Administrative Coordinator Music
Il y a 4 mois
Als één van de twee belangrijkste pijlers van het artistieke project van Bozar, wordt het muziekseizoen ontwikkeld in het hart van een multidisciplinair en crossdisciplinair huis en draagt zo rechtstreeks bij tot de unieke identiteit van Bozar in Europa. Bozar Music biedt een programmatie waarvan de kracht ligt in de combinatie van gevestigde artiesten en jonge muzikanten, repertoire en hedendaagse creatie, grote sterren en nieuwe ontdekkingen.
In de loop van de 157 seizoenen is het muzikale project dat Bozar Music voorstelt sterk verrijkt. Aanvankelijk uitsluitend klassiek, presenteert het seizoen nu een grote verscheidenheid aan stijlen en genres. Sinds 2002, bij de oprichting van Bozar Music, worden oude muziek, klassieke muziek, hedendaagse muziek, jazz, electro en ‘global’ gepresenteerd in de verschillende zalen in en rond het Paleis voor Schone Kunsten.
Je coördineert de administratieve taken in het departement in overleg met de verantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van de dagelijkse taken en je assisteert de verantwoordelijke bij de voorbereiding van de muziekprogrammering. Meer specifiek:
- Je staat in voor de coördinatie en administratieve opvolging van het departement Music en je neemt initiatieven om bestaande procedures te verbeteren
- Je beheert de agenda van de verantwoordelijke, inkomende telefoons, post, vergaderingen, enz.
- Je voert de activiteiten van Bozar MUSIC in het Content Management Systeem (CMS) van Bozar in en ook in andere systemen.
- Je coördineert de voorbereiding van de komende seizoenen op het gebied van budget en planning
- Je zorgt voor de follow-up met agenten, artiesten, enz. in verband met de overeenkomsten en contracten, en je houdt een up-to-date kalender bij van het verloop van de onderhandelingen
- Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding van de jaarlijkse brochure: het encoderen van concerten, het boeken van zalen
- Je verstrekt informatie voor subsidieaanvragen
**Jouw profiel**
- Bij voorkeur heb je meer dan 5 jaar professionele ervaring, het liefst in een administratief coördinerende functie, in een culturele omgeving
- Je hebt een grondige kennis van muziek en beschikt over een netwerk van internationale en nationale contacten in de muziekwereld. Je bent een sterke onderhandelaar.
- Je hebt een hogere opleiding genoten, en je hebt een kennis van projectmanagement.
- Je hebt goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Je bent klantgericht en een vlotte communicator met een goede pen
- Je bent contactvaardig, discreet en stressbestendig
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent flexibel en bereid om regelmatig in het weekend en 's avonds te werken.
**Ons aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster.
- Maaltijdcheques.
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden.
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Artistic Coordinator. Ze bevindt zich in Klasse 6
**Interesse ?**
Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.
-
Protestant Worship Leader Pianist Keyboardist or
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Music Ministry International Temps pleinProtestant Worship Team Leader at Brussels Main Chapel, Brussels, Belgium General Information 1.1 Description of Services/Introduction: This is a non-personal service(s) contract to provide a Worship Team Coordinator Service for the Protestant congregation of the main chapel at U.S. Army Garrison Benelux, Brussels, Belgium. 1.2 Background: The services of...
-
Administrative Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...
-
Religious Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Ladgov Corporation Temps plein**Job Title**:Religious Coordinator **Location**:Mons, Belgium **Hours**: 15-20 hours per week **Schedule**: TBD **Position Overview**: The Religious Coordinator plays a vital role in supporting the operations and administration of the Shape International Chapel located in Mons, Belgium. This position involves a combination of administrative,...
-
Bordet - Administrative and Start Up Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Technical Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps pleinTu gères les tâches administratives de main de maître ? Tu as une affinité pour le secteur technique ? Tu recherches une entreprise innovante et dynamique ? Alors postule ! **Fonction**: Dans le cadre du développement de nos activités et pour répondre à la demande croissante de nos clients, nous recrutons un assistant administratif technique pour...
-
Administrative Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinAbout Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...
-
HR Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinNous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle HR Coordinator! Votre mission: FORMATION AVEC LE SUPPORT DU HR MANAGER - Organisation, mise en place et suivi des sessions de formation - Aide à l’élaboration du plan de formation annuel - Accueil et formation des nouveaux - Participation aux formations destinées à l’ensemble du...
-
Sales Support Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Sales Support Coordinator | Secteur alimentaire| FR + NL | Telework | 1102800 Votre nouvelle fonction Pour notre client situé en périphérie de Bruxelles, Hays recherche un Sales Support Coordinator ! En tant que Sales Support Coordinator, vous soutenez l'organisation dans plusieurs domaines. Vous êtes en contact étroit avec les Key Account...
-
Asset Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...
-
Technical Administrative Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique XLG Temps pleinFort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...
-
Technical Administrative Assistant
il y a 3 heures
Brussels, Belgique XLG Temps pleinFort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d'activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont...
-
Finance Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Eurocities Temps plein**Finance Coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open...
-
Finance Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Eurocities Temps plein**Finance Coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open...
-
Administrative Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Responsibilities and tasks** The following support functions are currently foreseen: - Provide support Innovation Section; - Provide front-line customer focused support to Research Development and Innovation Committee; - Organise and manage meetings, including detail planning and documentation support for meetings; - Take care of...
-
Tour Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Allotment Productions Europe Temps plein**Tour Coordinator - Brussels 1000** **Allotment Productions Europe** About us: Allotment Productions is a creative agency specialising in music merchandise design and production. We pride ourselves on being a one-stop shop for artists to meet their merchandise requirements. We’re looking for someone to join our team, who can help keep things running...
-
Accounting Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un **grand groupe industriel**, est spécialisé dans le **domaine de la construction.** Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à **Pro**select dans sa recherche d’un(e): **Accounting Coordinator (H/F/X)**Votre défi !**: - Expert, force de proposition et technique !- En...
-
Learning & Development Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Canon Temps pleinDepuis sa création en 1937, Canon est une entreprise de premier plan de solutions innovantes en matière d'imagerie et de technologies de l'information, y compris nos célèbres appareils photo et imprimantes, pour les particuliers et les entreprises. Une position de marque A dont nous sommes fiers. Nous comptons plus de 190 000 employés dans 256 pays à...
-
Project Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour des clients situés autour de l’aéroport de Liège, Equans est à la recherche d’un **Project Coordinator**. **Et concrètement ?** - vous êtes chargé de la gestion de projets multi techniques (principalement en HVAC et...
-
Eu Project Finance Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Eurocities Temps plein**EU project finance coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a...
-
Facility Coordinator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: En tant que facility coordinator, tes responsabilités seront les suivantes: - Tu es la personne de contact de notre client ainsi que des utilisateurs internes et des sous-traitants - Tu traites les demandes dans les délais exigés et tu garantis un service de qualité - Tu réponds aux demandes d’informations et rédiges les réponses...
