Technical Framework Finance Officer
Il y a 2 mois
**Mission**:
Effectuer la gestion financière quotidienne des actifs correctement et à temps dans les systèmes de données appropriés et contrôler les résultats (à la fois le contenu et le processus) et les améliorations qui en découlent.
**Tâches**:
- Agir en tant que premier point de contact pour les collègues internes (maintenance des actifs et Lineas) et les parties externes (ateliers, gares, clients) en ce qui concerne les aspects du cadre de la flotte d'actifs Lineas (c'est-à-dire les finances, les réclamations et le contrôle des coûts), assurer une communication claire et escalader en cas de problèmes ;
- Gérer l'administration financière des coûts de maintenance des wagons et des locomotives, c'est-à-dire traiter les factures entrantes, convertir les budgets annuels et les contrats en bons de commande et préparer les bons de commande pour les activités et les contrats gérés par l'organisation de maintenance des wagons et des locomotives ;
- Suivi en temps utile de tous les coûts liés à la maintenance des wagons, en vérifiant les activités de maintenance réalisées, la documentation correspondante (factures et devis) et les tarifs de l'atelier ;
- Suivi des boîtes aux lettres fonctionnelles ;- Proposer des améliorations aux processus et procédures cadres sur la base de toutes les informations disponibles ;- Défier les fournisseurs sur la qualité de leurs flux financiers, élaborer et mettre en œuvre des améliorations (conjointes) pour parvenir à une administration allégée ;
Activités spécifiques pour les finances
- Traiter les factures entrantes relatives aux actifs de maintenance (wagons et locomotives) ;
- Transformer en bons de commande les budgets annuels et les contrats relatifs à la maintenance (préventive et corrective) des actifs ; Préparer les bons de commande et recevoir les factures pour les activités et les contrats liés à la maintenance des actifs et aux réclamations liées à la réparation des locomotives et des wagons ;
- Gérer la préfacturation des services facturés à des tiers dans le cadre des réclamations relatives aux dommages subis par les wagons (par exemple, travaux de réparation (mobiles) et services auxiliaires), y compris la préparation des dossiers, l'envoi des factures au back office Finances et la garantie que toutes les factures sortantes sont payées en temps voulu ;
- Recueillir les données nécessaires au traitement des réclamations liées aux dommages subis par les véhicules ;
- Garantir que les données relatives à la maintenance nécessaires à l'administration financière sont complètes et à jour dans les bases de données (par exemple Echo, CIS, Navision, Datahaven) ;
- Gérer les litiges entrants relatifs aux services facturés, notamment en trouvant une solution pour résoudre les litiges et en demandant au back-office financier d'émettre des notes de crédit si nécessaire ;
- Contrôler les dépenses réelles par rapport au budget, analyser la différence et faire rapport à toutes les parties prenantes concernées ;
- Participer à des projets d'optimisation liés à l'amélioration et à la normalisation de l'administration financière, par exemple l'optimisation de la gestion de la trésorerie.
Le cas échéant, assurer la coordination avec les services financiers et toutes les autres parties prenantes.
***Profil**:
Connaissance technique des wagons
Expérience dans le traitement des réclamations
Expérience dans la conduite de négociations
Esprit de synthèse, réactivité et communication
Langues : Très bonne connaissance du néerlandais et du français. Bonne connaissance de l'anglais. Connaissance de l'allemand
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Technical Framework Finance Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Lineas Temps plein**Mission**: - Execute on a daily basis the financial administration for assets both correct and in time and in the appropriate data systems; - Monitor the result (both content and process) and assist in resulting improvements. **Tasks**: - Act as first point of contact for internal (asset maintenance and Lineas) colleagues and external parties...
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Technical Framework Finance Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Lineas Temps plein**Missie**: De dagelijkse financiële administratie voor activa correct en op tijd uitvoeren in de juiste datasystemen en het resultaat(zowel inhoud als proces) en de daaruit voortvloeiende verbeteringen bewaken **Taken**: - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne (asset onderhoud en Lineas) collega's en externe partijen (werkplaatsen, stations,...
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Technical Framework Finance Officer
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Lineas Temps plein**Missie**: De dagelijkse financiële administratie voor activa correct en op tijd uitvoeren in de juiste datasystemen en het resultaat(zowel inhoud als proces) en de daaruit voortvloeiende verbeteringen bewaken **Taken**: - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne (asset onderhoud en Lineas) collega's en externe partijen (werkplaatsen, stations,...
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IT Technical Expert
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Candriam Temps pleinResponsabilities Be a very active member in the analysis and design of technical solutions for the numerous projects and enhancements to support front Office developments Support the project team in the implementation of the chosen technologies Act as a leader and referent regarding IT FO developpement. Ensures Technical consistency of systems...
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IT Technical Expert
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Candriam Temps pleinResponsabilities Be a very active member in the analysis and design of technical solutions for the numerous projects and enhancements to support front Office developments Support the project team in the implementation of the chosen technologies Act as a leader and referent regarding IT FO developpement. Ensures Technical consistency of systems...
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IT Technical Expert
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Operations, Data & IT - IT & Digital **Job title**: - IT Technical Expert / Front Office F/M **Contract type**: - Permanent **Candriam Group Presentation**: - Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment. For more than 25 years, Candriam has...
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Finance - Finance Operations Specialist (Travel and
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Vector Synergy Temps pleinFinance - Finance Operations Specialist (Travel and Expenses) **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003395 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - A Bachelor’s Degree with the major in accounting or finance; - Knowledge and experience of the Travel and Expenses process; - Knowledge...
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Finance - Finance Operations Specialist (Travel and
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Vector Synergy Temps pleinFinance - Finance Operations Specialist (Travel and Expenses) **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003395 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - A Bachelor’s Degree with the major in accounting or finance; - Knowledge and experience of the Travel and Expenses process; - Knowledge...
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Senior Manager, Sustainable Finance, Americas
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique WWF-België Temps pleinPosted on 05 February 2024_ Want to make a positive difference to the future of people and our one shared home, the Earth? Working at WWF could be your opportunity of a lifetime. All around the world, people are waking up to the deepening crisis of nature loss. A growing realisation that nature is our life-support system. And that nobody will be spared...
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Finance and Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The World Organisation Against Torture (OMCT) Temps pleinThe World Organisation Against Torture Office in Brussels (OMCT Europe) is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in financial management and administration, to fill the new role of Finance and Administration Officer at the OMCT. The position is a full-time position,...
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Senior Policy Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Science Europe Temps pleinThe Senior Policy Officer dealing with EU Framework Programmes on Research & Innovation, Cross-border and International Research Collaboration is responsible for supporting co-operation among Science Europe Member Organisations and for developing advocacy strategies on key issues for scientific research in Europe. To do so, the post holder works closely with...
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Finance, Administration
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fern Temps plein**Job Category**: **Human Resources** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 May 2024** **Fern** is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices...
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Finance, Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fern NGO Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Jun 2024** **Fern** is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices...
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Finance Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Snel groeiende HRM-dienstverlener zoekt voor het hoofdkantoor te Hasselt een Finance officer met analytische skills en boekhoudervaring. Wil jij deel uitmaken van een bloeiend bedrijf en een essentiële rol spelen in onze financiële strategie? Heb je een scherp oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en zoek je een energieke werkgever...
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Finance Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Snel groeiende HRM-dienstverlener zoekt voor het hoofdkantoor te Hasselt een Finance officer met analytische skills en boekhoudervaring. Wil jij deel uitmaken van een bloeiend bedrijf en een essentiële rol spelen in onze financiële strategie? Heb je een scherp oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en zoek je een energieke werkgever...
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Sustainable Finance Project Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique BETTER FINANCE - The European Federation of Investors and Financial Services Users Temps plein**Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 May 2024** MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Management of the BETTER FINANCE of a research project on sustainable finance, funded by the European Climate Foundation but not limited to: general project management,...
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HR & Finance Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein**Summary**: As Finance & HR Manager, you will be responsible for 5 employees, including 3 accounts payable, 1 cashier, and 1 HR assistant. You will be ultimately responsible for the finance department, with the following tasks: - Cash control - Invoicing - ** Budgets + forecasts**: - ** Financial decisions** on new investments/credits - Insurance - **...
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Financial Reporting Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MS Amlin Temps pleinFinance Reporting Officer Brussels | Full time MS Amlin Insurance SE (AISE), a subsidiary of the international MS&AD insurance group, specializes in providing a wide variety of Property & Casualty and Marine insurance products in Europe tailored to meet customers specific needs, today and tomorrow. The company concentrates its activities in Europe and...
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Finance Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Eurochild Temps pleinAbout Eurochild Eurochild is an international non-governmental organisation based in Brussels, which promotes the well-being and rights of children and young people at the European level and, through its membership, in the European countries. We are supported financially by the European Commission. In the 18 years since its establishment, Eurochild has...
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Stock Finance Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous êtes à la recherche d'un emploi stimulant en tant que responsable du financement des stocks ? Notre client, une société de premier plan dans le secteur financier, a une excellente opportunité pour vous ! En tant que Stock Finance Officer, vous serez responsable de la gestion des activités de financement des stocks, de la coordination des tâches...
