description** - Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.) - Handling telephone calls - Organization of seminars (i.e., invitations, practical follow-up, etc.) - Making travel arrangements - Document filing (digital and paper) - Preparation and...
-
Incident Manager
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Follow-up minor Incidents (P3->P4) - Daily follow up of the incident created the day before in Assyst / Service Now (check if incident is comprehensible, with examples, screenshot, with a correct priority and is assigned to the correct person) - Follow-up & coordination of pending incidents (incidents inside Alpha Credit but also outside...
-
Assistant Administratif(H/F)
Il y a 42 minutes
Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l’entreprise** Administration Communale de St-Josse-ten-Noode **Description de la fonction **Description de la fonction Tâches administratives de base (non exhaustif): - Réception de courriers + mails, classement ; - RDV, réception téléphonique + relais des messages ; - Préparation et organisation des réunions (contacts...
