Project Management Officer
il y a 2 semaines
Geen Engelstalige vacaturetekst beschikbaar, aangezien kennis van het Nederlands noodzakelijk is voor deze functie._
VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen
**Greep uit je verantwoordelijkheden**:
Administratieve coördinatie projectwerving
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie van projectwerving, dit omvat zowel offertes voor industrie en (Europese) overheden als onderzoeksvoorstellen / subsidieaanvragen. Dit steeds in samenwerking met onze commercieel verantwoordelijken en project managers.
- Je voornaamste taken liggen op het pro-actief screenen van tenderdocumenten en onderzoekscalls op administratieve vereisten, zelfstandig alle documenten verzamelen van partners en subcontractors, voorbereiden templates en vormvereisten bewaken.
- Je bent de verbindingspersoon met VITO Contract Office ten einde offertes en onderzoeksvoorstellen/subsidieaanvragen conform procedures in te dienen. Je vraagt ook de gunningsverslagen op bij de klant en verwerkt de aanwezige informatie in een rapport voor bespreking op commerciële vergadering.
- Je houdt het CRM en ERP systeem up-to-date (contactbeheer, documentbeheer, administratieve flow, budgetten).
- Je staat in voor de verslaggeving van onze commerciële vergaderingen en de opmaak van de maandelijkse commerciële rapportering.
- Je bewaart het overzicht van alle lopende offertetrajecten, je zorgt voor de maandelijkse rapportering van de commerciële cijfers, je voert kwaliteitscontroles uit op de offerte databank in ons ERP systeem.
Administratieve ondersteuning projectuitvoering
- Je staat in voor het reactief en pro-actief ontzorgen van de onderzoekers en het management door de niet-inhoudelijke omkadering van projecten te verzorgen.
- Je focus ligt op ondersteuning van complexe projecten, cf. met meerdere partners, met een complexe financieringsstructuur, nieuwe opdrachtgevers, internationale context,
- Meer specifiek sta je in voor:
- Opmaak van rapporteringsformats (budgettair, administratief) op maat van project en de coördinatie van de rapportering.
- Het invoeren, kwaliteitscontrole en aanpassen van budgetten in VITO’s ERP-systeem.
- Juridische aspecten m.b.t. contracten, subcontractors, consortium agreements, NDA’s, etc.
Je rapporteert aan onze PMO teamlead en hebt dagdagelijkse afstemming met je PMO collega’s en de projectenmanagers en business developers binnen de unit. Tevens ben je in nauw overleg met onze VITO centrale ondersteunende diensten (contractadministratie, research office, etc.).
- Je hebt een bachelor diploma en hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve en/of commerciële functie in een projectomgeving.
- Je hebt ervaring met ERP en CRM systemen.
- Je bent zeer stressbestendig en weet je vlot aan te passen in een wijzigende context.
- Nauwkeurigheid, ondernemerschap en resultaatsgerichtheid zijn eigenschappen die jou goed omschrijven.
- Je bent een flexibele teamspeler die ook zelfstandig opdrachten tot een goed einde weet te brengen.
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office-pakket.
- Ervaring met publieke aanbestedingen is een plus.
- Je bent communicatief en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
**Offer**
- We werken binnen VITO 'activiteiten gebaseerd'. Werklocatie in geval van fysieke aanwezigheid is Genk (EnergyVille). Hybride werken en/of werken in een ander VITO kantoor in Antwerpen-Berchem, Gent, Oostende of Mol is mogelijk. Gevraagde aanwezigheid in deze andere kantoren is uitzonderlijk.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals vergoedingen, verzekeringen en een moduleerbaar pakket aan vakantiedagen.
- Innovatie is onze kernwaarde, we geven onze medewerkers de kans om zich bij te scholen en bij te blijven binnen hun vakgebied, meer nog; we verwachten dit
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een internationale reputatie, die bekend staat om haar geavanceerde technologische onderzoek en wetenschappelijk advies.
-
Project Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Project Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
IT Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij reeds een ervaring opgedaan als Project Management Officer? Ben jij een planmatig persoon? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie IT Project Management Officer echt iets voor jou: - Ervoor zorgen dat alle projecten aansluiten bij de vastgestelde prioriteiten. - Identificeren en beheren van onderlinge...
-
IT Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb jij reeds een ervaring opgedaan als Project Management Officer? Ben jij een planmatig persoon? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie IT Project Management Officer echt iets voor jou: - Ervoor zorgen dat alle projecten aansluiten bij de vastgestelde prioriteiten. - Identificeren en beheren van onderlinge...
-
IT Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb jij reeds een ervaring opgedaan als Project Management Officer? Ben jij een planmatig persoon? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie IT Project Management Officer echt iets voor jou:- Ervoor zorgen dat alle projecten aansluiten bij de vastgestelde prioriteiten.- Identificeren en beheren van onderlinge...
-
IT Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Heb jij reeds een ervaring opgedaan als Project Management Officer? Ben jij een planmatig persoon? Dan is onderstaand takenpakket voor de functie IT Project Management Officer echt iets voor jou:- Ervoor zorgen dat alle projecten aansluiten bij de vastgestelde prioriteiten.- Identificeren en beheren van onderlinge...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique YUKI WORKS Temps pleinJob descriptionVisma I yuki is meer dan boekhouden. We zijn een levendig team met een passie voor accountancy. We geloven namelijk dat het anders kan, beter kan. Makkelijker, maar ook leuker. Dit doen we door onze accountants te voorzien van alle middelen om hun administraties in een handomdraai te verwerken om zo de samenwerking met hun klanten centraal te...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique The Yuki Company BV Temps plein**Job description** Visma I yuki is meer dan boekhouden. We zijn een levendig team met een passie voor accountancy. We geloven namelijk dat het anders kan, beter kan. Makkelijker, maar ook leuker. Dit doen we door onze accountants te voorzien van alle middelen om hun administraties in een handomdraai te verwerken om zo de samenwerking met hun klanten...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique The Yuki Company BV Temps plein**Job description**Visma I yuki is meer dan boekhouden. We zijn een levendig team met een passie voor accountancy. We geloven namelijk dat het anders kan, beter kan. Makkelijker, maar ook leuker. Dit doen we door onze accountants te voorzien van alle middelen om hun administraties in een handomdraai te verwerken om zo de samenwerking met hun klanten centraal...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Knauf Insulation Western Europe Temps pleinAs PMO Officer you will be responsible to develop and support project management and implementation process for the portfolio of strategic projects of KI EMEA & APAC. This portfolio consists of large investment projects part of our Vision 100 strategy.What is your role at KI?In this role you will take on a coordinating role for a project portfolio in...
-
Project Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique G2 recruitment Temps plein**Location**: - Region: Antwerp- Country: Belgium**Role**: - Industry: Engineering - Job Type: Contract / Freelance **Salary**: - Salary: Negotiable**Application Details**: - Date Posted: 29/04/2024 - Start Date: ASAP- Expiry Date: 27/05/2024- Job Reference: pEOID_1714387789**Project Manager**: **Project Manager - Belgium - Permanent - Dutch Speaking -...
-
Project Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...
-
IT Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
IT Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Project Management Officer (PMO) ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen centrum. Binnen onze IT-afdeling ben je de drijvende kracht voor de opvolging van de project portefeuille, zowel voor infrastructure als voor development projecten. Je bent de vitale link tussen projectteams en de diverse stakeholders binnen de organisatie. Je begeleidt...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Sparagus Temps pleinWe are looking for an experienced and motivated IT Project Manager to join our team This is a great opportunity for a driven individual to take the lead on multiple IT projects and ensure they are completed on time, within budget and to a high degree of quality.Responsibilities: Develop and manage project plans, timelines, budgets, and deliverables to ensure...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique VITO Temps pleinGeen Engelstalige vacaturetekst beschikbaar, aangezien kennis van het Nederlands noodzakelijk is voor deze functie._VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen**Greep uit je verantwoordelijkheden**:Administratieve coördinatie projectwerving- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie van...
-
Project Manager Vehicle Warranties
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein**Project Manager Vehicle Warranties**: Supply Chain & Operations Management IProvince of Antwerp & Flemish Brabant I40 uur Our Client, _De Lijn_, in the public sector is urgently looking for the support of a Project Manager Vehicle Warranties. The main focus of the role is on maximizing the availability of buses & the contractual and the legal warranty...
