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Business IT Administrative Assistant
Il y a 2 mois
The main role of the Business Admin Assistant is to ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness.
The major accountabilities are:
- Administration, communication & organisation:
- Administrative assistance to business processes and related projects, activities, tools and procedures in an independent way
- Project management and communication
- Travel arrangements
- Organization of Team/Department events
- Minutes during meetings
- Miscellaneous like Order of catering, Mobile expenses,...
- Financial management tasks
- Creation of Purchase Order
- Budget management for IT team (Opex - Capex)
- First interface between the IT Finance controller and the 2 ITLT members
- Analysis of Opex/Capex monthly reports
- Holding of Opex/Capex dashboards and reporting to the IT controller and the 2 ITLT
- Accruals management
- Follow up on vendors invoices
**Requirements**:
Education level: Bachelor´s Degree
Experience: Administrative role (minimum 5 years) and familiarized with the finance field.
Professional and technical competencies:
- Excellent planning and organizational skiIIs to ensure effective and timely output in an independent way and with final responsibility
- Be very interested on financial stuff
Interpersonal skills:
- Supports teamwork and co-operation; involves and coaches others
- Able to build sustainable relationships with internal and external stakeholders
- Proven experience to work in a fast-changing environment and deal with ambiguity
- Dealing appropriately with confidential and sensitive matters
- Ability to handle a number of diverse projects simultaneously
Communication skills:
- Proficient English (Dutch and/or French is a plus)
Both Modis International Ltd and Modis Europe Ltd are Equal Opportunities Employers.
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Business IT Administrative Assistant
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Modis UK Temps pleinThe main role of the Business Admin Assistant is to ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness.The major...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.DescriptionMAIN ACTIVITIES Functions as an internal point of contact for various diverse questions:catches visitors in 2nd line for reception and refers them;-...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll doThe Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to...
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Assistant Administratif Construction
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:**Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**:**Mission**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives...
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Assistant Administrative
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinSkillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinSkillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication.Votre fonction consistera à:- aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets.- assurer le suivi administratif des...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions.**Votre profil**:Profil recherché:- à l'aise avec les outils informatiques- minutieux- parlant parfaitement le français**Notre offre**:Notre client offre:- Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril minimum)- Temps...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...
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Assistant Administratif Construction Marchés
il y a 2 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...
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Assistant Administrative
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinWhat you'll do The Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to...
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Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie
il y a 6 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.-...