Administrative Coordinator Music
il y a 3 jours
Als één van de twee belangrijkste pijlers van het artistieke project van Bozar, wordt het muziekseizoen ontwikkeld in het hart van een multidisciplinair en crossdisciplinair huis en draagt zo rechtstreeks bij tot de unieke identiteit van Bozar in Europa. Bozar Music biedt een programmatie waarvan de kracht ligt in de combinatie van gevestigde artiesten en jonge muzikanten, repertoire en hedendaagse creatie, grote sterren en nieuwe ontdekkingen.
In de loop van de 157 seizoenen is het muzikale project dat Bozar Music voorstelt sterk verrijkt. Aanvankelijk uitsluitend klassiek, presenteert het seizoen nu een grote verscheidenheid aan stijlen en genres. Sinds 2002, bij de oprichting van Bozar Music, worden oude muziek, klassieke muziek, hedendaagse muziek, jazz, electro en ‘global’ gepresenteerd in de verschillende zalen in en rond het Paleis voor Schone Kunsten.
Je coördineert de administratieve taken in het departement in overleg met de verantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en coördinatie van de dagelijkse taken en je assisteert de verantwoordelijke bij de voorbereiding van de muziekprogrammering. Meer specifiek:
- Je staat in voor de coördinatie en administratieve opvolging van het departement Music en je neemt initiatieven om bestaande procedures te verbeteren
- Je beheert de agenda van de verantwoordelijke, inkomende telefoons, post, vergaderingen, enz.
- Je voert de activiteiten van Bozar MUSIC in het Content Management Systeem (CMS) van Bozar in en ook in andere systemen.
- Je coördineert de voorbereiding van de komende seizoenen op het gebied van budget en planning
- Je zorgt voor de follow-up met agenten, artiesten, enz. in verband met de overeenkomsten en contracten, en je houdt een up-to-date kalender bij van het verloop van de onderhandelingen
- Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding van de jaarlijkse brochure: het encoderen van concerten, het boeken van zalen
- Je verstrekt informatie voor subsidieaanvragen
**Jouw profiel**
- Bij voorkeur heb je meer dan 5 jaar professionele ervaring, het liefst in een administratief coördinerende functie, in een culturele omgeving
- Je hebt een grondige kennis van muziek en beschikt over een netwerk van internationale en nationale contacten in de muziekwereld. Je bent een sterke onderhandelaar.
- Je hebt een hogere opleiding genoten, en je hebt een kennis van projectmanagement.
- Je hebt goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Je bent klantgericht en een vlotte communicator met een goede pen
- Je bent contactvaardig, discreet en stressbestendig
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent flexibel en bereid om regelmatig in het weekend en 's avonds te werken.
**Ons aanbod**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur, met glijdend uurrooster.
- Maaltijdcheques.
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden.
- Het woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100% vergoed.
- In het systeem van de functieclassificatie van het Paleis voor Schone Kunsten wordt deze functie benoemd als ‘Artistic Coordinator. Ze bevindt zich in Klasse 6
**Interesse ?**
Bozar staat open voor de diversiteit van de kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Bozar streeft ernaar de diversiteit van Brussel te weerspiegelen in zowel ons personeel als onze bezoekers. Het is het beleid en de praktijk van Bozar als een werkgever, om gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid door het verbieden van elke vorm van discriminatie.
-
Production Supervisor Music
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bozar Temps pleinHet Paleis voor Schone Kunsten (Bozar) is een toonaangevend cultureel centrum in het hart van Europa. Een multidisciplinair programma van tentoonstellingen, concerten, films, voorstellingen, conferenties en festivals combineert cultureel erfgoed en creativiteit met wereldculturen en de jongste artistieke ontwikkelingen in ons land. Als één van de twee...
-
Protestant Worship Leader Pianist Keyboardist or
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Music Ministry International Temps pleinProtestant Worship Team Leader at Brussels Main Chapel, Brussels, Belgium General Information 1.1 Description of Services/Introduction: This is a non-personal service(s) contract to provide a Worship Team Coordinator Service for the Protestant congregation of the main chapel at U.S. Army Garrison Benelux, Brussels, Belgium. 1.2 Background: The services of...
-
Production Officer Music
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PALAIS DES BEAUX-ARTS Temps plein**Description de l’entreprise **Constituant l'un des deux piliers principaux du projet artistique de Bozar, la saison musicale se développe au cœur d'une maison multidisciplinaire et transversale et contribue de ce fait directement à l'identité unique de Bozar en Europe. Bozar Music offre un programmation qui repose d'une façon égale sur...
-
Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...
-
Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...
-
Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps pleinLatham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success and our continued ability to deliver the...
-
Religious Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Ladgov Corporation Temps plein**Job Title**:Religious Coordinator **Location**:Mons, Belgium **Hours**: 15-20 hours per week **Schedule**: TBD **Position Overview**: The Religious Coordinator plays a vital role in supporting the operations and administration of the Shape International Chapel located in Mons, Belgium. This position involves a combination of administrative,...
-
Religious Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Ladgov Corporation Temps plein**Job Title**:Religious Coordinator **Location**:Mons, Belgium **Hours**: 15-20 hours per week **Schedule**: TBD **Position Overview**: The Religious Coordinator plays a vital role in supporting the operations and administration of the Shape International Chapel located in Mons, Belgium. This position involves a combination of administrative,...
-
Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinLocation: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and interested in...
-
Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Coordinator. **Description** - You will support the person in charge of the department in all aspects of his function, with the intention of becoming familiar with these tasks so that in a few years you will be able to succeed the current person in charge. - After you have...
-
Office Life
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique MCI Group Temps plein5 Mar 2024**Office Life & Operations Coordinator**: We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people...
-
Administrative Commodity Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant qu’** Administrative Commodity Coordinator**, vous serez amené, dans un premier temps, à rejoindre et, et dans un second temps, à coordonner une équipe de cinq collaborateurs (suite au départ en pension de l’agent actuel dans 1 an). En coordination avec l’équipe, vous serez amené à gérer les commandes liées à **la...
-
Bordet - Administrative and Start Up Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
HR Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinNous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle HR Coordinator! Votre mission: FORMATION AVEC LE SUPPORT DU HR MANAGER - Organisation, mise en place et suivi des sessions de formation - Aide à l’élaboration du plan de formation annuel - Accueil et formation des nouveaux - Participation aux formations destinées à l’ensemble du...
-
Administrative & Accounting Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists’ Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Administrative & Accounting Coordinator to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)** - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a sustainable and healthy...
-
Facility & Logistics Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...
-
Sales Support Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Sales Support Coordinator | Secteur alimentaire| FR + NL | Telework | 1102800 Votre nouvelle fonction Pour notre client situé en périphérie de Bruxelles, Hays recherche un Sales Support Coordinator ! En tant que Sales Support Coordinator, vous soutenez l'organisation dans plusieurs domaines. Vous êtes en contact étroit avec les Key Account...
-
Asset Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique D-Network Temps pleinCompany Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...
-
German-speaking Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,500 - €3,000- Date Added- 19/01/2023- Date Expires- 16/02/2023- Industry- Manufacturing**Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...
-
Office Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Region I Temps pleinPlace: FIA Region I office in Brussels, Belgium (up to 8 days/month from home or other location in Europe) Job duration: Open-ended, full-time or 80% Starting date: July or September 2023 We are currently looking for an Office Coordinator to ensure the smooth running of the office, carrying out administration duties and office procedures. **Tasks and...
