Office Manager

il y a 2 semaines


Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

Voor een sterk groeiend familiebedrijf in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een **Office Manager**. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe locatie te Tienen, volledig op maat van hun business, innovatie en groeiplannen.

In deze functie stuur je onze binnendienst met momenteel een 6-tal collega's aan en werk je mee waar nodig.

**LOTUS HR**
- **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_
Ik geef je met plezier meteen een hele uitleg over deze fantastische werkgever: 0468/333.115

LOTUS HR is gespecialiseerd in Executive Search en Executive Assessment.
Wij richten ons voor coaching en recruitment tot directieleden, management en expert profielen.

**FUNCTIE**

Als Office Manager ben je een sleutelfiguur binnen de organisatie. Wij zijn een groeiend familiebedrijf en daarom op zoek naar een verantwoordelijke voor onze 6 binnendienst collega's:

- Je neemt de leiding over het team van de binnendienst en organiseert hiervoor alle taken, opleiding van het personeel, denkt na over oplossingen voor interne problemen,...;
- Je staat mee in voor algemene administratie, het regelen van verlofaanvragen en vangt taken op tijdens verlof of ziekte van collega's op de binnendienst;
- Verder werk je hoofdzakelijk in een diverse office functie: inkomende en uitgaande telefoons, klachtenbehandeling, retours, contact met onze vertegenwoordigers, informeren van de klanten, je stemt info af met onze marketingafdeling, verwerkt de mailbox, orders van A tot Z en helpt mee met facturatie als dat eens nodig is.

**PROFIEL**
- Je hebt ervaring met probleemoplossend denken, neemt initiatief en denkt graag mee over interne verbeteringen in alle processen. Je communiceert open en warmzakelijk en bent een luisterend oor waar nodig;
- Je hebt ervaring in een klantgerichte binnendienst functie en neemt graag de leiding;
- Als leidinggevende ben jij een People Manager: een meewerkende coach voor jouw team. Je gelooft in 'management by example' en bent een voorbeeld voor jouw collega's;
- Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

**LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**

**AANBOD**

Je zal werken voor een groeiend, innovatief en ambitieus familiebedrijf dat tot de Belgische top behoort. Ze hebben meer dan 25 jaar specialisatie opgebouwd en tellen zo'n 50-tal werknemers momenteel. De cultuur is no-nonsens, down-to-earth, dynamisch voor een snel en kwalitatief resultaat en er heerst een warmzakelijke, open communicatie.

Je geniet bij opstart meteen van een contract van onbepaalde duur en geniet naast jouw vast maandloon van een ruim pakket extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van 8 Euro, groepsverzekering, ecocheques, nettovergoeding, 13de maand en een interessante fietsvergoeding wanneer je graag met de fiets naar het werk komt. Je werkt in een 38-uren week en geniet als werknemer van onze producten aan inkoopprijzen.

**LOTUS HR | Executive Search & Executive Assessment**

**LOTUS HR** is gespecialiseerd in Executive Search en Executive Assessment.
Wij richten ons voor coaching en recruitment tot directieleden, management en expert profielen.

LOTUS HR heeft **Executive Recruitment **expertise in volgende sectoren: Executives, Public-Overheid, Human Resources, Life Sciences - Pharma & Chemie, Finance & Accounting, Sales & Office, Technics & Engineering, Logistics & Supply Chain.
- **Solliciteren via LOTUS HR betekent genieten van een uiterst discrete en persoonlijke aanpak**_
- **Contacteer **_**Kim Billiard**_ **voor meer info: 0468/333.115**:
Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Eén locatie


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    Als **Office Manager** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Zo sta ja in voor de ganse **operationele** **werking** om onze binnendienst aan te sturen; - Hier zal je **begeleiden** en **meewerken** waar nodig is; - Je staat in voor het **organiseren** van alle **taken**, het **opleiden** van het **personeel** en het **oplossen** van problemen; - Alle...


  • Tienen, Belgique Carrefour Temps plein

    **Opdracht**: Je verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de winkel op basis van de bevoorradingsbehoeften van de verschillende rayons en met respect voor de receptieprocedures die bepaald zijn door de BU. Optimaliseert het stockbeheer. Garandeert een affichering die correct is en conform de regels van de onderneming. Deze functie...

  • Marketing Officer

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een** nieuwe functie in de regio van Tienen **gaan we op zoek naar een **Marketing Officer **met een **gedreven en creatieve blik op de toekomst**. Je komt voor deze functie terecht in **één van de topmerken in de milieusector.** Heb jij zin om alle hoeken van het marketinglandschap te verkennen? Dan is deze vacature misschien iets...

  • Office Partner

    il y a 2 jours


    Tienen, Belgique Vulpia Temps plein

    Vlaams Brabant - Deeltijds - Twee Poorten- Functie - en profielomschrijving- - Wat wij jou bieden- - Bekijk de procedure omschrijving- - Naar onze Facebook pagina- Functieomschrijving **_Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!_** - Voor Twee Poorten zoeken we een opgewekte Office Partner! Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan de...

  • Management Assistant

    il y a 11 heures


    Tienen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistent (m/v/x)** voor een firma gelegen in **Tienen**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistent (m/v/x)** voor een firma gelegen in **Tienen**. Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze vijf directieleden. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren om ervoor te...

  • Office Partner

    il y a 2 jours


    Tienen, Belgique RESIDENTIE TWEE POORTEN Temps plein

    Functieomschrijving - Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!_ - Voor Twee Poorten zoeken we een opgewekte Office Partner! Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past._ - Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt...

  • Executive Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Tienen, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Executive Management Assistant, you'll manage all administration & communication tasks of the Executive Management Team (5 p.). You will:Make all travel arrangements from A-Z + deliver detailed travel plansPrepare & organize the meetings and workshops (communications, make & coordinate planning/timeschedule)Assist those meetings for logistics & to...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique Citrique Belge Temps plein

    Citribel is op zoek naar een Management Assistant. In deze zeer gevarieerde functie ondersteun je het senior management met allerhande administratieve en organisatorische taken. Je staat ook in voor de organisatie van het onthaal. Je rapporteert aan de HR Manager. **Voornaamste taken en opdrachten**: **Administratieve en organisatorische ondersteuning CEO &...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines


    Tienen, Belgique Agilitas Temps plein

    Hou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles! Solliciteer dan snel!Wij biedenWerken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….Correcte verloning en werken in een internationaal bedrijf!Wij vrageneen bachelordiploma, bij voorkeur...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Tienen, Belgique Agilitas Temps plein

    Hou je van een adminstratieve job en ben je een manusje-van-alles! Solliciteer dan snel! **Functie informatie**: - Notules nemen van meetings allerhande; - Agenda - en afwezigheidsbeheer van de CEO en directieteam; - Beheren van de rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur; - Inplannen van vergaderingen; - Ondersteunen bij allerhande events; -...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: -...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique LTC Vastgoedadvies Temps plein

    **LTC VASTGOEDADVIES TIENEN** **zoekt** **“Management Assistant”** JOUW FUNCTIE Als Management Assistant bestaat je taak in het beheer van het vennootschapspatrimonium, de dossieropvolging, evenals het rentmeesterschap over (appartements)gebouwen en garages. Je bent daarbij de buffer tussen de huurder en de eigenaar. Verder sta je in voor de...


  • Tienen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Tienen** zijn wij op zoek naar een halftijds **management assistant.** Als management assistant heb je een verscheidenheid aan taken: - Notules nemen van allerhande meetings; - Beheren van de rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur; - Inplannen van vergaderingen; - Ondersteunen bij allerhande events; - Voorbereiding van...


  • Tienen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Chemie te Tienen zijn we op zoek naar een deeltijdse Management Assistant. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken. Dit betreft in eerste instantie een halftijdse tewerkstelling.Taken en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant / Onthaal** krijg je heel wat...


  • Tienen, Belgique elekti. Temps plein

    **Project Manager Metaalconstructie.**: **De functie**: Als Projectleider/-manager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, opvolgen en aansturen van de verkochte projecten. Je taken daarbij zijn: - Eens het project is verkocht **overleg** je **met verkoop** voor de overdacht en details van het dossier. - Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Tienen, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 11.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Je voert alle taken uit die door jouw manager worden gedelegeerd. ...


  • Tienen, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 11.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Je voert alle taken uit die door jouw manager worden gedelegeerd. Je...


  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    **Plaats in de organisatie**: - Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door de administratief coördinator Radiologie. ***: **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. - Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de administratieve...


  • Tienen, Belgique Alexianen Zorggroep Tienen Temps plein

    **Organisatie** Ben jij sterk in administratie, communicatie en heb je zin in een gevarieerde job? Dan ben jij misschien de persoon naar wie wij op zoek zijn! Eerstelijnszone Zuid oost Hageland ( ELZOH) is een eerstelijnsnetwerk waarbinnen zowel professionelen als mantelzorgers en vrijwilligers actief samenwerken. Aangestuurd door een zorgraad bundelen...