Project Management Officer
il y a 3 semaines
Geen Engelstalige vacaturetekst beschikbaar, aangezien kennis van het Nederlands noodzakelijk is voor deze functie._
VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen
**Greep uit je verantwoordelijkheden**:
Administratieve coördinatie projectwerving
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie van projectwerving, dit omvat zowel offertes voor industrie en (Europese) overheden als onderzoeksvoorstellen / subsidieaanvragen. Dit steeds in samenwerking met onze commercieel verantwoordelijken en project managers.
- Je voornaamste taken liggen op het pro-actief screenen van tenderdocumenten en onderzoekscalls op administratieve vereisten, zelfstandig alle documenten verzamelen van partners en subcontractors, voorbereiden templates en vormvereisten bewaken.
- Je bent de verbindingspersoon met VITO Contract Office ten einde offertes en onderzoeksvoorstellen/subsidieaanvragen conform procedures in te dienen. Je vraagt ook de gunningsverslagen op bij de klant en verwerkt de aanwezige informatie in een rapport voor bespreking op commerciële vergadering.
- Je houdt het CRM en ERP systeem up-to-date (contactbeheer, documentbeheer, administratieve flow, budgetten).
- Je staat in voor de verslaggeving van onze commerciële vergaderingen en de opmaak van de maandelijkse commerciële rapportering.
- Je bewaart het overzicht van alle lopende offertetrajecten, je zorgt voor de maandelijkse rapportering van de commerciële cijfers, je voert kwaliteitscontroles uit op de offerte databank in ons ERP systeem.
Administratieve ondersteuning projectuitvoering
- Je staat in voor het reactief en pro-actief ontzorgen van de onderzoekers en het management door de niet-inhoudelijke omkadering van projecten te verzorgen.
- Je focus ligt op ondersteuning van complexe projecten, cf. met meerdere partners, met een complexe financieringsstructuur, nieuwe opdrachtgevers, internationale context,
- Meer specifiek sta je in voor:
- Opmaak van rapporteringsformats (budgettair, administratief) op maat van project en de coördinatie van de rapportering.
- Het invoeren, kwaliteitscontrole en aanpassen van budgetten in VITO’s ERP-systeem.
- Juridische aspecten m.b.t. contracten, subcontractors, consortium agreements, NDA’s, etc.
Je rapporteert aan onze PMO teamlead en hebt dagdagelijkse afstemming met je PMO collega’s en de projectenmanagers en business developers binnen de unit. Tevens ben je in nauw overleg met onze VITO centrale ondersteunende diensten (contractadministratie, research office, etc.).
- Je hebt een bachelor diploma en hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve en/of commerciële functie in een projectomgeving.
- Je hebt ervaring met ERP en CRM systemen.
- Je bent zeer stressbestendig en weet je vlot aan te passen in een wijzigende context.
- Nauwkeurigheid, ondernemerschap en resultaatsgerichtheid zijn eigenschappen die jou goed omschrijven.
- Je bent een flexibele teamspeler die ook zelfstandig opdrachten tot een goed einde weet te brengen.
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket.
- Ervaring met publieke aanbestedingen is een plus.
- Je bent communicatief en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
**Offer**
- We werken binnen VITO 'activiteiten gebaseerd'. Werklocatie in geval van fysieke aanwezigheid is Genk (EnergyVille). Hybride werken en/of werken in een ander VITO kantoor in Antwerpen-Berchem, Gent, Oostende of Mol is mogelijk. Gevraagde aanwezigheid in deze andere kantoren is uitzonderlijk.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.
- Innovatie is onze kernwaarde, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.
-
IT Project Management Officer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij reeds een ervaring opgedaan als Project Management Officer? Ben jij een planmatig persoon? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie IT Project Management Officer echt iets voor jou: - Ervoor zorgen dat alle projecten aansluiten bij de vastgestelde prioriteiten. - Identificeren en beheren van onderlinge...
-
IT Project Management Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij reeds een ervaring opgedaan als Project Management Officer? Ben jij een planmatig persoon? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie IT Project Management Officer echt iets voor jou: - Ervoor zorgen dat alle projecten aansluiten bij de vastgestelde prioriteiten. - Identificeren en beheren van onderlinge...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique The Yuki Company BV Temps plein**Job description** Visma I yuki is meer dan boekhouden. We zijn een levendig team met een passie voor accountancy. We geloven namelijk dat het anders kan, beter kan. Makkelijker, maar ook leuker. Dit doen we door onze accountants te voorzien van alle middelen om hun administraties in een handomdraai te verwerken om zo de samenwerking met hun klanten...
-
Project Manager Integration Office
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique 3D-ICT Temps pleinIntroductie **DESCRIPTION AND TASKS** - You report to an Epic Owner within Integration Office. - You take on the role of Proxy Epic Owner. **PROFILE AND EXPERIENCE** - You keep track of how the project(s) fit(s) into a larger programme. - You translate an approved initiative to a project plan based on the insights in the business processes and wishes and...
-
Project Manager
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...
-
Project Manager Vehicle Warranties
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein**Project Manager Vehicle Warranties**: Supply Chain & Operations Management IProvince of Antwerp & Flemish Brabant I40 uur Our Client, _De Lijn_, in the public sector is urgently looking for the support of a Project Manager Vehicle Warranties. The main focus of the role is on maximizing the availability of buses & the contractual and the legal warranty...
-
IT Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Project Management Officer (PMO) ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen centrum. Binnen onze IT-afdeling ben je de drijvende kracht voor de opvolging van de project portefeuille, zowel voor infrastructure als voor development projecten. Je bent de vitale link tussen projectteams en de diverse stakeholders binnen de organisatie. Je begeleidt...
-
Project Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein**Zusammenfassung** *** - 40 Stunde- Naturwissenschaftliche Bildung- Senior Professional**Mehr wissen?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Mechelen- Antwerpen- vor 2 Wochen gepostet **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind,...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein**Samenvatting** *** - 40 uur- WO / Master- Senior Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Mechelen- Antwerpen - BE- 2 uur geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer projects...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Target Recruitment Temps plein**Over deze vacature**: Regio BE - Antwerpen Dienstverband Permanent Categorie - Engineering - Project Management Vaardigheden - Project Management **Project Manager** Als projectmanager zal je actief zijn binnen een 3de generatie gespecialiseerde onderneming. Het familiebedrijf is expert in tankbouw, onderhoud, mechanical & piping projecten. Voor de...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Agile Architects NV Temps pleinWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Officer (PMO) to oversee and manage digital projects within the refining industry. The PMO will be responsible for ensuring that projects are delivered on time, within budget, and meet the highest quality standards. This role requires a deep understanding of digital transformation, project...
-
Project Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Unbox Temps pleinUnbox® makes it easy to achieve efficient, transparent and targeted distribution of funds - not limited by flexibility, security, scalability, integration, speed or innovation. Join our dynamic team with decades of experience and a passion for doing well by doing good. Unbox is recruiting an experienced project manager, fluent in Dutch, to coordinate the...
-
Project Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinProject Manager | Data | Antwerp | Media | 1092568 For a client based in **Antwerp**, Hays Technology is looking for a **Freelance Project Manager**. - Media industry - 1 year min. / Full-time - Dutch & English - Open to travel: Luxembourg, Ireland & The Netherlands - 1/2 in office Our client is looking for an Agile Project Manager for the The new...
-
Project Manager Vehicles Van Hool
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein**Project Manager Vehicles Van Hool**: Supply Chain & Operations Management IProvince of Antwerp & Flemish Brabant I40 uur Our Client, _De Lijn_, in the public sector is urgently looking for the support of a Project Manager Vehicles Van Hool. The main focus of the role is on maximizing the availability of buses on short, middle and long term. **Function...
-
Technical Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Blooloc NV Temps plein**JOB DESCRIPTION** **TECHNICAL PROJECT MANAGER** **BlooLoc** is a young High Tech company with headquarters in Hasselt and R&D office in Herent, SUMMARY The Technical Project Manager is the primary support resource for our customers, partners and outside sales team. They are responsible for working collaboratively with the outside sales team as a...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique YUKI WORKS Temps pleinJob description Visma I yuki is meer dan boekhouden. We zijn een levendig team met een passie voor accountancy. We geloven namelijk dat het anders kan, beter kan. Makkelijker, maar ook leuker. Dit doen we door onze accountants te voorzien van alle middelen om hun administraties in een handomdraai te verwerken om zo de samenwerking met hun klanten centraal...
-
Project Management Office Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps pleinFunctieomschrijving Ben je iemand met minstens 1 jaar ervaring in een technische omgeving zoals bijvoorbeeld de bouwsector, pharmaceutische of chemiesector,? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! - Je maakt onderdeel uit van een gepassioneerd en betrokken team en je vervult een sleutelrol in het verbinden van interne en externe beoordelingen in het...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Sparagus Temps pleinWe are looking for an experienced and motivated IT Project Manager to join our team! This is a great opportunity for a driven individual to take the lead on multiple IT projects and ensure they are completed on time, within budget and to a high degree of quality. **Responsibilities**: - Develop and manage project plans, timelines, budgets, and deliverables...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**Organisator. Motivator. Ondernemder.**: - ‘Technisch fascinerende heavy lifting projecten nationaal organiseren én in goede banen leiden’ - dat is wat je als Project Manager op de projectafdeling bij Sarens BE doet! Hiervoor kan je rekenen op een rijke vloot aan technisch equipment (vnl. hydraulische telescoopkranen) en competente en collegiale...
-
Project Manager Applicaties
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinVoor de versterking van het LAS project management team ben ik op zoek naar een senior project manager (PRINCE2 Practitioner en/of PMP gecertificeerd). Senior Project Manager applicaties Als project manager applicaties realiseer je projecten die tot doel hebben onze applicaties te moderniseren. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle...
