Assistant Administratif Et Budgétaire

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFS23124**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**En tant qu’assistant administratif et budgétaire, vous serez chargé du suivi administratif et comptable des marchés publics, des contrats et des subsides**:

- Vous rédigerez les clauses administratives et techniques des marchés publics ;
- Vous mettrez en page les documents ;
- Vous procéderez à l'analyse des offres ;
- vous gérerez l'attribution ;
- Vous suivrez de manière autonome le dossier tout au long de son parcours ;
- Vous déterminerez, contrôlerez et planifierez les budgets nécessaires aux différents marchés ;
- Vous établirez des tableaux périodiques de suivi budgétaire ;
- Vous contrôlerez et validerez la liquidation des factures ;
- Vous collaborerez tant avec les agents de votre direction qu’avec les agents externes à votre direction ainsi qu’avec les divers interlocuteurs externes.

**Vous assurez également le suivi administratif des dossiers ou des projets transversaux à la direction**:

- Vous centraliserez les informations transversales afin de produire un document coordonné et structuré ;
- Vous compléterez des bases de données ;
- Vous rédigerez un projet de réponse aux notes émanant du Cabinet et aux questions parlementaires concernant les dossiers que vous aurez pris en charge ;
- Vous apporterez votre aide aux autres cellules de la direction quand cela sera nécessaire. (les notions d’entre-aide et de soutien envers les autres cellules de la direction sont particulièrement importantes pour répondre aux attentes de cette fonction.)
- Vous identifierez les besoins, proposez des solutions pour une gestion optimale des procédures administratives.

**Employeur**:
**La Direction Transport de personnes,** pour laquelle vous serez engagé-e, fait partie de Bruxelles Mobilité, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

Elle délivre les autorisations aux exploitants de taxis, transports réguliers spécialisés, et sociétés de free floating et veille au respect des conditions d’exploitation, entre autres par le contrôle sur le terrain.

Elle gère l’accès à la profession des chauffeurs de taxis et traite les plaintes de la clientèle et du public.

Elle gère également les différents dossiers provenant du Cabinet du ministre de tutelle (par exemple les taxis collectifs, les chèques-taxis, les enquêtes de satisfaction de la clientèle, l’identité visuelle des taxis, les modifications de la réglementation, etc ).

Bruxelles Mobilité (BM) gère la définition des stratégies de mobilité, les projets d'aménagement, de renouvellement et d'entretien des espaces publics et des voiries, ainsi que les infrastructures de transports en commun, la sécurité routière et les taxis. BM remplit ainsi des missions essentielles à la qualité de vie et au développement durable en Région bruxelloise, parfois en partenariat avec d’autres instances.

**Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.**
**Nos missions**:

- Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ;
- Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

**Compétences**:

- **Diplôme**
- Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau **B**:
*** 2.** **Expérience**

Pas d’expérience spécifique requise

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « **Procédure de sélection** ».

**Personnes de contact**:
**Règlement de sélection**:
cliquez ici afin d'accéder au règlement de sélection pour cette offre.

**Offre**:
Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être:

- Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;

  • Assistant - Cellule Gestion Budgétaire Et

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 03.12.23- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 105910/S6T**Description d'emploi**: S'occuper des tâches administratives sous l'autorité directe du dirigeant du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve).** **Description de la mission**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Consultant - Gestion Budgétaire Et Financière

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Lombard 24, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114296/S5T**Description d'emploi**: Consultant au sein du service Finances & Achats (FIN), emploi temps plein à horaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Assistant Administratif Fr En

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant de Direction Technico-administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DE DIRECTION TECHNICO-ADMINISTRATIF (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte la capitale....

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Bordet - Administrative and Start Up Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...