Deskundige Organisatie en Planning

Il y a 4 mois


Brugge, Belgique De Blauwe Lelie Temps plein

**Wat is jouw rol?**:
Jouw belangrijkste doel:
De deskundige organisatie en planning is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief inplannen van alle personeelsactiviteiten van de teams in de kinderopvanglocaties van De Blauwe Lelie, waarbij er gezorgd wordt voor een optimale bezetting en inzet van de medewerkers. De deskundige fungeert als eerste aanspreekpunt voor de personeelsplanning en werkt ondersteunend naar de teamverantwoordelijken. De deskundige zorgt voor een proactieve, gezonde personeelsplanning en houdt rekening met een gezonde work-life balance en leermogelijkheden. Je werkt nauw samen met de teamverantwoordelijken, jobcoaches en alle relevante stakeholders om ervoor te zorgen dat de operationele doelstellingen worden behaald en dat de werkdruk evenwichtig wordt verdeeld.

Hoe doe je dit?
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning en coördinatie, met als doel een optimale bezetting, effectieve en kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen garanderen.
- Je bent medeverantwoordelijke voor het verzuimbeheer, met als doel continuering van de dienstverlening.
- Je verzorgt een efficiënte vormingsadministratie en integratie met planning, om ervoor te zorgen dat medewerkers beschikken over relevante kennis die essentieel is voor hun functie.
- Je staat in voor een rapportage en communicatie over de personeelsplanning, met als doel ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
- Je verwerft en houdt relevante wetgeving bij, om mee ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle regels en voorschriften, waardoor een goede werkomgeving wordt bevorderd.
- Je biedt ondersteuning en draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie met als doel de realisatie van de organisatiedoelstellingen
- Je zorgt voor de planning en monitoring van jobstudenten, stagiaires en vrijwilligers.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW - Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge met mogelijkheid tot thuiswerk maar ook het maken van de nodige verplaatsingen naar onze verschillende opvanglocaties binnen regio Brugge
Website: De Blauwe Lelie

**Inleidend tekstje**:
De Blauwe Lelie zoekt een deskundige organisatie en planning (4/5de of voltijds) en dit voor een vaste tewerkstelling.

Bij De Blauwe Lelie draait alles om passie, samenwerking en integer handelen. Elk lid van onze organisatie speelt een evenwaardige rol in onze missie om te groeien en te bloeien. Onze doelstellingen omvatten kwaliteit, innovatie en sociale betrokkenheid, naast een cultuur waarin fouten maken mag en verantwoordelijkheid nemen wordt aangemoedigd. Bij De Blauwe Lelie streven we naar voortdurende ontwikkeling, medewerkerswelzijn en duurzaamheid.

**Ben jij een gedreven professional met een passie voor personeelsplanning en organisatie? Wil je een cruciale rol spelen in het waarborgen van een optimale bezetting en de ontwikkeling van medewerkers binnen onze kinderopvanglocaties? Solliciteer dan nu als Deskundige organisatie en planning bij De Blauwe Lelie**

**Wat is jouw rol?**:
Jouw belangrijkste doel:
De deskundige organisatie en planning is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief inplannen van alle personeelsactiviteiten van de teams in de kinderopvanglocaties van De Blauwe Lelie, waarbij er gezorgd wordt voor een optimale bezetting en inzet van de medewerkers. De deskundige fungeert als eerste aanspreekpunt voor de personeelsplanning en werkt ondersteunend naar de teamverantwoordelijken. De deskundige zorgt voor een proactieve, gezonde personeelsplanning en houdt rekening met een gezonde work-life balance en leermogelijkheden. Je werkt nauw samen met de teamverantwoordelijken, jobcoaches en alle relevante stakeholders om ervoor te zorgen dat de operationele doelstellingen worden behaald en dat de werkdruk evenwichtig wordt verdeeld.

Hoe doe je dit?
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning en coördinatie, met als doel een optimale bezetting, effectieve en kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen garanderen.
- Je bent medeverantwoordelijke voor het verzuimbeheer, met als doel continuering van de dienstverlening.
- Je verzorgt een efficiënte vormingsadministratie en integratie met planning, om ervoor te zorgen dat medewerkers beschikken over relevante kennis die essentieel is voor hun functie.
- Je staat in voor een rapportage en communicatie over de personeelsplanning, met als doel ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
- Je verwerft en houdt relevante wetgeving bij, om mee ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle regels en voorschriften, waardoor een goede werkomgeving wordt bevorderd.
- Je biedt ondersteuning en draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie met als doel de realisatie van de organisatiedoelstellingen
- Je zorgt voor de planning en monitoring van jobstudenten, stagiaires en vrijwilligers.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW -



  • Brugge, Belgique De Blauwe Lelie Temps plein

    De Blauwe Lelie zoekt een **deskundige organisatie en planning** **B1-B2-B3** (4/5de of voltijds) en dit voor een vaste tewerkstelling. Bij De Blauwe Lelie draait alles om passie, samenwerking en integer handelen. Elk lid van onze organisatie speelt een evenwaardige rol in onze missie om te groeien en te bloeien. Onze doelstellingen omvatten kwaliteit,...


  • Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij een job met veel **variatie **en **verantwoordelijkheid**? Heb jij ervaring binnen **HR **en **payroll**? Wil je graag actief meewerken aan de invulling van het personeelsbeleid? Deze vacature van **deskundige personeelsbeleid** te **Brugge **is echt iets voor jou. Scroll gerust even naar beneden! **De functie inhoud**: Wat is jouw takenpakket als...

  • Deskundige Ict

    il y a 7 jours


    Brugge, Belgique PROVINCIEBESTUUR WEST VLAANDEREN Temps plein

    Functieomschrijving Je wordt tewerkgesteld binnen de dienst Strategie & Ontwikkeling in de sectie “ICT Infrastructuur & Technologie”. Deze sectie staat in voor het beheer van de provinciale ICT-infrastructuur, die de digitale werking van de organisatie faciliteert, zowel intern als naar de externe partners toe. Je maakt deel uit van de 2de lijn...

  • Deskundige Gis

    il y a 1 semaine


    Brugge, Belgique PROVINCIEBESTUUR WEST VLAANDEREN Temps plein

    Functieomschrijving - Ben jij gepassioneerd door ruimtelijke informatie en heb jij een grote interesse in landschap en natuur? Versterk dan ons team als GIS deskundige bij de groendienst van de provincie West-Vlaanderen. _ - Je inventariseert, beheert en ontsluit alle geografische informatie over de provinciedomeinen. Met de nodige creativiteit ontwikkel je...

  • Deskundige Boekhouding

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Agilitas Temps plein

    Zoek je een rol waarin jouw inzet niet alleen resultaat oplevert, maar ook een impact heeft? Ben je gedreven door innovatie, milieu, en duurzaamheid, en wil je graag je handen uit de mouwen steken? Ontdek dan onze vacature voor Deskundige Boekhouding, waarbij je niet alleen een belangrijke bijdrage levert aan financiële processen, maar ook aan de bredere...


  • Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein

    Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor **aanwerving**, **bevordering**, **interne personeelsmobiliteit **en **externe personeelsmobiliteit **voor **Deskundige Protocol en Events** bij **Communicatie en Citymarketing **(salarisschaal **B1-B3**: - deadline VÓÓR **19 november** 2024). **Wat is jouw rol**: **Dienst Communicatie & Citymarketing...


  • Brugge, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Graduaat of bachelor CONTRACT Bepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 22/09/2024 Jobinhoud **Context** Het agentschap Opgroeien heeft een krachtige missie**:Het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen.** Je komt terecht in een fusie-agentschap tussen het vroegere...

  • Educatief Deskundige

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein

    Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor **Educatief Deskundige **bij Openbaar Domein (salarisschaal B1-B3 - **deadline VÓÓR 3 december 2024**). - Deze procedure wordt in opdracht van Poolstok extern begeleid door Ascento/Vandelanotte HR Solutions. **Wat...


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Planningen en uurroosters opmaken voor personeel. - Uitvoering van administratieve taken: - Beheren van bewonersdossiers, bezettingsoptimalisaties en financiële gegevens (facturatie, subsidies, kasbeheer,...). - Verzorgen van interne en externe communicatie via diverse kanalen. - Coördinatie en organisatie: - Het aansturen van...

  • Planning Assistant

    il y a 1 heure


    Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een grote en groeiende organisatie in **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende material planning.** Een grote en groeiende organisatie in **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Administratief Bediende material planning.** Dit betreft een **voltijdse** **functie** om zo snel mogelijk op te starten. In deze...


  • Brugge, Belgique Start People Temps plein

    Start People rekruteert in samenwerking met Poolstok een Deskundige Communicatie voor Stad Brugge. **Wat is jouw rol** Als **Deskundige Communicatie **binnen de dienst Communicatie & Citymarketing sta je in voor de communicatie rond het project ‘Blue4Green’, dat inzet op duurzaam en slim waterbeheer in functie van het groen in de stad. Dit innovatieve...


  • Brugge, Belgique AZ ST.-JAN AV Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor de administratie en organisatie van het directiesecretariaat en biedt ondersteuning aan het staflid. - Je staat in voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten. - Je staat in voor het agendabeheer en het opvolgen van de mailbox. - Je zorgt voor de...


  • Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein

    Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor **aanwerving** **van een **Deskundige Communicatie **bij **Communicatie & Citymarketing **(salarisschaal B1-B3). - Deze procedure wordt in opdracht van Poolstok extern begeleid door Start People. **Wat is jouw rol**: Als **Deskundige Communicatie** binnen de dienst Communicatie & Citymarketing sta je in...


  • Brugge, Belgique AZ ST.-JAN AV Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor de administratie en organisatie van het secretariaat van de verpleegkundig directeur en biedt ondersteuning aan het directielid. - Je zorgt voor een klantgericht onthaal en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten. - Je volgt de agenda en de mailbox van de verpleegkundig directeur...

  • Deskundige Administratie

    Il y a 3 mois


    Brugge, Belgique De Blauwe Lelie Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: Jouw doel: De deskundige administratie (staf) staat in voor de opvolging en de optimalisatie van de administratie en het ondersteunen van de staf en directeur bij de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. Hoe doe je dit? - Je bereidt voor en handelt beleidsvoorbereidende dossiers af met als doel input en...

  • Professional Planning

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique H.Essers Temps plein

    Ben jij klaar om jouw passie voor klanten en logistiek te combineren in de dynamische rol van Professional Planning? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers. **JOUW UITDAGINGEN** Als Professional Planning bied je de topklanten van H.Essers een optimale en excellente service aan door een coördinerende rol...


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Binnen deze functie sta je binnen de personeelsdienst zelfstandig in voor het beheer van de tewerkstellingsmaatregelen (maatregelen ter ondersteuning van personen met een arbeidsbeperking, bijv. individueel maatwerk). - Je zorgt ervoor dat we deze maatregelen maximaal benutten en de bijhorende subsidies ontvangen. - Je fungeert als...


  • Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als planning en project assistent? - Als planning &...

  • Deskundige Administratie

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique De Blauwe Lelie Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Je brengt de administratieve processen van de Vereniging in kaart. - Je analyseert, signaleert knelpunten en doet de nodige aanbevelingen om de processen te optimaliseren, met de klant en organisatie voorop. - Je speelt in op de specifieke noden van de vereniging en op de wijzigingen in de regelgeving met weerslag op de...


  • Brugge, Belgique HAYS Temps plein

    Brugge | Ondersteuning | Administratie | Logistiek | Projecten | NL/ENG/FR | 1103247 **Jouw nieuwe functie**Als planning & project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van projectleiders, het salesteam en het customer service team tijdens verschillende projecten. Hierbij verleen je zowel administratieve ondersteuning als logistieke...