Assistant Administratif Pour Le Service de

il y a 4 jours

Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein

**Présentation de l’unité**

L’unité « maternelle thérapeutique » accueille des enfants présentant un trouble psychoaffectif du développement, trouble de la relation, de l’intégration familiale, sociale et scolaire. L’unité de jour comprend 8 lits K1. L’unité a une mission de mise au point diagnostique, une mission de prise en charge thérapeutique, pédagogique, familiale, sociale et une mission d’orientation pour l’enfant.
- **Rôles et responsabilités**:
**Mission**:
La mission principale consiste à assurer le secrétariat de la Maternelle Thérapeutique et l’accueil des patients.

**Tâches**:
**Le travail se répartit comme suit:

- Accueil des patients
- Permanence téléphonique
- Gestion quotidienne du courrier (clôture, mise sous pli, envoi, distribution de la fiche de paie)
- Dactylographie du courrier destiné aux parents, institutions diverses et autres
- Suivi des absences/présences des patients et suivi des billets de lits
- Etiquetage des entrants - sortants sur le cahier de diagnostic
- Encodage des patients dans la base de données du Résumé Psychiatrique Minimum (RPM)
- Participation à la réunion hebdomadaire de l’équipe, rédaction du PV
- Rédaction de textes diverses (communications aux parents)
- Gestion des présences/absences des patients (Excel et Wish)
- Renseignements et réservations dans le cadre des sorties des enfants (tarifs, lieux, horaires,)
- Suivi des autorisations parentales en vue des sorties organisées avec les enfants.
- Suivi et mise à jour du tableau des anniversaires des enfants
- Transmission des documents nécessaires aux différentes sorties organisées
- Mise à jour de l’organigramme de l’unité et transmission de l’information à l’assistante du Chef de Service
- Calcul des taux de l’occupation de l’Unité
- Mise à jour de différentes listes et bases de données concernant les coordonnées patients, institutions, changements etc.
- Gestion des repas -commande, recherche et modification des repas (à la demande de la diététicienne)
- Participation à l’organisation des séminaires du Service (réservation lieu, matériel, diffusion et mise en page des annonces, contact avec orateurs, inscription, gestion payements, gestion de l’accréditation, affiches, batch, aide sur place le jour du séminaire )
- Divers : économat, helpdesk, scan photocopies, courses etc.
- **Profil**:
Savoir:

- Une connaissance générale de l’hôpital constitue un atout ;
- L’expérience de la diversité multiculturelle et la capacité d’adaptation aux différences culturelles sont des atouts ;
- La connaissance de la 2ème langue nationale (critères de réussite d’examen de Selor) constitue un atout majeur.

Savoir-faire:

- Posséder une orthographe irréprochable et être capable d’utiliser les logiciels Word et Excel ;
- Etre capable de répondre à toute demande extérieure à l’institution hospitalière concernant la prise en charge des patients.

Savoir être:

- Respecter le secret médical. Faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode et posséder le sens des priorités. L’ouverture aux changements est un prérequis pour la fonction ;
- Faire preuve de ponctualité et de disponibilité dans les moments où l’abondance de travail pourrait le demander;
- Etre capable de s’intégrer au travail en équipe et de collaborer au bon fonctionnement du service ;
- Etre capable de gérer le stress engendré par une surcharge ponctuelle de travail ainsi que par une patientèle anxieuse et parfois difficile ;
- Faire preuve d’initiatives dans les limites de ses compétences ;
- Etre à l’écoute des patients, pouvoir répondre à leur demande et posséder le sens de l’accueil et du contact humain.
- **Conditions d’accès**
- Posséder un diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

**Horaire** : 19h/semaine

**Date d’entrée en fonction** : immédiate
- Un contrat de 19h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de**: Assistant administratif
- **Montants mensuels bruts à temps plein**: Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 25.710,67 € indexés (index : 1.8114)

Max. : 43.401,50€ indexés (index : 1.8114)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocat

  • Assistant Administratif Pour Le Service

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le SPF Justice est divisé en trois directions générales, dont la direction générale de l'organisation judiciaire (DG ROJ). La DG ROJ où vous serez engagé(e) a notamment comme mission celle de soutenir le travail du pouvoir judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, tels que le personnel, les...

  • Assistant Administratif Bilingue- Service Du

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** pour notre client situé à **1731 Relegem.** Renommé dans le secteur des panneaux publicitaires, la société offre un service de qualité, flexible et personnalisé. En tant qu'assistant administratif, vous serez le premier point de contact des partenaires. Votre missions: -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Sword Technologies S.A. Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre Service Administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dynamique et organisé(e), ayant un excellent sens du service et un bon esprit d’équipe. **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service et aurez notamment...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique MAXI TOYS Temps plein

    Depuis sa création il y a plus de 30 ans, Maxi Toys s’est développé jusqu’à devenir l’un des acteurs principaux sur le marché du jouet en Belgique et dans plusieurs pays Européens. Notre philosophie est d’offrir à notre clientèle un large assortiment de plus de 15000 articles au meilleur prix, grâce à la mise en place d’une politique...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité**pour un remplacement (congé parental) à partir du **1er avril jusqu'en septembre/octobre**. Pour cette mission vous occupez **un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Vous êtes passioné par la gestion d'achats et vous avez toujours...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    Functieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • Assistant Administratif Pour Le Service Des Achats

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Rattaché au service Achats, l’Assistant administratif achats est encadré par la responsable du service Achats. Il peut s’adresser à lui pour les questions spécifiques relatives aux dossiers et aux questions de procédures, ainsi que pour les questions relatives à l’organisation pratique du travail (questions RH telles que demandes de congé,...

  • Assistant Appui Administratif à La Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le Home Saint-Lambert **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à **temps plein** au barème C1 de la fonction publique avec une entrée en fonction **le plus rapidement possible.** **Dans le cadre du travail au Home Saint-Lambert,** votre...